פרטי מלאי

כרטיסיית פרטי מלאי ב-Manager.io משמשת כמודול המרכזי ליצירה, ניטור וניהול פריטי מלאי. מדריך זה מפרט את הפונקציה והשימושים של תכונות ועמודות המודול.

יצירת פריטי מלאי חדשים

לחץ על כפתור פריט מלאי חדש כדי ליצור כנ entry חדשה של פריט במלאי.

ראה פריט במלאי — ערוך לפרטים על מילוי טופס פריט במלאי חדש.

אם יצרת פריט במלאי עם כמות קיימת, תוכל לקבוע את המאזן התחילתי שלו. עשה זאת תחת הגדרות → מאזנים תחילתיים. עיין בהנחיה על מאזנים תחילתיים — פרטי מלאי לעזרה.

ברירת מחדל, רכישות מלאי מחייבות את חשבון הנכסים מלאי, ומכירות מלאי מזכות את חשבון ההכנסות מלאי - מכירות.

עמודות בכרטיסיית פרטי מלאי והשימושים שלהן

לשונית פרטי מלאי מכילה עמודות רבות, כשכל אחת מהן משמשת למטרה ספציפית:

קוד פריט

• מגלה את הקוד שהוקצה לפריט המלאי.

שם פריט

• מראה את השם שנקבע בעת יצירה או עריכה של הפריט.

שיטת הערכה

• מצביע על שיטת ההערכה שבה נעשה שימוש כאשר כפתור ה-חשב מחדש משמש.

חשבונית בקרה

• מזהה את חשבון הבקרה הקשור. פריטי מלאי בדרך כלל שייכים למלאי, אם כי ניתן גם לקבוע חשבונות בקרה מותאמים אישית.

מחלקה

• משקף את המחלקה שהוקצתה לפריט, רלוונטי עבור משתמשים המנצלים חשבונאות מחלקתית.

תיאור

• מספק את פרטי התיאור שהוזנו עבור פריט המלאי.

עמודות כמות (Qty)

העמודות הבאות relacionadas לכמות ופירושן:

כמות בבעלות

• מייצג את כמות הרכישה הכוללת שעוד לא נמכרה או נכתבה כחובה.
  • כולל את כל עסקאות ספר החשבונות הכללי.
  • מוציא מחוץ לחשבון הערות משלוח וקבלות סחורות מכיוון שאין בהם מעורבות של ספר החשבונות הכללי.
• ניתן ללחוץ לפרטי עסקה מפורטים; ראה פרטי מלאי — כמות בבעלות.

כמות לשליחה

• עוקב אחרי המלאי שנמכר אך טרם נמסר (רלוונטי רק אם הערות משלוח מופעלות).
  • הוגדל על ידי חשבוניות מס
  • הוקטן על ידי הערות משלוח ואשראי זמין

כמות לקבל

• עוקב אחר מלאי שנרכש אך עדיין לא התקבל (רלוונטי רק אם קבלות סחורות מופעלות).
  • מוגבר על ידי חשבוניות רכישה
  • מוקטן על ידי הערות משלוח והערות חיוב

כמות במלאי

• משקף את המלאי הפיזי בפועל אם כמות למסירה ו/או כמות לקבלה נמצאות בשימוש.
  • מוגדל על ידי קבלות סחורות
  • מופחת על ידי הערות משלוח
  • חשבוניות מכירה ורכישה, הערות חיוב ואשראי זמין שלא נכללות אלא אם פועלות באופן מפורש כהערות משלוח או קבלות סחורות

לסיכום:

• כמות בבעלות מחשבת עסקאות שנחשבות בספרי החשבונות, אך לא כוללת משלוחים/תנועות סחורות.
• כמות במלאי סופרת תנועות פיזיות בנפרד (קבלות סחורות/הערות משלוח) ובדרך כלל אינה כוללת חשבוניות מכירה/רכישה.

כמות שמורה

• • הוגדל על ידי הזמנות מכירות
  • הופחת על ידי הערות משלוח הקשורות להזמנות מכירות

כמות זמינה

• מחיש את הכמות הזמינה למכירה ולמסירה.
• נוסחה: כמות במלאי – כמות למסירה – כמות שמורה

כמות בהזמנה

• מראה מלאי שהוזמן אך לא התקבל ולא חושב.
• רלוונטי רק אם השתמשו בהזמנות. עוקב אחרי כמויות צפויות שנותרו שהוזמנו באמצעות הזמנות.

כמותที่จะ להיות זמינה

• מספק תובנות לגבי רמות מלאי עתידיות צפויות.
• נוסחה: כמות זמינה + כמות לקבלת (אם חיובי) + כמות בהזמנה

כמות רצויה

• תואם לנקודת ההזמנה מחדש שהוגדרה. נערך באמצעות האפשרות ערוך על פריט המלאי עצמו (אין אפשרות ללחוץ על Qty ישירות).

כמות להזמנה

• מציין כמה מלאי יש להזמין.
• נוסחה: (כמות מבוקשת – כמות שתהיה זמינה)
• מציג הבדל החייב להזמין מספקים כדי להשיג את רמת המלאי הרצויה.

עמודות עלות

עלות ממוצעת

• מציג את העלות הממוצעת לכל יחידה.
• נוסחה: עלות כוללת מחולקת בכמות בבעלות.

עלות כוללת

• מציג את ערך העלות המצטבר של כל פריטי המלאי בבעלותך כרגע.
• ניתן ללחוץ כדי לראות את הפירוט של העסקאות הבסיסיות. כולל כפתור חשב מחדש מעל העמודה המאפשר חישוב מחדש ידני של עלויות היחידה כאשר נדרש (ראה תיקון עלויות מלאי לפרטים).

התאמת מסך המלאי

אתה יכול לערוך את נראות העמודות באמצעות כפתור ה- ערוך עמודות. למידע נוסף, אנא עיין במדריך: ערוך עמודות.

שאילתות מתקדמות לניהול מלאי

תכונות Manager.io כוללות שאילתות מתקדמות שמאפשרות סינון, מיון וקבוצת פרטי מלאי לתרחישי ניהול מלאי מותאמים אישית. לדוגמה, ניתן ליצור שאילתה המתמקדת בפרמטרים של כמות:

על ידי שינוי עמודות הכמות המוצגות, תוכל להתאים בקלות רשימות מלאי:

• כמות במלאי מציגה כיכויות פיזיות נוכחיות.
• כמות למסירה רשומות פריטים הממתינים למסירה.
• כמות לקבלת מציינת סחורה הממתינה לקבלת ממפיצים.
• כמות להזמנה מסייע לזהות פריטים שדורשים הזמנות ספקים כדי לשמור על רמות מלאי אידיאליות.

שימוש בשאלות אלה יכול לייעל במידה רבה את תהליך ניהול המלאי שלך ולספק פיקוח ברור יותר על מצב המלאי.