Formulir Akun Neraca di Manager.io memungkinkan Anda untuk membuat akun neraca baru atau mengedit yang sudah ada. Panduan ini akan membawa Anda melalui proses mengakses formulir dan mengonfigurasi setiap bidangnya sesuai dengan kebutuhan akuntansi Anda.
Untuk membuat akun neraca baru:
Pengaturan di Manager.io.Bagan Akun.Neraca, klik pada Buat Akun Baru.Untuk mengedit akun neraca yang sudah ada, cukup temukan akun di Bagan Akun dan klik untuk membuka formulir.
Formulir ini mencakup beberapa kolom dan opsi yang memungkinkan Anda untuk menyesuaikan laporan neraca Anda. Berikut adalah penjelasan rinci mengenai masing-masing:
Secara default, laporan ini diberi nama Neraca, tetapi Anda dapat mengubah judul menjadi sesuatu yang lebih deskriptif jika diperlukan. Ini sangat berguna jika Anda memiliki beberapa laporan neraca dan perlu membedakannya.
Masukkan deskripsi untuk laporan untuk memberikan konteks atau detail tambahan. Ini membantu Anda mengidentifikasi laporan dalam daftar neraca Anda, terutama jika Anda memiliki versi yang telah disesuaikan.
Atur kolom yang ditampilkan dalam laporan neraca Anda.
Tentukan tanggal untuk aset neraca yang ingin Anda hitung. Ini menentukan data keuangan yang termasuk dalam laporan hingga tanggal tersebut.
Jika organisasi Anda menggunakan divisi, pilih yang sesuai di sini untuk menghasilkan neraca divisi. Ini memungkinkan Anda untuk melihat informasi keuangan yang spesifik untuk sebuah divisi.
Masukkan nama untuk kolom. Jika Anda membiarkan kolom ini kosong, sistem akan secara otomatis menggunakan Tanggal sebagai nama kolom.
Menambahkan Nama Kolom Perbandingan:
Untuk menyertakan angka perbandingan dalam laporan Anda, klik tombol Tambah Kolom Perbandingan. Ini memungkinkan Anda untuk membandingkan data keuangan di berbagai periode atau divisi dalam laporan yang sama.
Pilih metode akuntansi yang Anda inginkan:
Pilih opsi ini jika Anda ingin angka dalam laporan Anda dibulatkan ke angka bulat. Ini dapat membuat laporan lebih mudah dibaca dengan menghapus angka desimal.
Pilih tata letak yang diinginkan untuk laporan neraca Anda. Tata letak yang berbeda dapat menyajikan informasi dalam berbagai format, jadi pilih yang paling sesuai dengan kebutuhan pelaporan Anda.
Pilih kelompok akun mana yang ingin Anda ringkas dalam laporan. Meringkas kelompok akan merangkum akun di dalamnya, membuat laporan menjadi lebih ringkas dengan menampilkan total kelompok daripada saldo akun individual.
Masukkan teks tambahan yang ingin Anda tampilkan di bagian bawah laporan. Ini bisa berupa catatan, penafian, atau informasi relevan lainnya.
Jika Anda menggunakan kode akun dalam daftar akun Anda, pilih opsi ini untuk menampilkannya bersamaan dengan nama akun dalam laporan. Ini dapat membantu dalam identifikasi akun dan referensi silang.
Centang opsi ini jika Anda ingin mengecualikan akun yang memiliki saldo nol dari laporan. Ini membantu dalam menyederhanakan laporan dengan menghapus akun yang tidak memiliki aktivitas keuangan.
Akun neraca di tingkat atas tidak dapat menggunakan mata uang asing. Akun ini harus selalu muncul dalam mata uang dasar pada laporan keuangan, meskipun transaksi awalnya dicatat dalam mata uang asing.
Jika Anda membutuhkan akun neraca kustom yang beroperasi dalam mata uang asing, Anda harus mengaturnya sebagai Akun Khusus di dalam tab Akun Khusus. Akun Khusus memungkinkan lebih banyak fleksibilitas, termasuk penggunaan mata uang asing.
Untuk informasi lebih lanjut tentang pengaturan dan penggunaan Akun Khusus, silakan merujuk ke Panduan Akun Khusus.
Dengan mengatur akun neraca Anda dengan benar menggunakan formulir ini, Anda dapat memastikan bahwa laporan keuangan Anda mencerminkan posisi keuangan organisasi Anda dengan akurat.