Persediaan Barang

Tab Persediaan Barang di Manager.io berfungsi sebagai modul komprehensif untuk membuat, memantau, dan mengelola daftar persediaan Anda. Panduan ini akan membimbing Anda dalam cara menggunakan fitur ini secara efektif untuk melacak persediaan barang Anda.

Membuat Persediaan Barang Baru

Untuk menambahkan item inventaris baru:

1. Navigasikan ke tab Persediaan Barang.
2. Klik tombol Buat Persediaan Barang Baru.

Untuk instruksi rinci tentang mengisi formulir persediaan barang, lihat Formulir Persediaan Barang.

Mengatur Saldo Awal

Jika Anda memiliki jumlah yang ada ketika Anda mulai menggunakan Manager.io, Anda perlu mengatur saldo awal:

1. Pergi ke Pengaturan.
2. Klik pada Saldo Awal.
3. Masukkan jumlah yang ada untuk setiap item inventaris.

Anda dapat merujuk ke Saldo Awal Persediaan Barang untuk informasi lebih lanjut.

Memahami Akuntansi Persediaan

Secara default, ketika Anda menggunakan tab Persediaan Barang:

• Pembelian: Pembelian persediaan mendebit akun aset Persediaan di tangan Anda.
• Penjualan: Penjualan inventaris mengkreditkan akun pendapatan Penjualan inventaris Anda.

Ketika barang inventaris dijual:

• Saldo Persediaan di tangan dikurangi dengan Biaya unit dikalikan dengan jumlah yang terjual.
• Jumlah tersebut dibebankan ke akun biaya pembelian persediaan, mencerminkan biaya barang yang terjual Anda.

Menghitung Kembali Biaya Satuan

Biaya satuan dapat dihitung ulang menggunakan tombol Hitung Ulang. Ini memperbarui biaya satuan berdasarkan metode FIFO (First In, First Out).

Untuk informasi lebih lanjut, lihat Hitung Ulang Biaya Satuan.

Kolom Tab Persediaan Barang

Tab Persediaan Barang menampilkan beberapa kolom untuk membantu Anda mengelola persediaan Anda dengan efektif:

Kode Item

Menampilkan kode yang ditugaskan untuk item inventaris untuk identifikasi cepat.

Nama Item

Menampilkan nama item seperti yang didefinisikan dalam entri item inventaris.

Akun Kontrol

Menampilkan akun kontrol yang terkait dengan item persediaan. Secara default, item-item ditetapkan ke akun kontrol Persediaan di tangan. Anda dapat mengatur akun kontrol khusus jika diperlukan.

Divisi

Menunjukkan divisi yang terkait dengan item inventaris, relevan untuk mereka yang menggunakan akuntansi divisional.

Deskripsi

Menampilkan deskripsi yang ditetapkan untuk item inventaris, memberikan detail tambahan.

Kuantitas Dimiliki

Menunjukkan total jumlah yang telah diperoleh tetapi belum dijual atau dihapus.

• Termasuk semua transaksi buku besar umum.
• Tidak termasuk efek dari Surat Jalan dan Penerimaan Barang karena mereka bukan transaksi buku besar umum.

Mengklik angka Jumlah Dimiliki akan membuka daftar transaksi yang berkontribusi pada saldo. Lihat Persediaan Barang Jumlah Dimiliki untuk informasi lebih lanjut.

Jumlah yang Harus Dikirim

Jika menggunakan Surat Jalan, kolom ini melacak item yang terjual tetapi belum dikirim.

• Ditambah dengan: Faktur Penjualan.
• Berkurang sebesar: Surat Jalan dan Nota Kredit.

Kuantitas yang Akan Diterima

Jika menggunakan Penerimaan Barang, kolom ini melacak item yang dibeli tetapi belum diterima.

• Naik sebesar: Faktur Pembelian.
• Menurun sebesar: Penerimaan Barang dan Nota Debet.

Kuantitas Tersedia

Saat menggunakan Jumlah yang Akan Dikirim dan/atau Jumlah yang Akan Diterima, Jumlah di Tangan menunjukkan stok fisik Anda:

• Ditambah oleh: Penerimaan Barang.
• Menurun sebesar: Surat Jalan.
• Kecuali: Faktur Penjualan kecuali bertindak sebagai Surat Jalan.
• Kecuali: Faktur Pembelian kecuali bertindak sebagai Penerimaan Barang.
• Termasuk: Semua transaksi buku besar umum lainnya.

Catatan:

• Faktur Penjualan, Faktur Pembelian, Nota Debet, dan Nota Kredit mempengaruhi Kuantitas yang Dimiliki tetapi tidak mempengaruhi Kuantitas yang Tersedia.
• Surat Jalan dan Penerimaan Barang mempengaruhi Kuantitas Tersedia tetapi tidak mempengaruhi Kuantitas Dimiliki.

Jumlah yang Dipesan

Jika menggunakan Pesanan Penjualan, kolom ini melacak barang yang dicadangkan untuk pesanan pelanggan.

• Semakin meningkat: Pesanan Penjualan.
• Menurun sebesar: Surat Jalan yang terhubung ke Pesanan Penjualan.

Jumlah Tersedia

Menunjukkan jumlah persediaan yang secara fisik tersedia untuk dijual dan dikirim segera.

Dihitung sebagai:

Quantity Available = Quantity on Hand - Quantity to Deliver - Quantity Reserved

Jumlah Pesanan

Jika menggunakan Pesanan Pembelian, kolom ini melacak barang yang dipesan tetapi belum diterima atau ditagih.

• Jumlah yang Dipesan dihitung sebagai:

  Quantity on Order = Quantity Ordered - Higher of (Quantity Invoiced, Quantity Received)
  

Ini membantu Anda memantau pengiriman yang tertunda dari pemasok.

Jumlah yang Akan Tersedia

Memberikan proyeksi masa depan tingkat persediaan.

Dihitung sebagai:

Quantity to Be Available = Quantity Available + (Positive Quantity to Receive) + Quantity on Order

Kuantitas yang Diinginkan

Berkaitan dengan Titik Pemesanan Kembali yang Anda tentukan untuk item inventaris. Angka ini dapat diatur dengan mengedit item inventaris.

Jumlah yang Dipesan

Menunjukkan apakah Kuantitas yang Diinginkan lebih rendah dari Kuantitas yang Tersedia dan seberapa banyak. Ini mewakili kuantitas yang perlu dipesan untuk mengisi kembali stok.

• Ketika stok baru dipesan, itu meningkatkan Jumlah yang Tersedia, mengurangi Jumlah yang Perlu Dipesan.

Biaya Satuan

Menampilkan biaya satuan untuk item inventaris.

• Jika tidak diatur, tanda tanya (?) muncul. Klik untuk memasukkan biaya satuan secara manual.
• Sebagai alternatif, klik Hitung Ulang untuk mengizinkan sistem menghitung biaya unit berdasarkan FIFO.

Total Biaya

Menampilkan total biaya barang inventaris yang ada di stok.

Dihitung sebagai:

Total Cost = Quantity Owned × Unit Cost

Kustomisasi Kolom yang Terlihat

Untuk menyesuaikan kolom yang ditampilkan:

1. Klik tombol Ubah Kolom di tab Persediaan Barang.
2. Pilih atau hapus pilihan kolom sesuai kebutuhan.

Untuk informasi lebih lanjut, lihat Ubah Kolom.

Memanfaatkan Kuery Pencarian Lanjutan

Gunakan fitur Pencarian Lanjutan untuk memfilter, mengurutkan, dan mengelompokkan item inventaris.

Misalnya, untuk menampilkan item inventaris yang hanya menunjukkan Jumlah Tersedia:

Anda dapat memodifikasi kueri menjadi:

• Gunakan Jumlah untuk Dikirim untuk melihat item yang menunggu pengiriman.
• Gunakan Kuantitas yang Harus Diterima untuk item yang masih menunggu penerimaan.
• Gunakan Jumlah untuk Dipesan untuk mengidentifikasi barang yang perlu diisi ulang.

Fitur ini memungkinkan Anda untuk fokus pada aspek tertentu dari inventaris Anda untuk pengelolaan yang lebih baik.