M
تحميلالإصداراتالإرشاداتالدردشة الآليالمحاسبونالمنتدىالإصدار السحابي

صلاحيات المستخدم — تحرير

يتيح لك نموذج صلاحيات المستخدم في Manager التحكم في مستوى الوصول الذي يمتلكه كل مستخدم إلى عمل معين. تشرح هذه الإرشادات كيفية تعديل صلاحيات المستخدم باستخدام الحقول المتاحة في النموذج.

الوصول إلى نموذج صلاحيات المستخدم

  1. انتقل إلى قسم صلاحيات المستخدم داخل عملك.
  2. انقر على مستخدم موجود لتحرير صلاحياته أو انقر إضافة جديد لإنشاء صلاحيات لمستخدم جديد.

الحقول في نموذج صلاحيات المستخدم

تحتوي نموذج صلاحيات المستخدم على الحقول التالية:

اسم المستخدم

أدخل اسم المستخدم للمستخدم. يجب أن يكون هذا متماثلاً مع اسم المستخدم المحدد تحت علامة المستخدمون. تأكد من عدم وجود أخطاء مطبعية أو اختلافات في التهجئة لمطابقة أسماء المستخدمين تمامًا.

نوع الوصول

يحدد حقل نوع الوصول مستوى الوصول الذي سيتمتع به المستخدم لهذه الأعمال المحددة. هناك خياران:

  • الوصول الكامل: اختر الوصول الكامل لمنح المستخدم الوصول الكامل إلى العمل. يمكن للمستخدمين الذين لديهم وصول كامل:

    • عرض وتعديل جميع البيانات داخل العمل.
    • استخدم زر نسخة احتياطية لتنزيل نسخة كاملة من العمل على جهاز الكمبيوتر الخاص بهم.
  • الوصول المخصص: اختر الوصول المخصص لتكوين أذونات وصول محددة. مع الوصول المخصص، يمكنك:

    • حدد علامات التبويب التي يمكن للمستخدم الوصول إليها (مثل فواتير المبيعات، حسابات البنك، التقارير).
    • حدد مستويات الوصول للشاشات تحت علامة الإعدادات.
    • تحكم في قدرة المستخدم على عرض أو إنشاء أو تعديل أو حذف البيانات ضمن المناطق المسموح بها.

تكوين الوصول المخصص

بعد اختيار وصول مخصص، ستظهر خيارات إضافية لضبط أذونات المستخدم بدقة:

  1. التبويبات: تحقق من المربعات بجانب التبويبات التي تريد أن يصل إليها المستخدم.
  2. التقارير: اختر تقارير معينة يمكن للمستخدم مشاهدتها.
  3. الإعدادات: منح الوصول إلى إعدادات معينة إذا لزم الأمر.

قم بضبط هذه الإعدادات بعناية لتوفير الوصول الذي يحتاجه المستخدم دون المساس بالمعلومات الحساسة.

حفظ التغييرات

بمجرد إدخال اسم المستخدم واختيار نوع الوصول المناسب:

  1. راجع الأذونات لضمان الدقة.
  2. انقر على زر تحديث لحفظ التغييرات.

تم تحديث أذونات المستخدمين الآن وفقًا لإعداداتك.

نصائح لإدارة صلاحيات المستخدم

  • التحقق من التوافق: تأكد دائمًا من أن اسم المستخدم يتطابق تمامًا مع الاسم الموجود تحت علامة تبويب المستخدمون.
  • الأمان: منح أقل قدر من الوصول الضروري للمستخدم لأداء واجباته.
  • مراجعة بانتظام: قم بمراجعة أذونات المستخدمين بشكل دوري لتعديلها حسب تغييرات الأدوار أو التحديثات في المسؤوليات.

من خلال إدارة أذونات المستخدمين بشكل فعال، تحافظ على السيطرة على بيانات عملك وتضمن أن يكون لدى المستخدمين الوصول إلى المعلومات الصحيحة في الوقت المناسب.