Lagervarer

Fanen Lagervarer i Manager.io fungerer som den centrale modul til oprettelse, overvågning og administration af lagervarer. Denne vejledning beskriver funktionen og anvendelserne af modulens funktioner og kolonner.

Oprettelse af nye lagervarer

Klik på knappen Ny lagervare for at oprette en ny lagervarepost.

Se Lagervare — Redigere for detaljerede instruktioner om udfyldelse af den nye lagervareformular.

Hvis du har oprettet en lagervare med eksisterende mængde, kan du angive dens udgangsbalance. Gør dette under Indstillinger → Udgangsbalancer. Henvis til guiden om Udgangsbalancer — Lagervarer for hjælp.

Som standard debiterer lagerkøb aktivkontoen Nuværende beholdning, og lagersalg krediterer indtægtskontoen Lager - salgsværdi.

Lagervarer Faneblad Kolonner og Deres Anvendelser

Fanen Lagervarer indeholder adskillige kolonner, hvor hver især tjener et bestemt formål:

Varekode

• Viser koden tildelt varebeholdningsvaren.

Varenavn

• Viser navnet, der er defineret, mens der oprettes eller redigeres et element.

Vurderingsmetode

• Angiver den værdiansættelsesmetode, der anvendes, når knappen Beregn igen benyttes.

Kontrolkonto

• Identificerer den tilknyttede kontrolkonto. Varebeholdninger tilhører typisk Nuværende beholdning, selvom tilpassede kontrolkonti også kan udpeges.

Afdeling

• Afspejler varens tildelte division, relevant for brugere der bruger divisionsregnskab.

Beskrivelse

• Giver den beskrivende detalje indtastet for lagerartiklen.

Mængde (Qty) Kolonner

Følgende er mængde-relaterede kolonner og deres betydninger:

Ejet Mængde

• Repræsenterer den samlede købte mængde, der endnu ikke er solgt eller afskrevet.
  • Inkluderer alle hovedbogstransaktioner.
  • Udelukker Leveringsbemærkninger og Modtagelses kvitteringer, da de ikke involverer hovedbogen.
• Klikbar for detaljerne om transaktioner; se Lagervarer — Antal i besiddelse.

Antal til levering

• Sporer lager solgt, men ikke endnu leveret (kun relevant hvis Leveringsbemærkninger er aktiveret).
  • Øget med Salgsfakturaer
  • Formindsket med Leveringsbemærkninger og Kreditnotaer

Antal at modtage

• Sporer lager, der er købt, men endnu ikke modtaget (kun relevant hvis Modtagelses kvitteringer er aktiveret).
  • Øget med Købsfakturaer
  • Nedsat med Leveringsbemærkninger og Bogføring - notater

Antal på lager

• Reflekterer faktisk fysisk lagerbeholdning, hvis Qty to Deliver og/eller Qty to Receive er i brug.
  • Øget med Modtagelses kvitteringer
  • Formindsket med Leveringsbemærkninger
  • Salg og Købsfakturaer, Bogføring - notater og Kreditnotaer ekskluderet medmindre de specifikt fungerer som leveringsbemærkninger eller modtagelses kvitteringer

Sammenfattende:

• Ejerede mængder tæller transaktioner baseret på hovedbogen, eksklusive levering/varerbevægelser.
• Mængde på lager tæller fysiske bevægelser separat (Modtagelses kvitteringer/Leveringsbemærkninger) og udelukker typisk salgs-/købsfakturaer.

Antal reserveret

• • Øget med Ordrebeholdninger
  • Formindsket med Leveringsbemærkninger knyttet til Ordrebeholdninger

Antal tilgængeligt

• Beregner den mængde, der hurtigt er tilgængelig til salg og levering.
• Formel: Antal til rådighed – Antal for levering – Antal reserveret

Antal på ordre

• Viser lager, der er bestilt, men hverken modtaget eller faktureret.
• Relevante kun hvis Købsordrer anvendes. Spor de resterende mængder bestilt ved hjælp af Købsordrer.

Antal til rådighed

• Giver indblik i forventede fremtidige lagerbeholdninger.
• Formel: Tilgængelig mængde + Antal for modtagelse (hvis positivt) + Antal på ordre

Ønsket mængde

• Svarende til det definerede Genbestillingspunkt. Redigeret via Redigere muligheden på selve lagerartiklen (kan ikke klikke på Qty direkte).

Bestil antal

• Angiver hvor meget inventar der skal bestilles.
• Formel: (Ønsket mængde – Mængde der skal være tilgængelig)
• Viser forskellen, der kræves for at bestille fra leverandører for at opnå det ønskede lagerniveau.

Omkostningskolonner

Gennemsnitlig omkostning

• Viser gennemsnitlig omkostning pr. enhed.
• Formel: Samlet kostpris divideret med Antal i besiddelse.

Samlet omkostning

• Viser den kumulative omkostningsværdi af alle aktuelt ejede lagerartikler.
• Klikbar for at se opdelingen af underliggende transaktioner. Indeholder en Beregn igen knap over kolonnen, der muliggør manuel genberegning af enhedsomkostninger, når det er nødvendigt (se Korrigering af lagerværdi for detaljer).

Tilpasning af lageroversigten

Du kan ændre kolonnevisibilitet ved at bruge knappen Rediger kolonner. For flere detaljer, se venligst guiden: Rediger kolonner.

Avancerede forespørgsler til lagerstyring

Manager.io har avancerede forespørgsler, der giver mulighed for filtrering, sortering og gruppering af lagerposter til tilpassede lageradministrationsscenarier. For eksempel kan du generere en forespørgsel, der specifikt fokuserer på mængde metrics:

Ved at ændre de viste mængdesøjler kan du nemt tilpasse inventarlister:

• Antal til rådighed viser nuværende fysiske mængder.
• Antal for levering viser varer, der venter på levering.
• Antal for modtagelse angiver varer, der venter på modtagelse fra leverandører.
• Mængde til ordre hjælper med at identificere varer, der kræver leverandørordrer for at opretholde ideelle lagerbeholdninger.

Ved at bruge disse forespørgsler kan du i høj grad strømline din lagerstyringsproces og give en klarere indsigt i lagerstatus.