הוצאות שניתן לחייב הן עלויות שהעסק שלך משקיע בש behalf של לקוח, עם ציפייה להחזר. הוצאות אלו יכולות לכלול חומרים, שירותים חיצוניים, עלויות נסיעה וכל הוצאה אחרת שאתה מתכוון להעביר ללקוחות שלך. Manager.io מאפשר לך לעקוב אחר הוצאות אלו ביעילות ולחשב ללקוחות שלך בצורה מדויקת.
מדריך זה יעזור לך להבין כיצד להפעיל ולשימוש בתכונת ההוצאות החייבות ב-Manager.io.
כדי להתחיל להשתמש בהוצאות חייבות, עליך להפעיל את הפיצ'ר בהגדרות שלך.
הגדרות ב-Manager.io.הוצאות חייבות.מאופשר כדי להפעיל את הפיצ'ר.ברגע שתאפשר זאת, יתווסף חשבון חדש בשם הוצאות חייבות לחשבונות שלך תחת חשבונות נכסים במאזן.
כדי לנטר הוצאות ברות חיוב הקשורות ללקוחות שלך, תוכל להתאים אישית את כרטיסיית לקוחות כדי להציג סכומים שלא חויבו.
לקוחות.ערוך עמודות.לא חויב על ידי סימון התיבה שלצידה.עם העמודה לא חויב פעילה, אתה יכול בקלות לראות אילו לקוחות יש להם הוצאות ניתנות לחיוב שעדיין לא חויבו.
באפשרותך לרשום הוצאות שניתן לחייב עבורן דרך עסקאות שונות כגון תשלומים, חשבוניות רכישה ותביעות הוצאות. הנה איך להקצות הוצאה ללקוח:
הוצאות חייבות מתוך תפריט הבחירה בחשבונות.על ידי הקצאת ההוצאה לחשבון הוצאות חייבות וציון הלקוח, Manager.io עוקב אחרי הסכום כנכס שיתוגמל.
חשבון הוצאות חייבות הוא חשבון נכסים במאזן שלך. רישום הוצאות כאן אינו משפיע מיד על דו"ח רווח והפסד שלך. טיפול זה מבטיח שההוצאות שאתה מצפה להחזר לא ינפחו את ההכנסות וההוצאות שלך באופן מוקדם.
כאשר אתה מבצע חשבונית ללקוח עבור ההוצאות הניתנות לחיוב:
לאחר רישום הוצאות שניתן לחייב עליהן:
לקוחות.Manager.io יציע אוטומטית הוצאות לחיוב לכלול בחשבונית, ויבטיח שלא תפספס שום סכום שמגיע מהלקוח.
על ידי שימוש בתכונת ההוצאות חייבות ב-Manager.io, אתה יכול לעקוב במדויק אחרי הוצאות שנגרמו בשם הלקוחות שלך ולייעל את תהליך הפיצוי. זה מבטיח שקיפות ויעילות בפרקטיקות החיוב שלך.