Fakturerbare udgifter

Fakturerbare omkostninger er omkostninger, som din virksomhed pådrager sig på vegne af en kunde med forventning om at blive refunderet. Disse omkostninger kan inkludere materialer, eksterne tjenester, rejseudgifter og andre omkostninger, som du har til hensigt at videregive til dine kunder. Manager.io giver dig mulighed for effektivt at holde styr på disse omkostninger og fakturere dine kunder nøjagtigt.

Denne guide vil hjælpe dig med at forstå, hvordan du aktiverer og bruger funktionen Fakturerbare udgifter i Manager.io.

Aktivering af Fakturerbare udgifter

For at begynde at bruge Fakturerbare udgifter, skal du aktivere funktionen i dine indstillinger.

1. Naviger til fanen Indstillinger i Manager.io.
2. Klik på Fakturerbare udgifter.
3. Marker afkrydsningsfeltet Aktiveret for at aktivere funktionen.

Når det er aktiveret, vil der blive tilføjet en ny konto kaldet Fakturerbare udgifter til din Kontoplan under aktivkonti på Balancen.

Konfigurering af Kunder-fanen

For at overvåge fakturerbare udgifter i forbindelse med dine kunder, kan du tilpasse fanen Kunder til at vise uafregnede beløb.

1. Gå til Kunder fanen.
2. Klik på knappen Rediger kolonner.
3. Aktiver Ikke faktureret kolonnen ved at markere boksen ved siden af.

Med Ikke faktureret kolonnen aktiv kan du nemt se, hvilke kunder der har tilknyttede fakturerbare udgifter, som endnu ikke er faktureret.

Registrering af fakturerbare udgifter

Du kan registrere fakturerbare udgifter gennem forskellige transaktioner såsom Betalinger, Købsfakturaer og Udgiftsbilag. Her er, hvordan du tildeler en udgift til en kunde:

1. Opret en ny transaktion (f.eks. Betaling, Købsfaktura eller Udgiftskrav).
2. Vælg Fakturerbare udgifter kontoen i konto-valg dropdown-menuen.
3. Vælg den passende Kunde fra kundens dropdown for at allokere udgiften.

Ved at tildele udgiften til Fakturerbare udgifter kontoen og angive kunden, registrerer Manager.io beløbet som en aktiv, der vil blive refunderet.

Forståelse af regnskabsbehandlingen

Kontoen Fakturerbare udgifter er en aktivkonto på din Balance. At registrere udgifter her påvirker ikke straks din Resultatopgørelse. Denne behandling sikrer, at udgifter, du forventer at få refunderet, ikke kunstigt øger dine indtægter og udgifter for tidligt.

Når du fakturerer kunden for de fakturerbare udgifter:

• Beløbet flytter fra Fakturerbare udgifter aktivkontoen til dine indtægtskonti.
• Udgiften anerkendes i din Resultatopgørelse, når den afholdes.
• Refusionen fra kunden opvejer udgiften og afspejler nøjagtigt din økonomiske situation.

Fakturering af fakturerbare udgifter

Efter at have registreret fakturerbare udgifter:

1. Naviger til fanen Kunder.
2. Vælg kunden med uafregnede fakturerbare udgifter.
3. Opret en faktura til kunden, inklusive de fakturerbare udgifter.

Manager.io vil automatisk foreslå fakturerbare udgifter at inkludere på fakturaen, så du ikke overser beløb, der skyldes fra kunden.

---

Ved at udnytte funktionen for Fakturerbare udgifter i Manager.io kan du nøjagtigt spore udgifter, der er afholdt på vegne af dine kunder, og strømline refusionsprocessen. Dette sikrer gennemsigtighed og effektivitet i dine faktureringsmetoder.