Fanen Betalinger bruges til at registrere alle penge betalt fra virksomhedens bank- og kontantkonti. Denne funktion hjælper med at spore alle udgående midler, hvilket sikrer nøjagtige og opdaterede finansielle optegnelser.
For at registrere en ny betaling:
For detaljerede instruktioner om, hvordan man udfylder betalingsformularen, se Betaling Redigere.
Du er ikke nødt til at oprette nye betalinger manuelt ved at klikke på knappen Ny betaling. Importering af bankudskrifter er den mest effektive metode, da det opretter nye betalinger og kvitteringer i bulk. Dette sparer tid og reducerer potentiel for fejl ved indtastning af data. For mere information, se Importér bankudskrift.
Fanen Betalinger har flere kolonner, der giver detaljerede oplysninger om hver betaling:
GetDate): Datoen hvor betalingen blev foretaget.GetCleared): Datoen for, hvornår betalingen er blevet renset (vist på kontoudtoget). Hvis betalingen ikke er blevet renset endnu, vil denne kolonne forblive tom.GetReference): Betalingsreferencenummeret.GetPaidFrom): Navnet på banken eller kassekontoen, som denne betaling blev foretaget fra.GetDescription): En forklaring af betalingen.GetPayee): Navnet på kunden, leverandøren eller en anden modtager af betalingen.GetAccounts): Navnet på kontoen eller konti, der er tildelt til at kategorisere denne betaling.GetProject): Navn(e) på det/dem projekt(er), der er knyttet til denne betaling.GetAmount): Viser det samlede betalingsbeløb.Du kan tilpasse, hvilke kolonner der vises i fanen Betalinger, så de passer til dine præferencer:
For flere detaljer om tilpasning af dit visning, se Redigere Kolonner.
Skærmen med Betalinger viser en opsummeringsliste over betalinger. Dog kan kategoriseringen af betalinger være spredt over flere linjer inden for hver betaling. Hvis du har brug for at se detaljerede oplysninger specificeret på betalingens linjeniveau, giver skærmen med Betaling Linjer en omfattende liste over alle linjer fra alle betalinger.
Denne visning er særlig nyttig, når:
For mere information om, hvordan du bruger skærmen Betalinger Linjer, se Betalinger Linjer.
Ved effektivt at bruge Betalinger-fanen og dens funktioner kan du opretholde nøjagtige finansielle optegnelser og få bedre indsigt i din virksomheds likviditetsafgange.