מאזן התחלתי — פרטי מלאי — ערוך

כאשר אתה מתחיל להשתמש ב-Manager.io עבור הצרכים החשבונאיים שלך, חשוב להזין את רמות המלאי הקיימות שלך כדי להבטיח מעקב פיננסי מדויק. מדריך זה ילך אתך דרך הגדרת מאזן פתיחה עבור פריטי המלאי שלך, כולל כמות במלאי, כמות שיש לקבל מספקים, וכמות שצריך לספק ללקוחות.

גישה לטופס מאזנים תחילתיים

1. עבור ללשונית הגדרות בממשק Manager.io שלך.
2. לחץ על מאזנים תחילתיים.
3. בחר פרטי מלאי מהאפשרויות שסופקו.

יוצג בפניך טופס שבו תוכל להזין את היתרות ההתחלתיות עבור פריטי המלאי שלך.

מילוי טופס מאזנים תחילתיים

טופס יתרות ההתחלה כולל מספר שדות ואופציות. כך יש למלא כל חלק:

פריט במלאי

• פריט במלאי: בחר את פריט המלאי שבגינו אתה רוצה לקבוע יתרה התחלתית. ודא כי פריט זה כבר נוצר תחת כרטיסיית פרטי מלאי.

2. כמות במלאי

אם יש לך כמויות פיזיות של הפריט במלאי שלך:

• כמות במלאי: סמנו אפשרות זו כדי לציין שיש לכם פריט זה במלאי פיזי.

מיקום המלאי

• מיקום המלאי: בחר את המיקום שבו מאוחסן פריט המלאי. זה מועיל אם אתה מנהל מספר מיקומי מלאי.

כמות במלאי

• כמות במלאי: הזן את הכמות המדויקת של הפריט שיש לך כיום במיקום המלאי שצוין.

3. כמות לקבל

אם הזמנת פריטים מספקים שעדיין לא התקבלו:

• כמות לקבל: סמן אפשרות זו כדי לרשום פריטים שנקנו אבל עדיין לא התקבלו.

ספק

• ספק: בחר את הספק ממנו רכשת את הפריט. ודא שהספק כבר מוגדר במערכת שלך.

כמות לקבל

• כמות לקבל: הזן את כמות הפריט הממתינה לקבלה מהספק.

כמות שיש לספק

אם מכרת פריטים ללקוחות אך עדיין לא מסרת אותם:

• כמות לספק: סמן אפשרות זו כדי לקחת בחשבון פריטים שנמכרו אך עדיין לא סופקו.

לקוח

• לקוח: בחר את הלקוח שרכש את הפריט. הלקוח צריך כבר להיות קיים ברשומות שלך.

כמות למסירה

• כמות למשלוח: הזן את הכמות של הפריט שצריך להיות מועבר ללקוח.

שמור את המאזנים התחילתיים שלך

לאחר שמילאת את כל הסעיפים הרלוונטיים:

1. סקור את המידע כדי להבטיח דיוק.
2. לחצו על הכפתור צור או עדכן כדי לשמור את יתרת הפתיחה של פריט המלאי.

טיפים נוספים

• הגדרת ספקים ולקוחות: לפני הזנת יתרות התחלה, ודא שכל הספקים והלקוחות שלך מוגדרים בלשוניות הספקים ולקוחות.
• ניהול מיקומים מרובים: אם יש לך פריטי מלאי במיקומים שונים, חזור על התהליך לכל מיקום על מנת לשמור על רמות מלאי מדויקות.
• עדכונים שוטפים: שמור על רישומי המלאי שלך актуалיים על ידי עדכון כמויות באופן שוטף כשאתה מקבל או מספק פריטים.

על ידי הגדרת היתרות התחלתיות שלך במדויק, אתה מבטיח ש- Manager.io ישקף את רמות המלאי האמיתיות שלך, מה שיסייע לך לקבל החלטות עסקיות מדויקות ולשמור על רישומים פיננסיים מדויקים.