טופס עריכת פריט במלאי ב-Manager.io מאפשר לך ליצור פריט במלאי חדש או לשנות פריט קיים. טופס זה חיוני לניהול המלאי שלך בצורה מיטבית, תוך הבטחה שכל הפרטים הדרושים מתועדים בצורה מדויקת. להלן השדות הכלולים בטופס ואופן השימוש בהם:
אופציונלי
הקלד את קוד פריט המלאי אם יש לך כזה. קוד זה מסייע לזהות באופן ייחודי את פריטי המלאי במערכת שלך. אם אינך משתמש בקודי פריט, תוכל להשאיר שדה זה ריק.
הקלד את שם פריט המלאי. שם זה יופיע בציטוטים, הזמנות וחשבוניות, ולכן הוא חיוני לתקשורת ברורה עם לקוחות וספקים.
הזן את שם היחידה עבור פריט המלאי. שם היחידה מופיע בהצעות מחיר, הזמנות וחשבוניות. לדוגמה, במקום להציג כמות כ-"5", ניתן להציג "5 ק"ג" אם "ק"ג" מוזן כיהוד של שם היחידה.
בחר את שיטת ההערכה עבור פריט המלאי. זה קובע כיצד עולה המלאי מחושב לצרכים חשבונאיים.
אם אתה משתמש בחשבונאות חלוקתית, בחר את החלוקה שתהיה אחראית על פריט המלאי הזה. זה עוזר במעקב אחר המלאי והמסמכים הפיננסיים בין מגזרים שונים בארגון שלך.
אם אתה משתמש בחשבונות בקרה מותאמים אישית לפריטי מלאי, בחר את חשבון הבקרה המיוחד שלך כאן. חשבון הבקרה המוגדר כברירת מחדל למלאי נקרא מלאי.
הכרטיסייה פרטי מלאי כוללת עמודה כמות להזמנה. מנהל מחשב את כמות להזמנה בעזרת ערך נקודת הזמנה שתזין בשדה זה. תכונה זו עוזרת לך לזהות אילו פריטי מלאי צריכים להתחדש כדי לעמוד בנקודת ההזמנה המיועדת שלהם.
אתה יכול להוסיף פרטים נוספים על פריט המלאי הזה כדי לעמוד בצרכים הספציפיים של העסק שלך על ידי יצירת שדות מותאמים אישית. ראה שדות מותאמים אישית למידע נוסף.
לפני שתגדיר את פריטי המלאי שלך, בדרך כלל מומלץ להגדיר קודם את הלקוחות והספקים שלך. זאת משום שללקוחות ולספקים יכולים להיות יתרות התחלות בהתבסס על החשבוניות שלא שולמו שלהם.
להלן ההליך המורחב להקמת יתרות התחלה עבור פריטי המלאי שלך:
לאחר הזנת חיובים שלא שולמו, השתמשו בהקלטת יומן כדי להתאים עוד את כמות בבעלות עבור פריטי מלאי כדי לקחת בחשבון רכישות היסטוריות שלא יוזנו (בדרך כלל מכיוון שהן כבר חיובים ששולמו או סוגי טרנזקציות אחרים).
אם אתה עוקב אחרי כמות למשלוח ו- כמות לקבלה עמודות, תוכל גם לקבוע יתרות התחלה עבור עמודות אלו.
זה מייצג את הכמות שהוזמנה על ידי לקוחות אך עדיין לא סופקה. כדי לקבוע את מאזן ההתחלה הזה:
זה מייצג את הכמות שהוזמנה מספק אך עדיין לא התקבלה. כדי לקבוע את מאזן ההתחלה הזה:
על ידי ביצוע הצעדים הללו, אתה מבטיח שהמאזן של המלאי שלך משתקף בצורה מדויקת, כולל התאמות לחשבוניות שלא שולמו ורכישות היסטוריות.