Fanen Projekter i Manager.io er et kraftfuldt værktøj designet til at hjælpe dig med at spore indtægterne, udgifterne og den samlede rentabilitet af individuelle kontrakter, kunderelationer eller specifikke arbejdsgrupper. Denne funktion giver dig mulighed for at overvåge den økonomiske præstation for hvert projekt separat, hvilket giver værdifulde indsigter i din virksomheds drift.
For at oprette et nyt projekt:
Naviger til fanen Projekter i venstre menu.
Klik på knappen Nyt projekt øverst på skærmen.
Indtast en titel til dit projekt i Navn feltet.
Udfyld eventuelle yderligere oplysninger efter behov.
Klik på Opret for at gemme det nye projekt.
Når dit projekt er opsat, kan du knytte relevante finansielle transaktioner til det. Ved indtastning af indtægter eller udgifter:
Projekt dropdown-menuen inden for transaktionsformularen.Dette linker transaktionen til projektet og sikrer nøjagtig sporing af alle tilknyttede indtægter og udgifter.
Indkøbsordrer kan også tildeles projekter:
Projekt dropdown-menuen.Selvom købsordrer ikke er faktiske omkostninger, før de bliver faktureret, gør tildelingen af dem til et projekt det muligt at forudse potentielle kommende udgifter. De vil fremgå under Købsordrer kolonnen i Projekter fanen.
Fanen Projekter giver et omfattende overblik over hver projekts økonomiske status gennem flere nøglekolonner:
Titel på projektet. Dette hjælper dig med at identificere og adskille forskellige projekter.
Den samlede indkomst tildelt projektet. Dette inkluderer alle indtægter knyttet til projektet gennem salgsgodkendelser, kvitteringer og andre indkomsttransaktioner.
Kumulative udgifter tildelt projektet. Dette omfatter alle omkostninger, der er bogført mod projektet, inklusive købsgodkendelser, betalinger og udgiftskrav.
Nettofortjeneste beregnet ved at trække Udgifter fra Indtægter. Dette tal repræsenterer projektets rentabilitet. Klik på profitbeløbet for at blive omdirigeret til en detaljeret Resultatopgørelse for projektet, som giver en dybdegående analyse af indtægter og udgifter.
Viser den samlede værdi af ikke-fakturerede indkøbsordrer tildelt projektet. Klik på beløbet for at vise en liste over alle indkøbsordrer, der er knyttet til projektet og som afventer fakturabehandling. Dette hjælper dig med at holde styr på kommende udgifter, der er blevet forpligtet, men endnu ikke realiseret.
Revideret Profit justerer nettofortjenesten ved at trække omkostningerne ved uafregnede indkøbsordrer fra. Dette giver et mere præcist billede af projektets finansielle status ved at tage højde for udestående udgifter.
Eksempel: Hvis overskuddet er $10.000, og der er $2.000 i ikke-fakturerede indkøbsordrer, ville det reviderede overskud blive beregnet som:
Revised Profit = Profit - Purchase Orders
Revised Profit = $10,000 - $2,000
Revised Profit = $8,000
Dette justerede tal hjælper dig med at forudse den faktiske rentabilitet, efter at alle udestående omkostninger er taget i betragtning.
Ved at udnytte projektets detaljerede finansielle data kan du:
Regelmæssigt at gennemgå Resultatopgørelsen for hvert projekt sikrer, at du er informeret om dets økonomiske sundhed.
Funktionen Projekter i Manager.io giver dig mulighed for at styre din virksomhed mere effektivt ved at give detaljerede indsigter i hver projekts finansielle præstation. Ved at tildele transaktioner til projekter og overvåge deres indtægter og omkostninger kan du optimere driften og forbedre rentabiliteten i dine forretningsinitiativer.