הרשאות משתמש — ערוך

טופס הרשאות משתמש ב-Manager מאפשר לך לשלוט ברמת הגישה שכל משתמש יש לעסק ספציפי. מדריך זה מסביר כיצד לערוך הרשאות משתמש תוך שימוש בשדות המוצעים בטופס.

ניגוש לטופס הרשאות משתמש

1. נווט לסעיף הרשאות משתמש בתוך העסק שלך.
2. לחץ על משתמש קיים כדי לערוך את ההרשאות שלו או לחץ על הוסף חדש כדי ליצור הרשאות עבור משתמש חדש.

שדות בטופס הרשאות משתמש

טופס הרשאות משתמש כולל את השדות הבאים:

שם משתמש

כנס את שם המשתמש של המשתמש. זה חייב להיות זהה לשם המשתמש שנקבע תחת לשונית משתמשים. וודא שאין טעויות כתיב או הבדלים בכתיב כדי להתאים לשמות המשתמש בדיוק.

סוג גישה

שדה סוג הגישה קובע את רמת הגישה שהמשתמש יהיה לו לעסק ספציפי זה. ישנן שתי אפשרויות:

• גישה מלאה: בחר גישה מלאה כדי להעניק למשתמש גישה מלאה לעסק. משתמשים עם גישה מלאה יכולים:

  • צפה וערוך את כל הנתונים בתוך העסק.
  • השתמשו בכפתור הגיבוי כדי להוריד עותק מלא של העסק למחשב שלהם.

• גישה מותאמת אישית: בחר גישה מותאמת אישית כדי להגדיר הרשאות גישה ספציפיות. עם גישה מותאמת אישית, באפשרותך:

  • ציין אילו לשוניות המשתמש יכול לגשת (למשל, חשבוניות מכירה, חשבונות בנק, דוחות).
  • determinate רמות גישה עבור מסכים תחת הגדרות.
  • בקר את יכולת המשתמש לצפות, ליצור, לערוך או למחוק נתונים בתחומים המורשים.

הגדרת גישה מותאמת אישית

לאחר בחירת גישה מותאמת אישית, תראה אפשרויות נוספות לשיפור הרשאות המשתמש:

1. כרטיסיות: סמנו את התיבות ליד הכרטיסיות שברצונכם שהמשתמש יוכל לגשת אליהן.
2. דוחות: בחר דוחות ספציפיים שהמשתמש יכול לצפות בהם.
3. הגדרות: הענק גישה להגדרות מסוימות אם יש צורך.

כוונן את ההגדרות הללו בקפידה כדי לספק למשתמש את הגישה שהוא צריך מבלי לפגוע במידע רגיש.

שמירת שינויים

ברגע שהזנת את שם המשתמש ובחרת את סוג הגישה המתאים:

1. בחנו את ההרשאות כדי לוודא דיוק.
2. לחץ על כפתור עדכן כדי לשמור את השינויים.

הרשאות המשתמש עודכנו כעת בהתאם להגדרות שלך.

טיפים לניהול הרשאות משתמש

• עקביות: תמיד בדוק ששם המשתמש תואם בדיוק לזה שנמצא תחת הכרטיסייה משתמשים.
• ביטחון: העניק את המינימום הנדרש של גישה כדי שהמשתמש יוכל לבצע את תפקידיו.
• סקירה תקופתית: בדוק באופן תקופתי את הרשאות המשתמשים כדי להתאים לשינויים בתפקידים או עדכונים באחריות.

על ידי ניהול יעיל של הרשאות המשתמשים, אתה שומר על שליטה על נתוני העסק שלך ומבטיח למשתמשים גישה למידע הנכון בזמן הנכון.