M
הורדהשחרוריםמדריכיםצ'אטבוטרואי חשבוןפורוםמהדורת ענן

חשבונות בקרה

מסך חשבונות בקרה, שנגיש מהכרטיסייה הגדרות, מאפשר לך ליצור, לנהל ולהתאים אישית את חשבונות הבקרה שלך במנהל.

הגדרות
חשבונות בקרה

הבנת חשבונות בקרה

בעסק טיפוסי, נוטרים חשבונות שונים כדי לעקוב אחר יתרות, כגון:

  • חשבונות בנק
  • לקוחות
  • ספקים
  • עובדים
  • חשבונות הון
  • נכסים קבועים
  • נכסים בלתי מוחשיים
  • השקעות

כל חשבון יש לו יתרה המצביעה על הסכומים שאתה בעליהם, חייבים לך או אתה חייב. הדו"ח מאזן בהצהרות כספיות מיועד להציג את יתרות הנכסים וההתחייבויות שלך. עם זאת, הכללת יתרות עבור כל החשבונות الفردיים עשויה להפוך את המאזן לבלתי נגיש, במיוחד כשמדובר במאות או אלפי חשבונות.

כדי לטפל בזה, חשבונות דומים מאוגדים כדי להציג את היתרה כאחת על המאזן. לדוגמה:

  • יתרות כל הלקוחות מוצגות תחת חשבון חייבים ויתרות חובה.
  • יתרות כל חשבונות הבנק והייעוד תצוגה תחת חשבון מזומן ושווי מזומן.

גישת זו שומרת על המאזן שלך תמציתי וישיר.

התאמת קבוצות חשבונות

אם אתה מעדיף לארגן חשבונות בצורה שונה, אתה יכול להתאים אישית כיצד חשבונות מקובצים באמצעות מסך חשבונות בקרה. זה מאפשר לך ליצור חשבונות בקרה חדשים עבור סוגי החשבונות שאתה רוצה לחלק.

חשבונות נכסים קבועים מותאמים

במקום שיהיה לך חשבון אחד בשם נכסים קבועים בעלות, ייתכן שתרצה שיהיו לך חשבונות נפרדים כמו:

  • מכונות, בעלות
  • veículos, במחיר עלות
  • ריהוט, במחיר עלות
  • בניינים, בעלות
  • אדמה, עלות

כדי להשיג זאת:

  1. צור חשבונות בקרה מותאמים אישית עבור כל קטגוריית נכס קבוע במסך חשבונות בקרה.
  2. עבור לכרטיסיית נכסים קבועים.
  3. ערוך את נכסי הקבע האישיים שלך.
  4. שימוש בשדה חשבון בקרה החדש כדי לציין תחת איזה חשבון בקרה יש לדווח על כל נכס קבוע.

הצגת חשבונות בנק אישיים

אם אתה רוצה להציג את חשבונות הבנק שלך בנפרד בדו"ח המאזן:

  1. צור חשבון בקרה עבור כל חשבון בנק במסך חשבונות בקרה.
  2. הקצה לכל חשבון בנק את חשבון הבקרה המתאים לו.

באמצעות זאת, היתרות של חשבונות הבנק שלך יוצגו בנפרד על המאזן, במקום להיות מאוחדות תחת מזומן ושוויו הכספי.

יתרונות השימוש בחשבון בקרה

חשבונות בקרה מותאמים אישית מאפשרים לך:

  • ארגן את הדו"ח הכספי שלך בצורה שתשקף טוב יותר את מבנה העסק שלך.
  • ספק מידע מפורט יותר על ידי הצגת יתרות חשבון ספציפיות בנפרד.
  • שמור את המאזן שלך מאורגן ומותאם להעדפות הדיווח שלך.

גישה לחשבונות בקרה

כדי לגשת למסך חשבונות בקרה:

  • נווט ללשונית הגדרות במנהל.
  • לחץ על חשבונות בקרה.

מכאן, אתה יכול ליצור, לערוך או למחוק חשבונות בקרה כפי שדרוש כדי להתאים את הדיווח הפיננסי שלך.