Persediaan Barang

Tab Persediaan Barang di Manager.io berfungsi sebagai modul komprehensif untuk membuat, memantau, dan mengelola persediaan Anda. Panduan ini memberikan gambaran rinci tentang cara memanfaatkan fitur ini secara efektif.

Membuat Persediaan Barang Baru

Untuk membuat Persediaan Barang Baru, klik tombol Buat Persediaan Barang Baru.

Untuk petunjuk rinci tentang cara mengisi formulir persediaan barang, silakan merujuk ke Panduan Formulir Persediaan Barang.

Mengatur Saldo Awal

Jika Anda memiliki jumlah persediaan yang ada, Anda dapat mengatur saldo awal dengan membuka Pengaturan, lalu memilih Saldo Awal. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Panduan Saldo Awal untuk Persediaan Barang.

Akuntansi Default untuk Transaksi Persediaan

Secara default, ketika menggunakan tab Persediaan Barang:

• Pembelian barang inventaris akan mendebit akun aset Inventaris Yang Tersedia Anda.
• Penjualan item inventaris akan mengkredit akun pendapatan Penjualan Inventaris Anda.
• Ketika suatu item persediaan dijual, saldo Persediaan Tersedia berkurang sebesar Biaya Satuan dikalikan dengan jumlah yang terjual. Jumlah tersebut didebit ke akun belanja Persediaan, mencerminkan biaya barang yang dijual.

Menghitung Ulang Biaya Satuan

Biaya Satuan dapat dihitung ulang menggunakan tombol Hitung Ulang. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Panduan Menghitung Ulang Biaya Satuan.

Memahami Kolom di Tab Persediaan Barang

Tab Persediaan Barang menampilkan beberapa kolom, masing-masing memberikan informasi spesifik tentang persediaan barang Anda:

Kode Item

Menampilkan kode yang ditetapkan untuk item inventaris.

Nama Item

Menampilkan nama item seperti yang didefinisikan dalam entri item inventaris.

Metode Penilaian

Menunjukkan metode penilaian untuk item inventaris, yang digunakan saat menghitung kembali biaya unit. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Panduan Menghitung Kembali Biaya Unit.

Akun Kontrol

Menampilkan akun kontrol yang terkait dengan item inventaris. Secara default, item inventaris dialokasikan ke akun kontrol Inventaris yang Tersedia. Anda memiliki opsi untuk mengatur akun kontrol kustom jika diperlukan.

Divisi

Menampilkan divisi yang terkait dengan item inventaris. Kolom ini relevan bagi mereka yang menggunakan akuntansi divisional.

Deskripsi

Menampilkan deskripsi yang telah ditetapkan untuk item inventaris.

Jumlah Dimiliki

Menunjukkan total jumlah yang telah diperoleh tetapi belum dijual atau dihapus.

• Termasuk semua transaksi buku besar umum.
• Surat Jalan dan Penerimaan Barang tidak berpengaruh di sini karena mereka bukan transaksi buku besar umum.
• Mengklik angka Qty Owned menampilkan daftar transaksi yang berkontribusi pada saldo.

Untuk informasi lebih lanjut, lihat Panduan Jumlah Persediaan Barang yang Dimiliki.

Jumlah yang akan Dikirim

Jika Anda menggunakan Surat Jalan, kolom ini melacak barang yang terjual yang belum dikirim.

• Ditingkatkan oleh Faktur Penjualan.
• Dikurangi oleh Surat Jalan dan Nota Kredit.

Jumlah yang Diterima

Jika Anda menggunakan Penerimaan Barang, kolom ini melacak item yang dibeli yang belum diterima.

• Peningkatan oleh Faktur Pembelian.
• Menurun oleh Penerimaan Barang dan Nota Debet.

Jumlah Tersedia

Jika Anda menggunakan Qty to Deliver dan/atau Qty to Receive, Qty on Hand menunjukkan jumlah fisik yang Anda miliki.

• Ditambahkan oleh Penerimaan Barang.
• Menurun oleh Surat Jalan.
• Tidak termasuk Faktur Penjualan kecuali mereka juga berfungsi sebagai nota pengiriman.
• Tidak Termasuk Faktur Pembelian kecuali mereka juga berfungsi sebagai penerimaan barang.
• Termasuk semua transaksi buku besar umum lainnya.

Catatan: Faktur Penjualan, Faktur Pembelian, Nota Debet, dan Nota Kredit mempengaruhi Qty Dimiliki tetapi tidak mempengaruhi Qty Tersedia. Sebaliknya, Surat Jalan dan Penerimaan Barang mempengaruhi Qty Tersedia tetapi tidak mempengaruhi Qty Dimiliki.

Jumlah Dipesan

Jika Anda menggunakan Pesanan Penjualan, kolom ini melacak jumlah yang dicadangkan.

• Ditambahkan oleh Pesanan Penjualan.
• Menurun oleh Surat Jalan yang terhubung ke Pesanan Penjualan.

_qty Tersedia_

Menunjukkan berapa banyak inventaris yang secara fisik tersedia yang dapat segera dijual dan dikirim. Itu dihitung sebagai:

Qty Available = Qty on Hand - Qty to Deliver - Qty Reserved

Qty dalam Pesanan

Jika Anda menggunakan Pesanan Pembelian, kolom ini melacak jumlah barang yang dipesan tetapi belum diterima atau ditagihkan.

• Setiap pesanan pembelian mempertahankan saldo Jumlah yang Dipesan nya sendiri.
• Dihitung sebagai:

  Jml Dipesan = Jml Dipesan - Maks(Jml Terinvoice, Jml Diterima)
  

Jumlah yang Tersedia

Memberikan gambaran tentang tingkat persediaan di masa depan. Ini dihitung sebagai:

Qty to Be Available = Qty Available + (Qty to Receive, if positive) + Qty on Order

Jumlah yang Diinginkan

Berkaitan dengan Titik Pemesanan Ulang yang Anda tentukan untuk suatu item inventaris. Angka ini tidak dapat diklik secara langsung. Untuk mengubahnya, klik tombol Ubah pada item inventaris.

Jumlah yang Harus Dipesan

Menunjukkan jumlah yang perlu dipesan dari pemasok untuk mencapai tingkat stok yang diinginkan. Dihitung sebagai selisih antara Qty Diinginkan dan Qty yang Akan Tersedia.

• Ketika stok baru dipesan atau dibeli, itu meningkatkan Qty yang Akan Tersedia, sehingga mengurangi Qty yang Harus Dipesan.

Biaya Satuan

Menampilkan biaya satuan untuk item inventaris.

• Jika biaya unit belum dimasukkan, tanda tanya (?) akan muncul.
• Atur biaya per unit secara manual dengan mengklik tanda tanya atau gunakan tombol Hitung Ulang untuk menghitung berdasarkan metode FIFO (First In, First Out).

Total Biaya

Menampilkan total biaya barang persediaan yang saat ini ada dalam stok. Dihitung sebagai:

Total Cost = Qty Owned × Unit Cost

Menyesuaikan Kolom

Untuk menyesuaikan kolom mana yang terlihat, gunakan tombol Ubah Kolom. Untuk detail lebih lanjut, lihat Panduan Ubah Kolom.

Menggunakan Pencarian Lanjutan

Gunakan fitur Pencarian Lanjutan untuk mengorganisir persediaan barang dengan menyaring, mengurutkan, dan mengelompokkannya di dalam layar Persediaan Barang. Misalnya, untuk menampilkan daftar persediaan barang yang hanya menunjukkan Qty Tersedia, pencarian lanjutan Anda mungkin terlihat seperti ini:

Anda dapat memodifikasi kueri untuk menampilkan:

• Qty untuk Dikirim: Lihat item yang menunggu pengiriman kepada pelanggan.
• Qty untuk Diterima: Identifikasi item yang masih harus diterima dari pemasok.
• Qty yang Harus Dipesan: Temukan item inventaris yang perlu dipesan untuk diisi ulang.

---

Dengan memahami dan memanfaatkan fitur-fitur ini, Anda dapat mengelola inventaris Anda secara efektif dalam Manager.io, memastikan pelacakan yang akurat dan pengendalian stok yang efisien.