Kontrolkonti

Skærmen for Kontrolkonti, som kan tilgås fra fanen Indstillinger, giver dig mulighed for at oprette, administrere og tilpasse dine egne kontrolkonti i Manager.

Forståelse af Kontrolkonti

I en typisk virksomhed overvåges forskellige konti for at holde styr på saldi, såsom:

• Bankkonti
• Kunder
• Leverandører
• Medarbejdere
• Kapitalconti
• Anlægsaktiver
• Immaterielle aktiver
• Investeringer

Hver konto har en saldo, der angiver de beløb, du ejer, er skyldt, eller skylder. Rapporten om Balance i finansielle erklæringer er designet til at vise saldene på dine aktiver og forpligtelser. Dog kan inkludering af saldi for alle individuelle konti gøre balancen uhåndterlig, især når man har med hundreder eller tusinder af konti at gøre.

For at imødekomme dette kombineres lignende konti for at vises som en enkelt balance på Balancen. For eksempel:

• Saldi for alle kunder præsenteres under Tilgodehavender kontoen.
• Saldene af alle bank- og kontantkonti vises under Kontanter og kontantekvivalenter kontoen.

Denne tilgang holder din Balance kortfattet og ligetil.

Tilpasning af kontogrupperinger

Hvis du foretrækker at organisere konti anderledes, kan du tilpasse, hvordan konti grupperes ved hjælp af skærmen Kontrolkonti. Dette giver dig mulighed for at oprette nye kontrolkonti for de typer af konti, du ønsker at opdele.

Eksempel: Tilpassede faste aktiver konti

I stedet for at have en enkelt Anlægsaktiver til kostpris konto, kan du have separate konti såsom:

• Maskiner, til kostpris
• Køretøjer, til kostpris
• Møbler, til kostpris
• Bygninger, til kostpris
• Grund, til kostpris

For at opnå dette:

1. Opret brugerdefinerede kontrolkonti for hver kategori af anlægsaktiver i Kontrolkonti skærmen.
2. Gå til fanen Anlægsaktiver.
3. Rediger dine individuelle anlægsaktiver.
4. Brug det nye Kontrol konto felt til at angive under hvilken kontrol konto hver anlægsaktiv skal rapporteres.

Eksempel: Viser individuelle bankkonti

Hvis du ønsker at vise dine bankkonti individuelt på Balance rapporten:

1. Opret et kontrolkonto for hver bankkonto på Kontrolkonti-skærmen.
2. Tildel hver bankkonto til sin respektive kontrolkonto.

Ved at gøre dette vil saldoerne på dine bankkonti blive vist separat på Balance i stedet for at blive kombineret under Likvide beholdninger.

Fordele ved at bruge kontrolkonti

Tilpassede kontrolkonti giver dig mulighed for at:

• Organiser dine finansielle udsagn på en måde, der bedre afspejler din virksomhedsstuktur.
• Giv mere detaljeret information ved at vise specifikke kontobalancer individuelt.
• Hold dit Balance organiseret og tilpasset dine rapporteringspræferencer.

Adgang til kontrolkonti

For at få adgang til Kontrolkonti skærmen:

• Naviger til fanen Indstillinger i Manager.
• Klik på Kontrolkonti.

Fra her kan du oprette, redigere eller slette kontrolkonti efter behov for at tilpasse din finansielle rapportering.