M
DownloadUdgivelserVejledningerChatbotRevisorerForumCloud udgave

SMTP-server

SMTP-serverindstillingerne i Manager.io giver dig mulighed for at sende e-mails direkte fra applikationen ved hjælp af din foretrukne e-mailserver. Denne vejledning vil guide dig gennem konfigurationen af disse indstillinger for at sikre problemfri e-mailkommunikation fra inden for Manager.io.

Adgang til SMTP-serverindstillinger

  1. Åbn Manager.io.
  2. Naviger til sektionen SMTP-server indstillinger.

Protokolvalg

Manager.io understøtter to protokoller til at sende e-mails:

  • HTTP
  • SMTP

Vælg den protokol, der passer til din e-mail-server.

HTTP Protokol

Hvis du vælger HTTP:

HttpServer

  • Indtast URL'en til HTTP-serveren i feltet HttpServer.
  • Tip: Manager.io tilbyder en gratis offentlig e-mailtjeneste på email.manager.io. Du kan bruge denne tjeneste ved at indtaste email.manager.io i feltet HttpServer.

SvarTil

  • Angiv den e-mailadresse, hvor svar på dine e-mails skal sendes.
  • Typisk er dette din virksomheds e-mailadresse.

SMTP Protokol

Hvis du vælger SMTP:

SmtpServer

  • Indtast værtens navn på din SMTP-server i feltet SMTP-server.
  • Almindelige eksempler inkluderer:
    • smtp.gmail.com (Gmail)
    • smtp.mail.yahoo.com (Yahoo! Mail)
    • smtp.office365.com (Microsoft Office 365)

Port

  • Indtast portnummeret for din SMTP-server.
  • Anbefalede porte:
    • 465
    • 587
  • Bemærk: Disse porte er sikkert krypterede. Port 25 anbefales ikke på grund af mangel på kryptering.

SmtpLegitimationer

Username
  • Indtast dit SMTP Brugernavn i feltet Brugernavn.
  • Dette er ofte din e-mailadresse, men kan variere afhængigt af din e-mailudbyder.
EmailAddress
  • Hvis dit Brugernavn ikke er i form af en e-mailadresse, vil et ekstra E-mail felt vises.
  • Indtast den tilknyttede e-mailadresse for den afsendende konto.
Password
  • Indtast dit SMTP-konto password i feltet.
  • Klik på Vis Password knappen for at se passwordet, mens du skriver.

Yderligere muligheder

Send Copy
  • Vælg muligheden Send kopi for at sende duplikater af udgående e-mails til en ekstra adresse.
  • Nyttig til arkivering af sendte e-mails.
Receive Replies at a Different Address
  • Hvis du vil have svar sendt til en anden e-mailadresse, skal du vælge Modtag svar på en anden adresse end den, du sender fra.
  • Et felt vil blive vist for at indtaste den ønskede svar-til e-mailadresse.
Do Not Verify TLS Certificate
  • Skip TLS-certifikatverifikation afkrydsningsfeltet giver dig mulighed for at omgå SSL-certifikatverificering.
  • Vigtig: Vælg kun dette, hvis du bruger et selvsigneret certifikat på din egen server.
  • Lad være med at markere, når du bruger standardudbydere som Gmail, Yahoo! Mail eller Office 365 af sikkerhedsmæssige årsager.

Testning af din konfiguration

  • Klik på knappen Test E-mail-indstillinger for at sende en test-e-mail.
  • Dette bekræfter forbindelsen til din SMTP-server.

Afprøv e-mail opsætning

Fejlfinding

  • Hvis test-e-mailen fejler:
    • Kontroller dine SMTP-indstillinger grundigt.
    • Sikre dig, at alle indtastede oplysninger svarer til din e-mailudbyders krav.
    • Test indstillingerne med en alternativ e-mailklient (f.eks. Mozilla Thunderbird).

Gemmer dine indstillinger

  • Efter konfiguration, klik på Opdatere knappen for at gemme dine indstillinger.

Opdatere

Brug af E-mail-funktionen

  • En ny E-mail knap vil nu være tilgængelig på transaktioner og rapporter.

E-mail
  • Brug denne knap til at sende dokumenter direkte fra Manager.io.

Konfigurere specifikke E-mail-udbydere

Gmail-konfiguration

  1. Aktiver 2-trinsbekræftelse på din Gmail-konto.
  2. Generér et App Password:
    • Gå til dine Google Kontoindstillinger.
    • Naviger til Sikkerhed > App passwords.
    • Vælg Andet (Brugerdefineret navn), indtast "Manager.io" og generér adgangskoden.
  3. Indtast App Password:
    • Brug den genererede Password i feltet Password inden for Manager.io.
    • Bemærk: Direkte brug af din Gmail Password er ikke tilladt af sikkerhedsmæssige årsager.

Yahoo! Mail konfiguration

  1. Generer en app-adgangskode:
  2. Opret til Manager.io:
    • I vinduet App-adgangskoder skal du vælge Andre apps.
    • Indtast "Manager.io" og klik på Generer.
  3. Indtast App-adgangskoden:
    • Brug den genererede adgangskode i Adgangskode-feltet inden for Manager.io.

Konklusion

Ved at følge denne guide kan du opsætte dine SMTP-serverindstillinger i Manager.io for at strømline din e-mailproces. Sørg for, at alle indstillinger matcher din e-mailudbyders specifikationer for optimal ydeevne.