Persediaan Barang

Tab Persediaan Barang di Manager.io berfungsi sebagai modul pusat untuk membuat, memantau, dan mengelola persediaan barang. Panduan ini merinci fungsi dan penggunaan fitur serta kolom modul tersebut.

Membuat Persediaan Barang Baru

Klik tombol Buat Persediaan Barang Baru untuk membuat entri persediaan barang baru.

Lihat Persediaan Barang — Sunting untuk petunjuk rinci tentang mengisi formulir persediaan barang yang baru.

Jika Anda telah membuat persediaan barang dengan jumlah yang ada, Anda dapat mengatur saldo awalnya. Lakukan ini di Pengaturan → Saldo Awal. Lihat panduan di Saldo Awal — Persediaan Barang untuk bantuan.

Secara default, pembelian persediaan mendebit akun aset Persediaan di tangan, dan penjualan barang dagang mengkredit akun pendapatan Penjualan Barang Dagang.

Kolom Tab Persediaan Barang dan Penggunaannya

Tab Persediaan Barang berisi sejumlah kolom, masing-masing memiliki tujuan tertentu:

Kode Item

• Menampilkan kode yang ditugaskan ke item inventaris.

Nama Item

• Menampilkan nama yang ditentukan saat membuat atau mengedit item.

Metode Penilaian

• Menunjukkan pendekatan penilaian yang digunakan saat tombol Hitung ulang digunakan.

Akun Kontrol

• Mengidentifikasi akun kontrol yang terkait. Item inventaris biasanya milik Persediaan di tangan, meskipun akun kontrol kustom juga dapat ditunjuk.

Divisi

• Mencerminkan divisi yang ditugaskan untuk item tersebut, relevan bagi pengguna yang menggunakan akuntansi divisi.

Deskripsi

• Menyediakan detail deskriptif yang dimasukkan untuk item inventaris.

Kolom Jumlah (Qty)

Berikut adalah kolom yang terkait dengan jumlah dan artinya:

Jumlah Dimiliki

• Mewakili jumlah total yang dibeli yang belum terjual atau dihapus.
  • Termasuk semua transaksi buku besar umum.
  • Tidak termasuk Surat Jalan dan Penerimaan Barang karena tidak melibatkan buku besar umum.
• Dapat diklik untuk rincian transaksi yang lebih detail; lihat Persediaan Barang — Kuantitas yang dimiliki.

Jumlah yang akan Dikirim

• Melacak inventaris yang dijual tetapi belum dikirim (hanya relevan jika Surat Jalan diaktifkan).
  • Bertambah oleh Faktur Penjualan
  • Berkurang oleh Surat Jalan dan Nota Kredit

Jumlah yang Diterima

• Melacak inventaris yang dibeli tetapi belum diterima (hanya relevan jika Penerimaan Barang diaktifkan).
  • Ditambahkan oleh Faktur Pembelian
  • Berkurang oleh Surat Jalan dan Nota Debit

Jumlah Tersedia

• Mencerminkan inventaris fisik aktual yang tersedia jika Qty untuk Dikirim dan/atau Qty untuk Diterima digunakan.
  • Meningkat oleh Penerimaan Barang
  • Menurun oleh Surat Jalan
  • Faktur Penjualan dan Pembelian, Nota Debit, dan Nota Kredit dikecualikan kecuali secara eksplisit bertindak sebagai surat jalan atau penerimaan barang

Singkatnya:

• Qty Dimiliki menghitung transaksi berbasis buku besar termasuk pengecualian pengiriman/pergerakan barang.
• Qty Tersedia menghitung pergerakan fisik secara terpisah (Penerimaan Barang/Surat Jalan) dan biasanya mengecualikan faktur penjualan/pembelian.

Jumlah Dipesan

• • Meningkat karena Pesanan Penjualan
  • Menurun karena Surat Jalan yang terhubung dengan Pesanan Penjualan

_qty Tersedia_

• Menghitung jumlah yang tersedia untuk dijual dan dikirim.
• Formula: Kuantitas yang tersedia – Kuantitas yang akan dikirim – Jumlah sudah dipesan

Qty dalam Pesanan

• Menampilkan inventaris yang dipesan tetapi belum diterima atau ditagih.
• Relevan hanya jika Pesanan Pembelian digunakan. Melacak jumlah sisa yang dipesan menggunakan Pesanan Pembelian.

Jumlah yang Tersedia

• Memberikan wawasan tentang tingkat stok yang diharapkan di masa depan.
• Rumus: Jumlah tersedia + Kuantitas yang akan diterima (jika positif) + Jumlah sesuai pesanan

Jumlah yang Diinginkan

• Berkaitan dengan Titik Pemesanan Ulang yang ditentukan. Disunting melalui opsi Sunting pada item inventaris itu sendiri (tidak dapat mengklik Qty langsung).

Jumlah yang Harus Dipesan

• Menunjukkan berapa banyak inventaris yang perlu dipesan.
• Rumus: (Jumlah yang diinginkan – Jumlah yang akan diterima)
• Menunjukkan perbedaan yang memerlukan pemesanan dari pemasok untuk mencapai tingkat inventaris yang diinginkan.

Kolom Biaya

Biaya Rata-rata

• Menampilkan biaya rata-rata per unit.
• Rumus: Total biaya dibagi dengan Kuantitas yang dimiliki.

Total Biaya

• Menampilkan nilai biaya kumulatif dari semua item persediaan yang saat ini dimiliki.
• Dapat diklik untuk melihat rincian transaksi yang mendasarinya. Termasuk tombol Hitung ulang di atas kolom yang memungkinkan perhitungan ulang manual biaya unit jika diperlukan (lihat Koreksi Biaya Inventaris untuk rincian).

Kustomisasi Layar Inventaris

Anda dapat mengubah visibilitas kolom menggunakan tombol Sunting kolom. Untuk detail lebih lanjut, silakan lihat panduan: Sunting kolom.

Pencarian Lanjutan untuk Manajemen Inventaris

Manager.io memiliki Pencarian Lanjutan yang memungkinkan penyaringan, pengurutan, dan pengelompokan entri inventaris untuk skenario pengelolaan inventaris yang disesuaikan. Misalnya, Anda dapat menghasilkan sebuah kueri yang fokus khusus pada metrik Jumlah:

Dengan mengubah kolom jumlah yang ditampilkan, Anda dapat menyesuaikan daftar inventaris dengan mudah:

• Kuantitas yang tersedia menunjukkan jumlah fisik saat ini.
• Kuantitas yang akan dikirim mencantumkan item yang menunggu pengiriman.
• Kuantitas yang akan diterima menunjukkan barang yang masih menunggu diterima dari pemasok.
• Jumlah untuk dipesan membantu mengidentifikasi item yang memerlukan pesanan dari pemasok untuk mempertahankan tingkat stok yang ideal.

Menggunakan kueri ini dapat sangat memperlancar proses manajemen inventaris Anda dan memberikan pengawasan yang lebih jelas tentang status inventaris.