נכסים בלתי מוחשיים

נכסים בלתי מוחשיים הם נכסים לא פיזיים בעלי ערך לעסק שלך, כגון זכויות קניין רוחני, פטנטים, רישיונות, סימני מסחר או טובת הנאה. ניהול נכון של נכסים אלה הוא חיוני לדיווח פיננסי מדויק ולעמידה בדרישות. Manager.io מספק כרטיסייה ייחודית נכסים בלתי מוחשיים כדי לעזור לך לנטר ולנהל ביעילות נכסים אלה במהלך מחזור חייהם.

גישה לכרטיסייה נכסים בלתי מוחשיים

כדי להתחיל לנהל את הנכסים הבלתי מוחשיים שלך, נווט ללשונית נכסים בלתי מוחשיים בפנל הניווט השמאלי של Manager.io.

אם אינך רואה את הלשונית נכסים בלתי מוחשיים, ייתכן שתצטרך להפעיל אותה על ידי לחיצה על הקישור התאמה אישית בתחתית פנל הניווט ובחירה בנכסים בלתי מוחשיים.

יצירת נכס בלתי מוחשי חדש

כדי להוסיף נכס בלתי מוחשי חדש לרישומים שלך:

1. לחץ על כפתור נכס בלתי מוחשי חדש בכרטיסייה נכסים בלתי מוחשיים.

   נכסים בלתי מוחשייםנכס בלתי מוחשי חדש

2. מלא את פרטי הנכס הבלתי מוחשי:

   • קוד: (אופציונלי) הזן קוד ייחודי כדי לזהות את הנכס.
   • שם: ספק את שם הנכס הבלתי מוחשי.
   • תיאור: (אופציונלי) הוסף תיאור או פרטים רלוונטיים.
   • שיעור פחת: ציין את השיעור שבו הנכס יפחת.
   • חשבון בקרת: בחר את חשבון הבקרה המקושר לנכס. אם לא הקמת חשבונות בקרת מותאמים אישית, זה יהיה ברירת מחדל לנכסים בלתי מוחשיים.

3. לחץ צור כדי לשמור את הנכס הבלתי מוחשי.

הערה: כאשר אתה יוצר נכס בלתי מוחשי בפעם הראשונה, עלות רכישתו תהיה אפס כי עדיין לא נקשרו אליו עסקאות.

רישום עלות הרכישה

כדי לקבוע את עלות רכישת הנכס הבלתי מוחשי, עליך לרשום עסקה המייצגת את רכישתו. ניתן לעשות זאת דרך תשלום או חשבונית רכישה, תלוי כיצד הושג הנכס.

רישום רכישה במזומן

אם רכשת את הנכס הבלתי מוחשי באמצעות מזומן:

1. לכו ללשונית תשלומים.
2. לחץ על כפתור תשלום חדש.
3. הזן את פרטי התשלום:
   • שולם מ: בחר את החשבון בנק או המזומן שנעשה בו שימוש.
   • תאריך: הזן את תאריך העסקה.
   • תיאור: (אופציונלי) תאר את התשלום.
4. בפריט השורה:
   • פרטי חשבון: בחר נכסים בלתי מוחשיים על פי עלות.
   • פריט/שם: בחר את הנכס הבלתי מוחשי הספציפי.
   • סכום: הזן את סכום הרכישה.
5. לחץ על צור כדי לרשום את התשלום.

רישום רכישת אשראי

אם רכשת את הנכס הבלתי מוחשי באשראי:

1. עבור לכרטיסייה חשבוניות רכישה.
2. לחץ על כפתור חשבונית רכש חדשה.
3. הזן את פרטי החשבונית:
   • ספק: בחר או צרו ספק.
   • תאריך החשבונית: הזן את תאריך החשבונית.
   • תאריך יעד: קבע את תאריך התשלום המיועד.
   • מספר חשבונית: (אופציונלי) הזן את מספר החשבונית של הספק.
4. בפריט השורה:
   • פרטי חשבון: בחר נכסים בלתי מוחשיים על פי עלות.
   • פריט/שם: בחר את הנכס הבלתי מוחשי הספציפי.
   • סכום: הזן את סכום הרכישה.
5. לחץ על צור כדי לשמור את חשבונית הרכישה.

הבנת עמודות כרטיסיית נכסים בלתי מוחשיים

הטאב נכסים בלתי מוחשיים מציג רשימה של הנכסים הבלתי מוחשיים שלך עם מידע מרכזי בכמה עמודות:

קוד

מציג את הקוד הייחודי שהוקצה לכל נכס בלתי מוחשי לזיהוי קל.

שם

מראה את שם הנכס הבלתי מוחשי.

תיאור

מספקת פרטים נוספים או הערות לגבי הנכס.

אחוז פחת

מציין את הקצב שבו הנכס הבלתי מוחשי מתואץ על פני חיי השימוש שלו.

חשבונית בקרה

מראה את חשבון הבקרה שקשור לנכס בלתי מוחשי. באופן ברירת מחדל, זהו נכסים בלתי מוחשיים, אלא אם כן הוקמו חשבונות בקרה מותאמים אישית.

עלויות רכישה

מייצג את עלות הרכישה הכוללת של הנכס הבלתי מוחשי. זה מחושב כסכום כל העסקאות המוקצות לנכס (למשל, רכישות שנרשמו דרך תשלומים או חשבוניות רכישה).

פחת

מציג את סכום הפחת המצטבר עבור הנכס הבלתי מוחשי. זה מייצג את סך כל רישומי הפחת שנרשמו נגד הנכס.

ערך ספרי

מחושב על ידי הפחתת הפחת המצטבר מעלות הרכישה:

שווי ספר = עלות רכישה - פחת

ערך זה משקף את סכום הנשיאה הנוכחי של הנכס הבלתי מוחשי בדוח המאזן שלך.

סטטוס

מציין את הסטטוס הנוכחי של הנכס הבלתי מוחשי:

• פעיל: הנכס בשימוש וממשיך להתפשט.
• הושמד: הנכס הושמד או שאינו בשימוש יותר.

הקלטת פחת על נכסים בלתי מוחשיים

פחת הוא השמת עלות של נכס בלתי מוחשי על פני חייו השימושיים. כדי לרשום פחת:

1. עבור לכרטיסיית רישום יומן.
2. לחץ על כפתור רישום יומן חדש.
3. הכנס את פרטי רישום היומן:
   • תאריך: ציין את תאריך ההפחתה.
   • תיאור: (אופציונלי) תאר את הרישום.
4. בפריטי השורה:
   • חובה:
     • חשבונאות: בחר את חשבון הוצאות פחת שלך.
     • סכום: הקלד את סכום הפחת.
   • זכות:
     • חשבונאות: בחר פחת מצטבר - נכסים בלתי מוחשיים.
     • פריט/שם: בחר את הנכס הבלתי מוחשי הספציפי.
     • סכום: הקלד את אותו סכום פחת.
5. לחץ על צור כדי לשמור את רישום היומן.

הערה: רישום רגיל של הפחתה מבטיח שהדו"ח הכספי שלך ישקף בצורה מדויקת את הירידה בשווי של נכסים בלתי מוחשיים לאורך זמן.

היפרדות מנכס בלתי מוחשי

כאשר נכס בלתי מוחשי אינו בשימוש או הושמד, עליך לעדכן את מצבו ל-הושמד:

1. בכרטיסיית נכסים בלתי מוחשיים, לחץ על הנכס שברצונך להיפטר ממנו.
2. לחץ על כפתור העריכה.
3. שנה את הסטטוס מפעיל להושמד.
4. הכנס את תאריך ההשבתה.
5. אם קיבלת הכנסות מהנפרדות, רשום את העסקה בכרטיסיית רשומות או חשבוניות מכירה, והקצה אותה בהתאם.
6. לחץ על עדכן כדי לשמור את השינויים.

סילוק הנכס מבטיח שהוא לא יופיע יותר כנכס פעיל ומפסיק כל רישום נוסף של פחת.

ניטור נכסים בלתי מוחשיים

בקר באופן קבוע בכרטיסיית נכסים בלתי מוחשיים כדי לפקח על הסטטוס והערך הספרי של הנכסים שלך. זה עוזר ב:

• הערכת הצורך בהתאמות להשחתה.
• תכנון להחלפת או חידוש נכסים.
• ביטחון בדיווח מדויק לדוחות כספיים וביקורות.

על ידי שמירה על רישומים מפורטים ועדכון עסקאות הקשורות לנכסים הלא מוחשיים שלך, Manager.io מספק תמונה ברורה ומדויקת של משאבים עסקיים יקרי ערך אלה.

מסקנה

ניהול יעיל של נכסים בלתי מוחשיים הוא קריטי לשמירה על שלמות הרשומות הפיננסיות שלך. לשונית נכסים בלתי מוחשיים של Manager.io מציעה פתרון מקיף למעקב אחר עלויות רכישה, פחת ומכירות, ומבטיחה כי הדוחות הפיננסיים שלך משקפים את הערך האמיתי של הנכסים הלא פיזיים שלך. עדכונים סדירים ורישום מדויק של עסקאות יעזרו לך לשמור על תאימות ולקבל החלטות עסקיות מושכלות.