Brugertilladelser — Redigere

Brugertilladelser formularen i Manager giver dig mulighed for at kontrollere, hvilket niveau af adgang hver bruger har til en specifik virksomhed. Denne guide forklarer, hvordan du redigerer brugertilladelser ved hjælp af de felter, der er angivet i formularen.

Adgang til Brugertilladelser-formularen

1. Naviger til afsnittet Brugertilladelser inden for din virksomhed.
2. Klik på en eksisterende bruger for at redigere deres tilladelser, eller klik på Tilføj ny for at oprette tilladelser for en ny bruger.

Felter i formularen for Brugertilladelser

Brugertilladelser formularen indeholder følgende felter:

Brugernavn

Indtast brugernavnet for brugeren. Dette skal være identisk med brugernavnet, der er angivet under fanen brugere. Sørg for, at der ikke er stavefejl eller forskelle i store og små bogstaver for at matche brugernavnene præcist.

Adgangstype

Feltet Adgangstype bestemmer, hvilket niveau af adgang brugeren vil have til denne specifikke virksomhed. Der er to muligheder:

• Fuldt Adgang: Vælg Fuldt Adgang for at give brugeren fuld adgang til virksomheden. Brugere med fuld adgang kan:

  • Vis og ændre alle data inden for virksomheden.
  • Brug Backup-knappen til at downloade en komplet kopi af virksomheden til deres computer.

• Brugerdefineret Adgang: Vælg Brugerdefineret Adgang for at konfigurere specifikke adgangstilladelser. Med brugerdefineret adgang kan du:

  • Angiv, hvilke faner brugeren kan få adgang til (f.eks. Salg Fakturaer, Bank Konti, Rapporter).
  • Bestem adgangsniveauer for skærme under fanen `Indstillinger`.
  • Kontroller brugerens evne til at se, oprette, redigere eller slette data inden for tilladte områder.

Konfigurering af tilpasset adgang

Efter at have valgt Tilpasset adgang, vil du se yderligere muligheder for at præcist justere brugerens tilladelser:

1. Faner: Marker bokse ved siden af de faner, du vil have brugeren til at få adgang til.
2. Rapporter: Vælg specifikke rapporter, som brugeren kan se.
3. Indstillinger: Giv adgang til bestemte indstillinger, hvis det er nødvendigt.

Juster disse indstillinger omhyggeligt for at give brugeren den adgang, de har brug for, uden at kompromittere følsomme oplysninger.

Gem ændringer

Når du har indtastet brugernavnet og valgt den passende adgangstype:

1. Gennemgå tilladelserne for at sikre nøjagtighed.
2. Klik på knappen Opdater for at gemme ændringerne.

Brugerens tilladelser er nu opdateret i henhold til dine konfigurationer.

Tips til håndtering af Brugertilladelser

• Konsistens: Tjek altid, at brugernavnet præcist matcher det under Brugere fanen.
• Sikkerhed: Giv den mindste mængde adgang, der er nødvendig for brugeren til at udføre deres opgaver.
• Gennemgå regelmæssigt: Gennemgå periodisk brugerrettigheder for at justere for rolleaf ændringer eller opdateringer i ansvarsområder.

Ved effektivt at styre brugerrettighederne opretholder du kontrollen over dine forretningsdata og sikrer, at brugerne har adgang til de rette oplysninger på det rette tidspunkt.