תכונת חֲלָקוֹת במנהל מאפשרת לך לנהל באופן עצמאי סעיפים שונים בעסק שלך. על ידי שימוש בחלוקות, תוכל לבדוק הכנסות, הוצאות, נכסים וחובות לכל חלק נפרד בארגון שלך. זה במיוחד שימושי אם החברה שלך פועלת באזורים, מחלקות או קווי מוצרים שונים.
כדי לגשת להגדרות החלוקות, עבור לכרטיסיית ההגדרות ובחר בחלוקות.
כדי ליצור מחלקה חדשה:
עבור לדף החֲלָקוֹת תחת הגדרות.
לחץ על כפתור חטיבה חדשה.
הקלד את השם וכל מידע רלוונטי אחר עבור המחלקה.
לחץ צור כדי לשמור את החטיבה החדשה.
ברגע שיורש שלך נוצר, תוכל להקצות אותו לעסקאות בודדות כגון:
תשלומיםקבלותחֲלָקוֹת יכולות להינתן לעסקאות המסווגות לחשבונות רווח והפסד או לחשבונות מאזן מותאמים אישית שלך.
הערה: אין אפשרות להקצות מחלקות לתת-חשבונות ברמת העסקה. תתי-חשבונות כוללים:
חשבונות בנק ומזומניםלקוחותספקיםנכסים קבועיםחשבונות מיוחדיםעבור משנה-חשבונות, עליך להקצות את המחלקה ברמת החשבון מכיוון שהמאזן הכולל של משנה-חשבון חייב להיות בבעלות מחלקה ספציפית. לדוגמה, מאזן חשבון בנק ספציפי שייך למחלקה ספציפית. אינך יכול לחלק חשבון בנק בין מספר מחלקות. לכן, חברות עשויות שיהיה להן חשבונות בנק נפרדים עבור כל מחלקה אם זה נחוץ.
מנהל תומך ביכולת לנהל טרנזקציות בין מחלקות ומעקב אוטומטי אחרי חשבונות הלוואה בין מחלקות. למשל, אם תבצע תשלום מחשבון בנק השייך למחלקה A עבור הוצאה שיוחסה למחלקה B, מנהל ייצור אוטומטית חשבון הלוואה כדי לעקוב כמה מחלקות חייבות זו לזו.
גם הדו"ח מאזן וגם הדו"ח דו"ח רווח והפסד תומכים ביכולת להציג נתונים לפי מחלקה. אתה יכול:
חֲלָקוֹת מתאימות כאשר העסק שלך ניתן לחלוקה למספר חלקים שאתה רוצה לנהל ולדווח עליהם באופן עצמאי. זה שונה מ פרויקטים, שע通常 כוללים תאריך התחלה וסיום ומשמשים למעקב אחרי מאמצים ספציפיים.
למידע נוסף, ראה פרויקטים.