Fanen Salgsfakturaer bruges til at anmode om betalinger fra kunder for varer eller tjenester, der er leveret. Når du opretter en salgsfaktura, stiger kundens underkonto saldo i kontrolkontoen Tilgodehavender.
For at oprette en ny salgsfaktura, klik på Ny salgsfaktura knappen.
For detaljerede instruktioner om udfyldelse af salgsfakturaformularen, se Salgsfakturaformular.
Hvis dine fakturaer inkluderer salg af Lagervarer, vil de som standard reducere dit Antal ejet og øge dit Antal for levering for disse varer. Dette indikerer, at lagervarer er blevet solgt (ikke længere ejet af dig), men stadig er fysisk til stede, fordi de ikke er blevet leveret til kunden.
For at levere lagerartikler til kunden, opret en Ny leveringsbemærkning, som vil reducere Antal til rådighed og Antal for levering. Se Leveringsbemærkninger for mere information.
Alternativt kan du få en salgsfaktura til at fungere som en leveringsnote ved at markere Fungerer som leveringsnote afkrydsningsfeltet på salgsfakturaformularen. Dette giver dig mulighed for at vælge en Vareplacering. En salgsfaktura, der fungerer som en leveringsnote, vil mindske Antal til rådighed i stedet for at øge Antal for levering.
Fanen Salgsfakturaer har flere kolonner, der giver detaljerede oplysninger om hver faktura:
Kolonnen Udstedelsesdato viser fakturaens udstedelsesdato.
Fornøden Dato kolonnen viser fakturaens betalingsfrist. Den viser altid en specifik dato, selvom du har indstillet fakturaen til at forfalde et bestemt antal dage efter udstedelsesdatoen.
Kolonnen Bilags nr. # viser fakturaens bilagsnummer.
Kolonnen Salgstilbud viser referencenummeret for salgstilbuddet, der er knyttet til fakturaen.
Kolonnen Ordre viser referencenummeret på den salgordre, der er knyttet til fakturaen.
Kolonnen Kunde viser navnet på den kunde, som fakturaen blev udstedt til.
Den Beskrivelse kolonne giver en overordnet beskrivelse af fakturaen, snarere end specifikke beskrivelser for enkelte varer. For at se beskrivelser for individuelle linjeelementer, henvises der til Salgsfaktura Linjer.
Den Projekt kolonne viser navnet på det projekt, der er knyttet til fakturaen. Projekter vælges for hver linjepost, så en enkelt faktura kan inkludere flere projekter. I sådanne tilfælde vil alle involverede projektnavne blive listet.
Den Afdeling kolonne viser navnet på den afdeling, der er forbundet med fakturaen. Da afdelinger er tildelt individuelle linjeposter, kan en enkelt faktura inkludere varer fra flere afdelinger. I så fald vil alle involverede afdelinger blive opført.
Kildeskat kolonnen viser beløbet af kildeskat, der er anvendt på fakturaen. Denne kolonne vil være tom, hvis fakturaen ikke inkluderer kildeskat.
Rabat kolonnen viser den samlede rabat, der er anvendt på alle linjeposter. Hvis der ikke er anvendt nogen rabat, forbliver denne kolonne tom.
Kolonnen Fakturabeløb viser summen af alle totaler fra individuelle linjeposter.
Kolonnen Salgsomkostninger angiver omkostningerne, der er afsat til solgte varelagerartikler.
Restance kolonnen viser det beløb, som kunden stadig skal betale for fakturaen.
Kolonnen Dage til forfaldsdato angiver antallet af dage tilbage, indtil forfaldsdatoen. Hvis fakturaen er overskredet sin forfaldsdato, vil denne kolonne være tom.
Kolonnen Forsinkede Dage angiver antallet af dage, en faktura er forsinket. Hvis fakturaen endnu ikke er forsinket, vil denne kolonne forblive tom.
Kolonnen Status viser, om en faktura er betalt, ubetalt eller ubetalt og forfalden.
Du kan tilpasse, hvilke kolonner der vises i fanen Salgsfakturaer. Klik på knappen Redigere kolonner for at vælge de kolonner, du ønsker at vise.
For mere information, se Redigere Kolonner.
Brug Avancerede forespørgsler til at manipulere og interagere med dataene på Salgsfakturaer skærmen. For eksempel, for at se kun de forfaldne salgsfakturaer, sorteret efter antallet af dage de er forfaldne, tilpas din søgning med følgende avancerede forespørgsel:
Du kan også gruppere dine fakturaer efter kunde og se totale salgsfaktura beløb for hver kunde:
Her er et par måder, du kan drage fordel af avancerede forespørgsler. Du har fleksibiliteten til at bruge enhver kolonne, inklusive dine brugerdefinerede felter, i dine avancerede forespørgsler, hvilket åbner op for en bred vifte af muligheder. Se Avancerede forespørgsler for mere information.