نموذج تحرير صنف المخزون في Manager.io يتيح لك إنشاء صنف مخزون جديد أو تعديل صنف موجود. هذا النموذج أساسي لإدارة مخزونك بفعالية، مما يضمن تسجيل جميع التفاصيل الضرورية بدقة. فيما يلي الحقول المضمنة في النموذج وكيفية استخدامها:
اختياري
أدخل رمز عنصر المخزون إذا كان لديك واحد. يساعد هذا الرمز في تحديد عناصر المخزون بشكل فريد ضمن نظامك. إذا كنت لا تستخدم رموز العناصر، يمكنك ترك هذا الحقل فارغًا.
اكتب اسم عنصر المخزون. سيظهر هذا الاسم في الاقتباسات والطلبات والفواتير، مما يجعله أساسيًا للتواصل الواضح مع العملاء والموردين.
أدخل اسم الوحدة لعنصر الجرد. يظهر اسم الوحدة في العروض والطلبات والفواتير. على سبيل المثال، بدلاً من عرض الكمية كـ "5"، يمكن أن تظهر "5 كجم" إذا تم إدخال "كجم" كاسم الوحدة.
حدد طريقة تقييم عنصر المخزون. هذا يحدد كيف يتم حساب تكلفة المخزون لأغراض المحاسبة.
إذا كنت تستخدم المحاسبة القسيمة، اختر القسم الذي سيكون مسؤولاً عن هذه السلعة المخزنة. يساعد ذلك في تتبع المخزون والمالية عبر قطاعات مختلفة من مؤسستك.
إذا كنت تستخدم حسابات التحكم المخصصة لعناصر المخزون، اختر حساب التحكم المخصص الخاص بك هنا. حساب التحكم الافتراضي للمخزون يسمى المخزون الحالي.
تحتوي علامة تبويب أصناف المخزون على عمود الكمية التي يجب طلبها. يقوم برنامج Manager بحساب الكمية التي يجب طلبها باستخدام قيمة نقطة إعادة الطلب التي تدخلها في هذا الحقل. تساعدك هذه الميزة في تحديد أي أصناف مخزون تحتاج إلى إعادة طلب لتلبية نقطة إعادة الطلب المخصصة لها.
يمكنك إضافة مزيد من التفاصيل حول هذه العناصر المخزنية لتلبية احتياجات عملك المحددة من خلال إنشاء الحقول المخصصة. راجع الحقول المخصصة لمزيد من المعلومات.
قبل إعداد عناصر المخزون الخاصة بك، يُوصى عادةً بتهيئة العملاء والموردين أولاً. وذلك لأن العملاء والموردين يمكن أن يكون لديهم أرصدة ابتدائية استنادًا إلى فواتيرهم غير المدفوعة.
إليك الإجراء الموسع لتحديد أرصدة البداية لبنود المخزون الخاصة بك:
بعد إدخال الفواتير غير المدفوعة، استخدم قيد اليومية لضبط الكمية المملوكة لعناصر المخزون من أجل احتساب المشتريات التاريخية التي لن يتم إدخالها (عادةً لأنها فواتير مدفوعة بالفعل أو أنواع معاملات أخرى).
إذا كنت تتعقب عمودي الكمية للتسليم والكمية للاستلام، يمكنك أيضًا تحديد الأرصدة الافتتاحية لهذه الأعمدة.
يمثل هذا الكمية التي تم طلبها من قبل العملاء ولكن لم يتم تسليمها بعد. لإقامة هذا الرصيد الابتدائي:
يمثل هذا الكمية التي تم طلبها من مورد ولكن لم يتم استلامها بعد. لتحديد هذا الرصيد الابتدائي:
من خلال اتباع هذه الخطوات، تضمن أن يتم عكس أرصدة المخزون بدقة، بما في ذلك التعديلات على الفواتير غير المدفوعة والمشتريات التاريخية.