הכרטיסיה חשבוניות מס משמשת לבקשת תשלומים מלקוחות עבור סחורות או שירותים שניתנים. כאשר אתה יוצר חשבונית מס, היתרה של תת-חשבונם של הלקוח בחשבון חייבים ויתרות חובה גדלה.
כדי ליצור חשבונית מכירה חדשה, לחץ על כפתור חשבונית מכירה חדשה.
למידע מפורט על כיצד למלא את טופס חשבונית מס, ראה טופס חשבונית מס.
אם החשבוניות שלך כוללות מכירת פרטי מלאי, כברירת מחדל הן יפחיתו את כמות בבעלותך ויגדילו את כמות למסירה עבור פריטים אלה. זה מצביע על כך שפרטי המלאי נמכרו (אינם בבעלותך יותר) אך עדיין נמצאים פיזית במלאי מכיוון שהם לא נמסרו ללקוח.
כדי למסור פריטי מלאי ללקוח, צור הערה חדשה, אשר תצמצם את כמות במלאי ואת כמות למסירה. ראה הערות משלוח למידע נוסף.
כחלופה, אתה יכול לגרום לחשבונית מכירה לפעול כתעודת משלוח על ידי סימון תיבת הסימון פועל כתעודת משלוח בטופס חשבונית המכירה. זה מאפשר לך לבחור מיקום מלאי. חשבונית מכירה שפועלת כתעודת משלוח תפחת את כמות במלאי במקום להגדיל את כמות למסירה.
לשונית חשבוניות מס מציגה מספר עמודות המעניקות מידע מפורט על כל חשבונית:
עמודת תאריך ההנפקה מציגה את תאריך הנפקת החשבונית.
עמודת תאריך פדיון מציגה את תאריך הפדיון של החשבונית. היא תמיד מראה תאריך ספציפי, גם אם קבעת שהחשבונית תהיה לפדיון מספר מסוים של ימים לאחר תאריך ההנפקה.
עמודת אסמכתא מציגה את מספר האסמכתא של ההזמנה.
עמודת הצעת מחיר מציגה את מספר ההתייחסות של הצעת המחיר הקשורה לחשבונית.
עמודת הזמנת מכירה מציגה את מספר ההתייחסות של הזמנת המכירה הקשורה לאinvoice.
עמודת לקוח מציגה את שם הלקוח שאליו הונפקה החשבונית.
עמודת תאור מספקת תאור כולל של חשבונית המס, ולא תאורים ספציפיים לפריטים. כדי לראות תאורים עבור פריטים בודדים, עיין ב- קווים של חשבוניות מס.
עמודת פרויקט מציגה את שם הפרויקט הקשור לחשבון. פרויקטים נבחרים עבור כל פריט בשורה, כך שחשבונית אחת עשויה לכלול מספר פרויקטים. במקרים כאלה, כל שמות הפרויקטים המעורבים יופיעו.
עמודת חלוקה מציגה את שם החלוקה המשויכת לחשבונית. מכיוון שחלוקות משויכות לפריטי שורה בודדים, חשבונית אחת עשויה לכלול פריטים מכמה חלוקות. אם כן, כל החלוקות המעורבות ייכללו ברשימה.
עמודת מס הכנסה מציגה את הסכום של מס ההכנסה שהוחל על החשבונית. עמודה זו תהיה ריקה אם החשבונית אינה כוללת מס הכנסה.
עמודת הנחה מציגה את סכום ההנחה הכוללת שהוחלה על כל פריטי השורה. אם לא הוחלה הנחה, עמודה זו תישאר ריקה.
עמודת סכום החשבונית מציגה את סכום כל הסכומים מהפריטים הפרטניים.
העמודה עלות המכירות מציינת את העלות שהוקצתה עבור פריטי מלאי שנמכרו.
עמודת יתרה חייבת מראה את הסכום הנותר שהלקוח צריך לשלם עבור החשבונית.
עבודת ימים לתאריך היעד מצביעה על מספר הימים שנותרו עד לתאריך היעד. אם החשבונית עברה את תאריך היעד שלה, עמודה זו תהיה ריקה.
עמודת ימי פיגור מציינת את מספר הימים שהחשבונית בפיגור. אם החשבונית עדיין לא בפיגור, עמודה זו תישאר ריקה.
עמודת מצב מראה אם החשבונית משולמת, לא משולמת, או לא משולמת ומאוחרת.
אתה יכול להתאים אישית אילו עמודות יופיעו בלשונית חשבוניות מס. לחץ על כפתור ערוך כדי לבחור את העמודות שברצונך להציג.
למידע נוסף, ראה ערוך עמודות.
השתמש בשאילתות מתקדמות כדי למניפולציה ותקשורת עם הנתונים במסך חשבוניות מס. לדוגמה, כדי לצפות רק בחשבוניות המס שאותן עבר המועד, מסודרות לפי מספר הימים שהן עברו את המועד, התאם את החיפוש שלך עם השאילתה המתקדמת הבאה:
אתה יכול גם לקבץ את החשבוניות שלך לפי לקוח ולראות את סך סכומי החשבוניות לכל לקוח:
הנה כמה דרכים בהן תוכל להרוויח משאילתות מתקדמות. יש לך את הגמישות להשתמש בכל עמודה, כולל השדות המותאמים שלך, בשאילתות המתקדמות שלך, מה שמאפשר מגוון רחב של אפשרויות. ראה שאילתות מתקדמות למידע נוסף.