Udgiftsbilag

Fanen Udgiftsbilag giver dig mulighed for at administrere og spore udlæg, der er afholdt af medarbejdere eller medlemmer, som din virksomhed eller organisation har til hensigt at refundere. Brugere kan indtaste hver anmodning og angive beløbet, beskrivelsen og eventuelle andre relevante oplysninger om udgiften. Når disse er registreret, kan udgiftsbilagene behandles til refusion. Denne funktionalitet sikrer præcis overvågning af disse udgifter, korrekt afspejling i organisationens finansielle optegnelser, og at medarbejdere eller medlemmer bliver refunderet i overensstemmelse hermed.

For at få adgang til fanen Udgiftsbilag:

Oprettelse af et Nyt Udgiftsbilag

For at oprette et nyt udgiftsbilag skal du klikke på knappen Nyt Udgiftsbilag:

Udfyld de nødvendige oplysninger for omkostningskravet, herunder beløb, beskrivelse og eventuelle andre relevante oplysninger.

Forståelse af kolonnerne i fanen Udgiftsbilag

Fanen Udgiftsbilag inkluderer flere kolonner til at hjælpe dig med at organisere og gennemgå udgiftsbilag:

• Dato: Datoen for hvilken udgiften blev gjort krav på.
• Reference: Et unikt id for hver udgift krav.
• Betalt Af: Navnet på Ansat, Kapital konto eller Betaler, der har afholdt udgiften på vegne af virksomheden.
• Modtager: Navnet på modtageren, der blev betalt.
• Beskrivelse: En beskrivelse af udgiftskravet.
• Konti: Viser kontiene fra dit Kontoplan knyttet til udgiftskravet, som angiver, hvordan udgiften er kategoriseret.
• Beløb: Det samlede beløb på udgiftsanmodningen.

Ved præcist at indtaste og følge op på udgiftsanmodninger sikrer du, at alle egenudgifter bliver taget i betragtning, og at refunderinger håndteres effektivt.