Fanen Ordrebeholdninger i Manager.io hjælper dig med at registrere og overvåge ordrer modtaget fra dine kunder. Denne funktion giver dig mulighed for at spore ordrebeholdninger, sikre at de faktureres korrekt, og overvåge deres opfyldelsesstatus.
For at oprette en ny ordre, klik på knappen Ny ordre.
Udfyld de nødvendige oplysninger, såsom kunden, dato, reference nummer, beskrivelse og de varer eller tjenester, der er bestilt.
Fanen Ordrebeholdninger viser forskellige kolonner, der giver detaljerede oplysninger om hver ordrebeholdning. Du kan tilpasse, hvilke kolonner der vises, ved at klikke på knappen Rediger kolonner.
For mere information om tilpasning af kolonner, se Rediger kolonner.
Nedenfor er de tilgængelige kolonner og deres beskrivelser:
Kolonnen Dato angiver, hvornår salgsordren blev modtaget fra kunden.
Kolonnen Bilags nr. # viser bilagsnummeret for salgsordren.
Kolonnen Kunde viser navnet på den kunde, der har afgivet salgsordren.
Kolonnen Salgstilbud viser reference nummeret på et godkendt kundetilbud, hvis relevant. Brug kun denne kolonne, hvis du benytter fanen Tilbud.
Den Beskrivelse kolonne giver en kort beskrivelse af salgordren.
Kolonnen Ordre beløb viser det samlede beløb for salgsordren.
Kolonnen Fakturabeløb viser det samlede beløb fra alle salgsfakturaer, der er knyttet til en enkelt salgsordre. Dette er nyttigt, hvis du fakturerer en kunde i faser, ved at udstede flere fakturaer for den samme ordre. Denne funktion sikrer, at det samlede beløb faktureret på tværs af alle fakturaer matcher værdien af ordren.
For at overvåge, om dine salgsordrer er blevet faktureret korrekt, skal du aktivere kolonnerne Fakturabeløb og Faktura Status gennem knappen Rediger Kolonner.
Den Faktura Status kolonne angiver faktureringstatus for salgsordren. Den kan vise en af følgende statusser:
Denne funktion giver dig mulighed for hurtigt at finde ud af, hvilke ordrer der stadig afventer fakturering, og hvilke der er helt faktureret.
Hvis du bruger fanen Lagervarer til at sælge lagervarer, kan du registrere leveringsstatus for hver ordre. Aktivér kolonnerne Qty to Deliver og Leveringsstatus via knappen Rediger kolonner.
En ordre betragtes som lukket når dens Faktura Status er sat til Faktureret og dens Leveringsstatus er markeret som Leveret.
Bemærk: Ordren status indikerer ikke, om kunden har gennemført betalingen. Betalingssporingen håndteres i fanen Salgsfakturaer. Hovedmålet med at spore salgsordrer er at sikre, at ordrer faktureres og leveres korrekt.
Utiliser Avancerede forespørgsler til at filtrere, sortere og gruppere ordrebeholdninger på Ordrebeholdninger-skærmen. For eksempel kan du kun vise de ordrebeholdninger, hvor levering til kunden stadig er pending.
For mere information om brugen af avancerede forespørgsler, se Avancerede forespørgsler.
Ved effektivt at bruge fanen Ordrebeholdninger og dens funktioner kan du optimere din ordrehåndteringsproces og sikre rettidig fakturering og levering til dine kunder.