M
הורדהשחרוריםמדריכיםצ'אטבוטרואי חשבוןפורוםמהדורת ענן

שאילתות מתקדמות

שאילתות מתקדמות היא תכונה עוצמתית ב-Manager.io המאפשרת לך לבחור, למיין, לסנן ולארגן את הנתונים שלך בכל מסך טבלאי, מציעה אפשרויות דיווח כמעט בלתי מוגבלות. תכונה זו היא במיוחד מועילה כאשר היא משולבת עם שדות מותאמים אישית, המאפשרת ניהול נתונים מותאם לצרכים העסקיים שלך.

גישה לשאילתות מתקדמות

כדי לגשת לשאילתות מתקדמות:

  1. עבור לכרטיסיה הרצויה המכילה את הנתונים שאתה רוצה למקד. לדוגמה, עבור לכרטיסיית חשבוניות מס.

    חשבוניות מס
  2. לחץ על התפריט הנפתח של שאילתות מתקדמות, שנמצא בפינה הימנית העליונה ליד תיבת החיפוש.

  3. בחר שאילתה מתקדמת חדשה כדי להתחיל ליצור שאילתה מתקדמת חדשה.

    שאילתות מתקדמות
    שאילתה מתקדמת חדשה

יצירת שאילתה מתקדמת

בעת יצירת שאילתה מתקדמת, תיתקל בשדות הבאים:

  • שם: ציין שם לשאילתת המתקדמת שלך לצורך זיהוי בעתיד.
  • בחר: בחר אילו עמודות תרצה להציג. השתמש בחצים כדי לסדר את העמודות לפי הצורך.
  • יש איפה: אפשרות זו מאפשרת להגדיר מסננים ולצמצם את רשימת הרשומות שלך על סמך פרמטרים ספציפיים.
  • האם יש סידור לפי: הפעל אפשרות זו כדי לקבוע כיצד התוצאות צריכות להיות ממיינות.
  • יש לסווג על פי: אפשרות זו מאפשרת לסווג רשומות לפי עמודות ספציפיות.

דוגמה: הצגת חשבוניות מס מעל $1,000

כדי להמחיש כיצד שאילתות מתקדמות פועלות, ניצור שאילתה שתציג את כל החשבוניות מכירה עם סכום העולה על $1,000.

  1. עבור לכרטיסיית חשבוניות מס.

    חשבוניות מס
  2. גשת לשאילתות מתקדמות:

    • לחץ על התפריט הנפתח של שאילתות מתקדמות.

    • בחר שאילתה מתקדמת חדשה.

      שאילתות מתקדמות
      שאילתה מתקדמת חדשה
  3. הגדר את השאילתה המתקדמת:

    • שם: הכנס שם לשאילתא שלך (למשל, "חשבוניות מעל $1,000").

    • בחר: בחר את העמודות להצגה:

      • תאריך הוצאה
      • לקוח
      • סכום החשבונית
      • מצב
    • יש איפה:

      • סמן את תיבת הסימון יש איפוס כדי לאפשר סינון.

      • שימו את התנאי:

        • שדה: סכום החשבונית
        • מפעיל: יותר מ
        • ערך: 1000

      צור
  4. צור את השאלה:

    • לחץ על כפתור ה-צור כדי לשמור את השאילתה המתקדמת שלך.
  5. הצג את התוצאות:

    • אתה תחזור ללשונית חשבוניות מס.

    • שאילתה מתקדמת החדשה תיבחר באופן אוטומטי.

    • רק חשבוניות מכירה שבהן הסכום החשבונית גבוה מ-$1,000 יוצגו.

      בחר
      תאריך הוצאהלקוחסכום החשבוניתמצב
      איפה…
      Invoice Amountis more than1000

עריכת שאילתה מתקדמת

  • כדי לחדד או לשנות את השאילתה המתקדמת שלך, לחץ על כפתור ה-`ערוך` שליד שם השאילתה.
  • התאימו את השדות לפי הצורך ושמרו את השינויים שלכם.

שאילתות מתקדמות בכרטיסיות אחרות

  • אתה יכול ליצור שאילתות מתקדמות תחת כל לשונית ב-Manager.io.
  • גמישות זו מאפשרת לך לשאול נתונים במודולים שונים, כמו חשבוניות רכישה, פריטי מלאי, או לקוחות.

שילוב של שאילתות מתקדמות עם שדות מותאמים אישית

  • שאילתות מתקדמות יכולות להתמזג עם שדות מותאמים אישית כדי לעקוב ולדווח על נתונים מיוחדים ייחודיים לעסק שלך.
  • דוגמות כוללות ציוני שביעות רצון של לקוחות, סוגי שירות מסוימים, או כל נקודת נתון מותאמת אישית שיצרת.
  • למידע נוסף, ראה שדות מותאמים אישית.

על ידי שימוש ב שאילתות מתקדמות, אתה יכול להתאים את תצוגות הנתונים שלך כדי לענות על קריטריונים ספציפיים, מה שהופך את ניתוח הנתונים ליעיל יותר ולאפקטיבי יותר ב Manager.io.