M
הורדהשחרוריםמדריכיםצ'אטבוטרואי חשבוןפורוםמהדורת ענן

זמן לחיוב

הטאב זמן לחיוב ב-Manger מיועד לעסקים שמחייבים לקוחות על סמך הזמן המושקע במשימות או פרויקטים ספציפיים. תכונה זו מאפשרת לך לרשום את השעות שעבדת עם תיאורים מפורטים ולהקצותן ללקוחות. רשומות אלו יכולות להמיר בקלות לחשבוניות.

זמן לחיוב

יצירת זמן חייב חדש

כדי ליצור רישום זמן חייב חדש, לחץ על כפתור זמן חייב חדש.

זמן לחיובזמן חייב חדש

כשאתה רושם שעות חיוביות חדשות, הם יסומנו אוטומטית כלא חויב.

חיוב זמן לחיוב

כדי לחייב זמן ניתן לחיוב שלא חויב:

  1. נווט אל טאב הלקוחות.
  2. לחץ על הסכום המוצג בעמודה לא חויב לצד הלקוח הרלוונטי.
  3. יצרו חשבון מכירה חדשה על ידי בחירת חשבונית מכירה חדשה עבור הזמן החייב בחיוב שאינו מחויב.

ראה את המדריך ל- לקוחות למידע נוסף.

כתיבת זמן לחיוב גבולי

אם תחליט לא לחייב קטעי זמן ניתנים לחיוב מסוימים, תוכל למחוק אותם. כדי לעשות זאת:

  1. לחץ על כפתור ה-ערוך על רשומת זמן שניתן לחייב.
  2. שנה את שדה ה-מצב ל-נמחק.
  3. בחר את התאריך שבו זה נכתב.

פעולה זו מוודאת שהנתונים בדו"ח המאזן שלך נשארים מדויקים. רישום זמן שניתן לחיוב מגדיל את נכס הזמן לחיוב שלך, והוא פוחת כשזמן זה נמחק או מועבר לחשבון.

עמודות זמן לחיוב

הטאב של זמן לחיוב כולל מספר עמודות:

  • תאריך: תאריך כניסת הזמן החייב.
  • לקוח: השם של הלקוח אליו הזמן החיובי הזה מחויב.
  • תיאור: הסבר מפורט על הזמן החייב.
  • זמן שהושקע: כמות הזמן שהושקעה במשימה או בפרויקט.
  • חטיבה: החטיבה הקשורה לזמן לחיוב, אם ישנה.
  • סכום: הערך הכספי המחושב על ידי כפל הזמן שהושקע בשיעור השכר לשעה.
  • מצב: המצב הנוכחי של רשומת הזמן המסובסדת.

הבנת מצב

המצב של זמן לחיוב יכול ליפול לאחת משלוש קטגוריות:

  • לא חויב: הזמן שניתן לחיוב עדיין לא קושר לחשבון מכירה ולא חויב.
  • חויב: זמן העבודה שניתן לחייב הוסף לחשבונית מכירה וחויב.
  • נכתב off: הזמן לתשלום לא יחויב וייחשב כנכ written off.

התאמה אישית של העמודות המוצגות

ניתן להתאים אישית אילו עמודות יופיעו בכרטיסית זמן לחיוב על ידי לחיצה על כפתור ערוך עמודות.

ערוך עמודות

ראה את המדריך ל- עריכת עמודים למידע נוסף.

שימוש בשאילתות מתקדמות

נצל את שאילתות מתקדמות כדי לסנן, למיין ולקבץ את רשומות הזמן החיוביות שלך. לדוגמה, תוכל לארגן שעות חיוביות שלא הומצאו לפי לקוח:

בחר
לקוחסכום
איפה…
Statusisלא חויב
קבץ לפי...
לקוח

ראה את המדריך ל- שאילתות מתקדמות למידע נוסף.

הוספת שדות מותאמים אישית

חלק מהעסקים עשויים לצטרך לתפוס מידע נוסף על פריטים שניתנים לחיוב. לדוגמה, אתה יכול ליצור שדה מותאם אישית כדי לרשום את שם העובד המעורב.

ראה את המדריך ל- שדות מותאמים אישית לפרטים נוספים.

הוספת שדות מותאמים אישית משפרת את יכולות הדיווח שלך, ומאפשרת לך לסנן או לקבץ את זמן העבודה הניתן לחיוב לפי קריטריונים נוספים כגון חבר צוות.