הכרטיסייה ספקים ב-Manager.io היא אזור מרכזי שבו ניתן לנהל את כל הספקים שלך. כאן, אתה יכול להוסיף ספקים חדשים, לראות ספקים קיימים ולשנות את המידע שלהם לפי הצורך. תכונה זו מפשטת את התהליך של מעקב אחר החשבונות שיש לשלם ושמירה על רישומים מדויקים של העסקאות שלך עם כל ספק.
כדי ליצור ספק חדש, עבור לכרטיסיית ספקים ולחץ על כפתור ספק חדש.
כאשר אתה מוסיף ספק:
הערה: כאשר ספק נוצר, היתרה ההתחלתית שלו היא אפס. אם לספק יש חשבוניות Outstanding לפני שהתחלתם להשתמש ב-Manager.io, עליכם להזין את החשבוניות הבלתי משולמות הללו תחת הלשונית חשבוניות רכישה כדי לשקף את היתרה ההתחלתית הנכונה.
הכרטיסיה ספקים כוללת כמה עמודות שמספקות מידע מפורט על כל ספק. הנה מה כל עמודה מייצגת:
הקוד הייחודי שהוקצה לספק לצורכי זיהוי.
שם הספק.
כתובת הדוא"ל של הספק לתקשורת.
זה מציג את חשבון הבקרה הקשור לספק. אם אינך משתמש בחשבונות בקרה מותאמים אישית, זה יראה את חשבון ברירת המחדל חשבונות לתשלום.
המחלקה העסקית שאליה שייך הספק, אם רלוונטי.
הכתובת הפיזית או הדוארית של הספק.
מספר הקבלות הקשורות לספק זה תחת כרטיסיית קבלות.
מספר התשלומים שבוצעו לספק זה, כפי שתועד בלשונית תשלומים.
סך הציטוטים לרכישה הקשורים לספק הזה בלשונית ציטוטים לרכישה.
מספר ההזמנות שהונפקו לספק זה, שנמצא בכרטיסיית הזמנות.
כמות חשבוניות רכישה שהתקבלו מספק זה, גישה בטאב חשבוניות רכישה.
מספר ההערות חיוב שהונפקו לספק הזה, זמינות תחת כרטיסיית הערות חיוב.
מספר קבלות הסחורות הקשורות לספק זה בלשונית קבלות סחורות.
זה משקף את סך כל הפריטים שהוזמנו דרך הזמנות רכש פתוחות שמעולם לא התקבלו. לחיצה על מספר זה תעביר אותך לרשימה מפורטת של הזמנת הרכש הספציפיות. למידע נוסף, ראה ספקים - כמות לקבל.
המאזן הנוכחי בחשבון חשבונות לתשלום עבור ספק זה, מצביע על הסכום המגיע על חשבוניות רכש.
זה מראה את האיזון של חשבון ה-מס המכנס לתשלום עבור ספק זה, המייצג כל חבות של מס מכנס.
מציין את מצב התשלום של הספק:
חשבונות לתשלום הוא אפס.חשבונות לתשלום חיובית מצביעה על סכומים המגיעים לספק.חשבונות לתשלום שלילית מצביעה על כך ששילמת יותר מהחשבוניות outstanding.זה מחושב על ידי הפחתת יתרת חשבונות לתשלום ממגבלת אשראי של הספק. אתה יכול להגדיר מגבלת אשראי לספק על ידי עריכת הפרטים שלו.
כדי לנהל את האשראי שאתה מעניק לספקים:
עריכה.עדכן כדי לשמור את השינויים.קביעת גבול אשראי מסייעת לך לפקח ולשלוט על סכום האשראי שאתה מנצל עם כל ספק, ומבטיחה שתשאר במסגרת התנאים המוסכמים.
על ידי ניצול יעיל של כרטיסיית ספקים, אתה יכול לשמור על רישומים מדויקים של כל העסקאות עם הספקים שלך, לנהל תשלומים פתוחים, ולעקוב אחרי ההתחייבויות שלך. זה מבטיח ניהול פיננסי טוב יותר ומגביר את הקשרים החזקים עם הספקים שלך.