Afdelinger

Funktionen Afdelinger i Manager giver dig mulighed for at administrere forskellige segmenter af din virksomhed uafhængigt. Ved at bruge afdelinger kan du undersøge indtægter, udgifter, aktiver og forpligtelser for hver enkelt del af din organisation. Dette er især nyttigt, hvis din virksomhed opererer i flere regioner, afdelinger eller produktlinjer.

For at få adgang til Afdelinger indstillinger, naviger til Indstillinger fanen og vælg Afdelinger.

Oprettelse af en Ny afdeling

For at oprette en ny division:

1. Gå til siden Afdelinger under Indstillinger.

2. Klik på knappen Ny afdeling.

   AfdelingerNy afdeling

3. Indtast navnet og eventuelle andre relevante oplysninger for divisionen.

4. Klik på Opret for at gemme den nye afdeling.

Tildele Afdelinger til Transaktioner

Når din afdeling er oprettet, kan du tildele den til individuelle transaktioner såsom:

• Betalinger
• Salgsfakturaer
• Og mere

Afdelinger kan tildeles transaktioner kategoriseret i resultatopgørelser eller dine tilpassede balancekonti.

Bemærk: Det er ikke muligt at tildele divisioner til underkonti på transaktionsniveau. Underkonti inkluderer:

• Bank- og kontantkonti
• Kunder
• Leverandører
• Anlægsaktiver
• Særlige konti

For underkonti skal du tildele divisionen på kontoniveau, fordi hele balancen af en underkonto skal ejes af en specifik division. For eksempel ejes balancen af en specifik bankkonto af en specifik division. Du kan ikke dele en bankkonto på tværs af flere divisioner. Derfor kan virksomheder have separate bankkonti for hver division, hvis det er nødvendigt.

Krydsdivisionstransaktioner

Manager understøtter muligheden for at håndtere tværgående transaktioner og tracker automatisk lånekonti mellem divisioner. For eksempel, hvis du foretager en betaling fra en bankkonto ejet af Division A for en udgift, der kan henføres til Division B, vil Manager automatisk oprette en lånekonto for at holde styr på, hvor meget divisionerne skylder hinanden.

Rapportering efter division

Både Balance og Resultatopgørelse rapporter understøtter muligheden for at vise tal pr. afdeling. Du kan:

• Vis finansielle erklæringer for individuelle divisioner.
• Opret sammenligningsrapporter for at sammenligne divisioner med hinanden.

Hvornår man skal bruge Afdelinger

Afdelinger er egnede, når din virksomhed kan opdeles i flere dele, som du ønsker at administrere og rapportere om uafhængigt. Dette adskiller sig fra Projekter, som typisk har en start- og slutdato og bruges til at følge specifikke bestræbelser.

For mere information, se Projekter.