Basisvaluta

Basisvalutaen i Manager.io repræsenterer den primære valuta, som din virksomhed opererer i. Som standard er alle konti konfigureret til at bruge basisvalutaen, og alle finansielle statementer præsenteres i denne valuta. Denne guide vil guide dig gennem opsætningen af din basisvaluta og ændring af den, hvis det er nødvendigt.

Adgang til Basisvalutaformularen

For at indstille eller opdatere din basisvaluta, følg disse trin:

1. Naviger til fanen Indstillinger i Manager.io.

2. Klik på Valutaer.

   Indstillinger

   Valutaer

3. Klik på Basisvaluta.

Konfigurering af basisvalutaoplysninger

I formularen for Basisvaluta skal du udfylde følgende felter:

Kode

Indtast valutakoden, såsom:

• USD for US Dollar
• EUR for Euro

Denne kode er afgørende for at identificere valutaen, når man indtaster vekselkurser.

Navn

Angiv navnet på valutaen, som:

• US Dollar
• Euro

Valutakoden vises i dropdown-menuer for nemt valg.

Symbol

Indtast valutasymbolet, for eksempel:

• $ for amerikansk Dollar
• € for Euro

Symbolet vises sammen med beløb i din basisvaluta.

Decimaler

Angiv antal decimaler der bruges af valutaen. Standard er 2, da de fleste valutaer bruger to decimaler.

---

Ændring af Basisvaluta for en eksisterende virksomhed

Selvom det er usædvanligt, kan det være nødvendigt at ændre basisvalutaen for din virksomhed. Denne proces kræver omhyggelige skridt for at opretholde nøjagtige og konsistente finansielle data.

Trin til at ændre basisvalutaen

1. Opdater Basisvalutaoplysninger:

   • Gå til fanen Indstillinger, derefter Valutaer, og vælg Basisvaluta.
   • Opdater Kode, Navn, Symbol og Decimal Pladser for at afspejle den nye valuta.

2. Opret den tidligere basisvaluta som en fremmedvaluta:

   • I fanen Indstillinger skal du klikke på Valutaer, og derefter vælge Fremmedvalutaer.
   • Tilføj den tidligere basisvaluta som en ny Fremmedvaluta.

3. Gennemgå og opdater balancen underkonti:

   • Besøg fanen Bank- og kontantkonti.
   • Sørg for, at alle konti, der tidligere brugte grundvalutaen, nu bruger den nyoprettede fremmedvaluta.
   • Gentag denne proces i fanerne Kunder, Leverandører, Ansatte og Særlige konti.

4. Gennemgå og Opdater Transaktioner:

   • Gå til fanen Posteringer.
   • Opdater alle bogføringer, der var i den gamle basisvaluta, til at bruge den nye udenlandske valuta.
   • Gentag dette trin i fanen Udgiftsbilag, hvis det er relevant.

5. Opdater valutakurser:

   • Anerkend, at alle eksisterende valutakurser nu er forkerte, da de var baseret på den gamle basisvaluta.
   • Opdater alle vekselkurser for at afspejle kurserne mod den nye basisvaluta.

6. Batchopdatering af transaktioner:

   • Efter opdatering af valutakurser, batchopdater alle transaktioner, der brugte de gamle kurser.
   • Sørg for, at de nu anvender de opdaterede valutakurser.

---

Ved omhyggeligt at følge disse trin kan du succesfuldt ændre basisvalutaen for din virksomhed i Manager.io. Dette sikrer, at alle dine finansielle data nøjagtigt bliver repræsenteret i den nye basisvaluta, hvilket opretholder integriteten af dine konti.

Bemærk: Ændring af basisvalutaen er en betydelig ændring. Det anbefales at tage en sikkerhedskopi af dine data, inden du fortsætter, og konsultere en regnskabsprofessionel, hvis det er nødvendigt.