Tab Faktur Penjualan digunakan untuk meminta pembayaran dari pelanggan untuk barang atau jasa yang diberikan. Ketika Anda membuat faktur penjualan, saldo subakun pelanggan di akun kontrol Piutang meningkat.
Untuk membuat faktur penjualan baru, klik tombol Buat Faktur Penjualan Baru.
Untuk instruksi terperinci tentang mengisi formulir faktur penjualan, lihat Formulir Faktur Penjualan.
Jika faktur Anda mencakup penjualan Persediaan Barang, secara default mereka akan mengurangi Kuantitas yang dimiliki Anda dan meningkatkan Kuantitas yang akan dikirim untuk barang-barang tersebut. Ini menunjukkan bahwa barang persediaan telah terjual (tidak lagi dimiliki oleh Anda) tetapi masih secara fisik tersedia karena belum dikirim ke pelanggan.
Untuk mengirimkan barang inventaris kepada pelanggan, buat Buat Surat Jalan Baru, yang akan mengurangi Kuantitas yang tersedia dan Kuantitas yang akan dikirim. Lihat Surat Jalan untuk informasi lebih lanjut.
Sebagai alternatif, Anda dapat membuat faktur penjualan berfungsi sebagai surat pengantar dengan mencentang kotak Berfungsi sebagai surat pengantar pada formulir faktur penjualan. Ini memungkinkan Anda untuk memilih Lokasi inventaris. Faktur penjualan yang berfungsi sebagai surat pengantar akan mengurangi Kuantitas yang tersedia alih-alih meningkatkan Kuantitas yang akan dikirim.
Tab Faktur Penjualan memiliki beberapa kolom yang memberikan informasi terperinci tentang setiap faktur:
Kolom Tanggal Terbit menampilkan tanggal terbit faktur.
Kolom Tanggal Jatuh Tempo menampilkan tanggal jatuh tempo faktur. Ini selalu menunjukkan tanggal tertentu, bahkan jika Anda telah menetapkan faktur untuk jatuh tempo sejumlah hari setelah tanggal diterbitkan.
Kolom Referensi menampilkan nomor referensi faktur.
Kolom Penawaran Penjualan menunjukkan nomor referensi dari penawaran penjualan yang terkait dengan faktur.
Kolom Pesanan Penjualan menampilkan nomor referensi dari pesanan penjualan yang terhubung dengan faktur.
Kolom Pelanggan menunjukkan nama pelanggan kepada siapa faktur diterbitkan.
Kolom Deskripsi memberikan deskripsi keseluruhan dari faktur, bukan deskripsi spesifik item. Untuk melihat deskripsi untuk setiap item, rujuk ke Baris Faktur Penjualan.
Kolom Proyek menampilkan nama proyek yang terkait dengan faktur. Proyek dipilih untuk setiap item baris, sehingga satu faktur dapat mencakup beberapa proyek. Dalam kasus seperti itu, semua nama proyek yang terlibat akan tercantum.
Kolom Divisi menunjukkan nama divisi yang terkait dengan faktur. Karena divisi ditugaskan pada item baris individual, satu faktur dapat mencakup item dari beberapa divisi. Jika demikian, semua divisi yang terlibat akan terdaftar.
Kolom Pajak Potong menampilkan jumlah pajak potong yang diterapkan pada faktur. Kolom ini akan kosong jika faktur tidak termasuk pajak potong.
Kolom Diskon menunjukkan total diskon yang diterapkan pada semua item baris. Jika tidak ada diskon yang diterapkan, kolom ini akan tetap kosong.
Kolom Jumlah Faktur menampilkan jumlah total dari semua item baris individual.
Kolom Biaya Penjualan menunjukkan biaya yang dialokasikan untuk barang inventaris yang terjual.
Kolom Saldo yang Harus Dibayar menunjukkan jumlah yang perlu dibayar oleh pelanggan untuk faktur tersebut.
Kolom Hari sampai Tanggal Jatuh Tempo menunjukkan jumlah hari yang tersisa sampai Tanggal Jatuh Tempo. Jika faktur sudah melewati tanggal jatuh tempo, kolom ini akan kosong.
Kolom Jumlah Hari Terlambat menunjukkan jumlah hari sebuah faktur terlambat. Jika faktur belum terlambat, kolom ini akan tetap kosong.
Kolom Status menunjukkan apakah faktur sudah dibayar, belum dibayar, atau belum dibayar dan jatuh tempo.
Anda dapat menyesuaikan kolom mana yang ditampilkan di tab Faktur Penjualan. Klik tombol Sunting Kolom untuk memilih kolom yang ingin Anda tampilkan.
Untuk informasi lebih lanjut, lihat Sunting Kolom.
Gunakan Pencarian Lanjutan untuk memanipulasi dan berinteraksi dengan data di layar Faktur Penjualan. Misalnya, untuk melihat hanya faktur penjualan yang telah jatuh tempo, diurutkan berdasarkan jumlah hari kedaluwarsa, sesuaikan pencarian Anda dengan kueri lanjutan berikut:
Anda juga dapat mengelompokkan faktur Anda berdasarkan pelanggan dan melihat total jumlah faktur penjualan untuk setiap pelanggan:
Berikut beberapa cara Anda dapat memanfaatkan Pencarian Lanjutan. Anda memiliki fleksibilitas untuk menggunakan kolom apa pun, termasuk field kustom Anda, dalam Pencarian Lanjutan Anda, membuka berbagai kemungkinan. Lihat Pencarian Lanjutan untuk informasi lebih lanjut.