الرصيد الافتتاحي — أصناف المخزون — تحرير

عند البدء في استخدام Manager.io لاحتياجاتك المحاسبية، من المهم إدخال مستويات المخزون الحالية لضمان تتبع مالي دقيق. ستساعدك هذه الدليل في إعداد أرصدة البداية لعناصر المخزون الخاصة بك، بما في ذلك الكميات المتاحة، والكميات التي ستتلقاها من الموردين، والكميات التي ستسلمها للعملاء.

الوصول إلى نموذج الأرصدة الافتتاحية

1. اذهب إلى علامة تبويب الإعدادات في واجهة Manager.io الخاصة بك.
2. انقر على الأرصدة الافتتاحية.
3. اختر أصناف المخزون من الخيارات المتاحة.

سيتم تقديم نموذج لك حيث يمكنك إدخال الأرصدة الافتتاحية لعناصر المخزون الخاصة بك.

إكمال نموذج الأرصدة الافتتاحية

يتضمن نموذج الأرصدة الافتتاحية عدة حقول وخيارات. إليك كيفية ملء كل قسم:

صنف المخزون

• صنف المخزون: اختر صنف المخزون الذي ترغب في تحديد رصيد ابتدائي له. تأكد من أن هذا العنصر قد تم إنشاؤه بالفعل تحت علامة التبويب أصناف المخزون.

2. الكمية المتاحة

إذا كانت لديك كميات فعلية من العنصر في مخزونك:

• الكمية المتاحة: قم بتفعيل هذا الخيار للإشارة إلى أنك تمتلك هذه المادة فعليًا.

موقع المخزون

• موقع المخزون: اختر الموقع الذي يتم تخزين عنصر المخزون فيه. هذا مفيد إذا كنت تدير مواقع مخزون متعددة.

الكمية المتوفرة

• الكمية المتاحة: أدخل الكمية الدقيقة للعنصر الذي لديك حاليا في موقع المخزون المحدد.

3. الكمية التي يتعين استلامها

إذا قمت بطلب عناصر من الموردين ولم يتم استلامها بعد:

• الكمية المطلوب استلامها: حدد هذا الخيار لتسجيل العناصر المشتراة ولكن لم يتم استلامها بعد.

المورد

• المورد: اختر المورد الذي اشتريت منه العنصر. تأكد من أن المورد مضبوط بالفعل في نظامك.

الكمية المستلمة

• الكمية المستلمة: أدخل كمية العنصر المتوقع استلامها من المورد.

4. الكمية للتسليم

إذا كنت قد بعت بضائع للعملاء ولكن لم تسلمها بعد:

• الكمية للتسليم: قم بتحديد هذا الخيار لحساب العناصر المباعة ولكن لم يتم تسليمها بعد.

العميل

• العميل: اختر العميل الذي قام بشراء العنصر. يجب أن يكون العميل موجودًا بالفعل في سجلاتك.

الكمية المراد تسليمها

• الكمية للتسليم: أدخل كمية العنصر التي تحتاج إلى تسليمها للعميل.

حفظ أرصدتك الافتتاحية

بعد أن تملأ جميع الأقسام ذات الصلة:

1. راجع المعلومات للتأكد من الدقة.
2. انقر على زر إنشاء أو تحديث لحفظ رصيدك الابتدائي لعنصر المخزون.

نصائح إضافية

• إعداد الموردين والعملاء: قبل إدخال أرصدة البداية، تأكد من إعداد جميع الموردين والعملاء في علامات التبويب الموردين و العملاء.
• إدارة مواقع متعددة: إذا كان لديك عناصر مخزون في مواقع مختلفة، كرر العملية لكل موقع للحفاظ على مستويات المخزون الدقيقة.
• التحديثات المنتظمة: حافظ على سجلات المخزون الخاصة بك محدثة من خلال تحديث الكميات بانتظام عند استلامك أو تسليمك للعناصر.

من خلال إعداد أرصدتك الافتتاحية بدقة، تضمن أن يعكس Manager.io مستويات المخزون الحقيقية لديك، مما يساعدك على اتخاذ قرارات تجارية مستنيرة والحفاظ على سجلات مالية دقيقة.