Redigeringsformularen for lagervare i Manager.io giver dig mulighed for at oprette en ny lagervare eller ændre en eksisterende. Denne formular er essentiel for effektivt at styre dit lager og sikre, at alle nødvendige oplysninger er præcist registreret. Nedenfor er felterne, der er inkluderet i formularen, og hvordan du bruger dem:
Valgfri
Indtast varens kode, hvis du har en. Denne kode hjælper med at identificere lagerartikler unikt i dit system. Hvis du ikke bruger varenumre, kan du lade dette felt stå tomt.
Indtast navnet på lagervaren. Dette navn vil blive vist på tilbud, ordrer og fakturaer, hvilket gør det essentielt for klar kommunikation med kunder og leverandører.
Indtast enhedsnavnet for lagerartikel. Enhedsnavnet vises på tilbud, ordrer og fakturaer. For eksempel, i stedet for at vise en mængde som "5", kan det vise "5 kg", hvis "kg" indtastes som enhedsnavn.
Vælg værdiansættelsesmetoden for lageret. Dette bestemmer, hvordan omkostningerne ved lageret beregnes til regnskabsformål.
Hvis du bruger afdelingsregnskab, skal du vælge den Afdeling, der vil være ansvarlig for denne lagerartikel. Dette hjælper med at spore lager og økonomi på tværs af forskellige segmenter af din organisation.
Hvis du bruger brugerdefinerede kontrolkonti til lagerbeholdninger, skal du vælge din specifikke brugerdefinerede lagerkontrolkonto her. Den standard kontrolkonto for lager kaldes Nuværende beholdning.
Fanen Lagervarer indeholder en Qty to Order kolonne. Manager beregner Qty to Order ved hjælp af den Reorder Point værdi, du indtaster i dette felt. Denne funktion hjælper dig med at identificere, hvilke lagervarer der skal genbestilles for at nå deres bestemte genbestillingspunkt.
Du kan tilføje flere detaljer om denne lagerartikel for at imødekomme dine specifikke forretningsbehov ved at oprette brugertilrettede felter. Se Brugertilrettede felter for mere information.
Før du opretter dine lagerartikler, anbefales det typisk at oprette dine kunder og leverandører først. Dette er fordi kunder og leverandører kan have startbalancer baseret på deres ubetalte fakturaer.
Her er den udvidede procedure til at fastslå startbalancer for dine lagerartikler:
Efter at have indtastet ubetalte fakturaer, brug en journalpost til yderligere at justere Antal Ejet for lagerartikler for at tage højde for historiske køb, der ikke vil blive indtastet (typisk fordi de allerede er betalte fakturaer eller andre transaktionstyper).
Hvis du sporer Antal til levering og Antal til modtagelse kolonner, kan du også fastsætte startbalancer for disse kolonner.
Dette repræsenterer den mængde, der er bestilt af kunderne, men som endnu ikke er blevet leveret. For at etablere denne startbalance:
Dette repræsenterer den mængde, der er bestilt fra en leverandør, men som endnu ikke er modtaget. For at fastlægge denne start saldo:
Ved at følge disse trin sikrer du, at dine lagerbeholdninger afspejles nøjagtigt, inklusive justeringer for ubetalte fakturaer og historiske køb.