تتيح لك نموذج تحرير صنف المخزون في Manager.io إنشاء صنف مخزون جديد أو تعديل صنف موجود. سيرشدك هذا الدليل خلال كل حقل في النموذج ويشرح كيفية استخدامها بفعالية.
اختياري
أدخل رمز العنصر في المخزون إذا كان لديك واحد. يمكن أن يساعدك هذا الرمز في التعرف بسرعة على العناصر في المخزون الخاص بك.
اكتب اسم عنصر المخزون. هذا هو المعرف الرئيسي وسيظهر في جميع الوثائق ذات الصلة مثل الاقتباسات والطلبات والفواتير.
حدد اسم الوحدة لعنصر المخزون. سيظهر اسم الوحدة على العروض والطلبات والفواتير إذا تم إدخاله. على سبيل المثال، بدلاً من مجرد "5"، يمكن لفاتورتك عرض "5 كجم" للإشارة إلى الكيلوغرامات.
إذا كنت تستخدم المحاسبة القسيمية
اختر القسم المسؤول عن عنصر المخزون هذا. يساعد ذلك في تنظيم مخزونك بناءً على فروع أو أقسام مختلفة من عملك.
إذا كنت تستخدم حسابات تحكم مخصصة
اختر حساب التحكم في المخزون المخصص الخاص بك. إذا لم تقم بإعداد حساب مخصص، فإن حساب التحكم الافتراضي هو المخزون الحالي.
أدخل نقطة إعادة الطلب لهذا الصنف. تشمل علامة أصناف المخزون عمود الكمية للطلب، والذي يقوم Manager.io بحسابه باستخدام القيمة التي تقدمها هنا. تساعدك هذه الميزة في تحديد أصناف المخزون التي تحتاج إلى إعادة الطلب لتحقيق مستوياتها المحددة.
يمكنك إضافة المزيد من التفاصيل حول عنصر المخزون هذا من خلال إنشاء الحقول المخصصة التي تتناسب مع احتياجات عملك المحددة. لمزيد من المعلومات، راجع دليل الحقول المخصصة.
قبل إعداد عناصر المخزون الخاصة بك، يُوصى أولاً بإعداد العملاء والموردين لأنها قد تحتوي على أرصدة ابتدائية بناءً على الفواتير غير المدفوعة.
إجراء لتحديد الأرصدة الافتتاحية:
التعديل لعمليات الشراء التاريخية:
إذا كنت تتعقب عمود الكمية للتسليم والكمية للاستلام، يمكنك أيضًا تحديد أرصدة البداية لهذه الكميات.
من خلال اتباع هذه الخطوات، تضمن أن يتم عكس أرصدة المخزون بدقة، بما في ذلك التعديلات على الفواتير غير المدفوعة والمشتريات التاريخية.