Kontoplan

Kontoplan i Manager.io er en struktureret liste over alle de konti, der bruges til at registrere finansielle transaktioner for din virksomhed. Den kan findes under fanen Indstillinger og giver et klart overblik over din finansielle struktur.

Oversigt

Kontoplanen er opdelt i to hovedsektioner:

• Balance (venstre side)
• Resultatopgørelse (højre side)

Balance

Afdelingen for balance huser dine balancekonti og grupper.

Oprettelse af et nyt Balancekonto

For at oprette en ny balancesaldo konto:

1. Klik på knappen Ny konto på venstre side.

   Ny konto

2. Udfyld kontooplysningerne som krævet.

For mere information, se guiden til Balancekonto formularen.

Organisering af Konti i Grupper

Hvis du har flere balancekonti, kan du organisere dem i undergrupper (f.eks. Kortfristede Aktiver, Langfristede Aktiver, Kortfristede Passiver, Langfristede Passiver):

1. Klik på knappen Ny gruppe på venstre side.

   Ny gruppe

2. Definer gruppenavn og tildel konti til den.

Resultatopgørelse

Sektionen for Resultatopgørelse inkluderer konti, grupper og valgfri deltotaler, der er relevante for dine indtægter og udgifter.

Oprettelse af en ny resultat- og tabskonto

For at oprette en ny resultatopgørelse:

1. Klik på knappen Ny konto på højre side.

   Ny konto

2. Indtast de nødvendige kontooplysninger.

Kategorisere Konti i Undergrupper

Organiser dine konti i undergrupper såsom Direkte Udgifter, Driftsudgifter, Andre Indtægter og Andre Udgifter:

1. Klik på knappen Ny gruppe på højre side.

   Ny gruppe

2. Opsæt undergruppen og tildel relevante konti.

Tilføjelse af tilpassede totaler

For at oprette tilpassede totaler som Bruttofortjeneste, Driftsresultat, Nettoresultat før skat, Nettoresultat efter skat:

1. Klik på knappen Ny sammentælling.

   Ny sammentælling

2. Konfigurer det samlede beløb til at inkludere specifikke konti eller grupper.

Denne funktion giver dig mulighed for at oprette en nem-at-følge, flerstegs Resultatopgørelse.

Omorganisering af Kontoer og Grupper

Du kan omarrangere grupper, konti og subtotaler på begge sider af kontoplanen:

• Klik på de blå pilikoner ved siden af en konto eller gruppe for at flytte den op eller ned.

Bemærk: Indbyggede topniveau grupper (Aktiver, Passiver, Egenkapital) kan ikke omarrangeres. Men når du genererer en Balance-rapport, kan du vælge layoutmuligheder for at vise disse grupper i en anden rækkefølge.

Indbyggede Konti

Baseret på de faner, du aktiverer, tilføjer Manager automatisk indbyggede konti til din Kontoplan. Disse konti kan omdøbes for at passe til dine præferencer.

Balance Built-in Konti

Her er nogle af de indbyggede konti, og hvordan de tilføjes:

• Likvide beholdninger og likvide aktiver

  • Tilføjet, når du opretter mindst én bank- eller kontantkonto under fanen Bank- og kontantkonti.
  • For mere information, se vejledningen til kontantbeholdning i bankkonto-formularen.

• Interne konto overførsler

  • Tilføjet, når du opretter mindst én bank- eller kontantkonto under fanen Bank- og kontantkonti.
  • Se guiden til Interne konto overførsler formularen.

• Kundereskaber

  • Tilføjet når du tilføjer mindst en kunde under fanen Kunder.
  • Henvis til Guiden til Konto for Tilgodehavender.

• Kreditorer

  • Tilføjet, når du tilføjer mindst én leverandør under fanen Leverandører.
  • Se guiden til Konto for Kreditorer.

• Fakturerbar tid

  • Tilføjet, når du opretter mindst én fakturerbar tidspost under fanen Fakturerbar tid.
  • For detaljer, se Fakturerbar tid Kontoformular Vejledning.

• Fakturerbare udgifter

  • Tilføjet når du aktiverer funktionen Fakturerbare udgifter.
  • Henvis til guiden til fakturerbare udgifter kontoform.

• Kapital konti

  • Tilføjet, når du tilføjer mindst ét kapital konto under fanen Kapital konti.
  • Se guiden til Kapital konti Konto formular.

• Medarbejder Clearing Konto

  • Tilføjet, når du tilføjer mindst én ansat under fanen Ansatte.
  • For mere information, se Guiden til medarbejderafregningskontoform.

• Udgiftskrav

  • Tilføjet, når du tilføjer mindst én udgiftbilag - betaler under Udgiftbilag - betalere i fanen Indstillinger.
  • Se guiden til udgiftskravskontoformularen.

• Anlægsaktiver til kostpris

  • Tilføjet, når du tilføjer mindst ét anlægsaktiv under fanen Anlægsaktiver.
  • Henvis til guiden til Anlægsaktiver til kostpris Kontoplan.

• Anlægsaktiver Akkumuleret Afskrivning

  • Tilføjet, når du tilføjer mindst ét anlægsaktiv under fanen Anlægsaktiver.
  • Se guiden til Anlægsaktiver Accumuleret Afskrivning Konto Formular.

• Immaterielle aktiver til kostpris

  • Tilføjet når du tilføjer mindst én immateriel aktiv under Immaterielle aktiver fanen.
  • For detaljer, se Guiden til Immaterielle Aktiver til Kostpris Kontoform.

• Immaterielle aktiver Akkumuleret Afskrivning

  • Tilføjet når du tilføjer mindst én immateriel aktiv under Immaterielle aktiver fanen.
  • Se guiden til kontoen for akkummuleret afskrivning af immaterielle aktiver.

• Beholdning på hånden

  • Tilføjet når du tilføjer mindst én genberegning af lager under fanen Genberegning af Lager.
  • Henvis til Guiden til Konto for Lagerbeholdning.

• Investeringer til kostpris

  • Tilføjet når du tilføjer mindst én investering under fanen Investeringer.
  • Se guiden til Investeringskonto formular.

• Særlige konti

  • Tilføjet, når du tilføjer mindst én særlig konto under fanen Særlige konti.
  • For mere information, se guiden til Særlige konti kontoformular.

• Skat Til Betaling

  • Tilføjet, når du tilføjer mindst én momskode under Momskoder i fanen Indstillinger.
  • Se guiden til Konto for skat til betaling.

• Kildeskat

  • Tilføjet når du tilføjer mindst én kvittering for indeholdt skat under fanen Kvitteringer for indeholdt skat.
  • Henvis til Vejledning om Formular for Konto for Kildeskat.

• Skat til gode

  • Tilføjet når du aktiverer kildeskat for salgsfakturaer under Kildeskatte i fanen Indstillinger.
  • Se guiden til Konto for Tilgodehavende Kildeskat.

• Afskaffelsesafgift til betaling

  • Tilføjet, når du aktiverer kildeskat for købsmoms under Kildeskat i fanen Indstillinger.
  • For detaljer, se guiden til Konto for tilbageholdt skat til betaling.

• Tilbageholdt overskud

  • Denne konto tilføjes automatisk.
  • Se guiden til formen for opslået overskudskonto.

Resultatopgørelse Indbyggede Konti

Manager tilføjer også indbyggede konti til din resultatopgørelse baseret på aktiverede funktioner og transaktioner:

• Fakturerbare udgifter - Omkostning

  • Tilføjet når du aktiverer Fakturerbare udgifter under Indstillinger.
  • Henvis til Fakturerbare udgifter - Omkostningskontoformularvejledning.

• Fakturerbare udgifter - Faktureret

  • Tilføjet når du aktiverer Fakturerbare udgifter under Indstillinger.
  • Se guiden til Fakturerbare udgifter - Faktureret Kontoskabelon.

• Fakturerbar tid - Faktureret

  • Tilføjet, når du registrerer mindst én fakturerbar tidspost under fanen Fakturerbar tid.
  • For mere information, se guiden til Fakturerbar tid - Faktureret Kontoskabelon.

• Fakturerbar tid bevægelse

  • Tilføjet, når du registrerer mindst én fakturerbar tidspost under fanen Fakturerbar tid.
  • Se guiden til fakturerbar tid bevægelseskonto formular.

• Investeringsgevinster/tab

  • Tilføjet, når du registrerer mindst én investeringsmarkedspris under Investeringsmarkedspriser i Indstillinger.
  • Henvis til guiden til kapitalgevinster på investeringskontoen.

• Valuta gevinster/tab

  • Tilføjet når du opretter mindst én udenlandsk valuta under Valutaer i Indstillinger.
  • Se vejledningen til Konto for valutagevinster/tab.

• Afskrivning af Anlægsaktiver

  • Tilføjet, når du opretter mindst en afskrivningspost under fanen Afskrivningsposter.
  • For detaljer, se guiden til konto for afskrivning af faste aktiver.

• Tab på bortskaffelse af anlægsaktiver

  • Tilføjet, når du markerer mindst ét anlægsaktiv som bortskudt under fanen Anlægsaktiver.
  • Se vejledningen til formularen for tab ved afhændelse af anlægsaktiver.

• Afskrivelse af immaterielle aktiver

  • Tilføjet, når du opretter mindst én afskrivningspost under fanen Afskrivningsposter.
  • Henvis til guiden til amortisering af immaterielle aktiver.

• Tab på bortskaffelse af immaterielle aktiver

  • Tilføjet, når du markerer mindst ét immaterielt aktiv som afstået under fanen Immaterielle aktiver.
  • Se guiden til konto for immaterielle aktiver gevinst/tab ved afståelse.

• Varelager Salg

  • Tilføjet, når du tilføjer mindst én lagervare under fanen Lagervarer.
  • For mere information, se vejledningen til lager salgs konto formular.

• Lageromkostning

  • Tilføjet, når du tilføjer mindst én lagervare under fanen Lagervarer.
  • Se guiden til formularen for indkøb af lager.

• Gebyrer for Sen Betaling

  • Tilføjet, når du opretter mindst én forsinket betalingsgebyr under fanen Forsinkede betalingsgebyrer.
  • Henvis til Guiden til formularen for gebyrer ved sene betalinger.

• Afrounding af udgifter

  • Tilføjet, når du opretter mindst én salgsfaktura med afrunding aktiveret under fanen Salgsfakturaer.
  • Se guiden til Rundingsomkostningskonto formular.

Resumé

Kontoplanen er en grundlæggende komponent i dit regnskabssystem i Manager.io. Ved at tilpasse konti, grupper og totaler kan du skræddersy dine finansielle rapporter til at imødekomme de specifikke behov i din virksomhed. Husk at gennemgå og organisere din Kontoplan regelmæssigt for at sikre nøjagtig finansiel rapportering.

For yderligere oplysninger om specifikke konti og funktioner, henvises der til de linkede vejledninger, der er angivet i dette dokument.