Tab Faktur Penjualan di Manager.io digunakan untuk meminta pembayaran dari pelanggan untuk barang atau jasa yang diberikan. Ketika Anda membuat faktur penjualan, saldo subakun pelanggan di akun Piutang Usaha meningkat.
Untuk membuat faktur penjualan baru, klik tombol Buat Faktur Penjualan Baru.
Untuk informasi lebih lanjut tentang membuat dan mengedit faktur penjualan, lihat Formulir Faktur Penjualan.
Jika faktur Anda mencakup Persediaan Barang, secara default, mereka akan mengurangi Qty Dimiliki dan meningkatkan Qty untuk Dikirim untuk barang-barang tersebut. Ini menunjukkan bahwa barang persediaan telah terjual (tidak lagi dimiliki oleh Anda) tetapi masih secara fisik tersedia karena Anda belum mengirimkannya kepada pelanggan Anda.
Untuk mengirimkan barang inventaris kepada pelanggan, buat Surat Jalan Baru, yang akan mengurangi Qty Tersedia dan Qty untuk Dikirim. Lihat Surat Jalan untuk informasi lebih lanjut.
Sebagai alternatif, Anda dapat membuat faktur penjualan berfungsi sebagai nota pengiriman pada saat yang sama dengan mencentang kotak Berfungsi sebagai Nota Pengiriman di formulir faktur penjualan. Ini akan memungkinkan Anda untuk memilih Lokasi Persediaan Barang. Faktur penjualan yang berfungsi sebagai nota pengiriman akan mengurangi Jumlah yang Ada bukannya meningkatkan Jumlah untuk Dikirim.
Tab Faktur Penjualan menampilkan beberapa kolom yang memberikan informasi rinci tentang setiap faktur. Anda dapat menyesuaikan kolom mana yang ditampilkan dengan mengklik tombol Ubah Kolom.
Untuk informasi lebih lanjut, lihat Ubah Kolom.
Berikut adalah deskripsi setiap kolom yang tersedia:
Kolom Tanggal Terbit menampilkan tanggal terbit faktur.
Kolom Tanggal Jatuh Tempo menunjukkan tanggal jatuh tempo faktur. Ini selalu menampilkan tanggal spesifik, bahkan jika Anda telah menunjukkan bahwa faktur jatuh tempo sejumlah hari setelah tanggal penerbitan.
Kolom Referensi menampilkan nomor referensi faktur.
Kolom Penawaran Penjualan menunjukkan nomor referensi dari penawaran penjualan yang terkait dengan faktur.
Kolom Pesanan Penjualan menampilkan nomor referensi dari pesanan penjualan yang terhubung dengan faktur.
Kolom Pelanggan menampilkan nama pelanggan yang menerima faktur tersebut.
Kolom Deskripsi memberikan deskripsi keseluruhan dari faktur, bukan detail deskripsi untuk setiap item baris. Untuk melihat deskripsi untuk item baris individual, lihat Baris Faktur Penjualan.
Kolom Proyek menampilkan nama proyek yang terkait dengan faktur. Proyek dipilih untuk setiap item baris, sehingga satu faktur dapat mencakup beberapa proyek. Dalam kasus seperti itu, kolom akan mencantumkan semua proyek yang terlibat.
Kolom Divisi menunjukkan nama divisi yang terkait dengan faktur. Karena divisi dipilih untuk setiap item individu, satu faktur mungkin mencakup item dari beberapa divisi. Jika ini terjadi, kolom akan mencantumkan semua divisi yang terlibat.
Kolom Pajak Dipotong menampilkan jumlah pajak yang dipotong untuk faktur. Kolom ini akan kosong jika faktur tidak mencakup pajak yang dipotong.
Kolom Diskon menunjukkan total diskon yang diterapkan pada semua item baris. Jika tidak ada diskon yang diterapkan, kolom ini akan tetap kosong.
Kolom Jumlah Faktur menampilkan jumlah total dari semua item baris individual.
Kolom Saldo Yang Harus Dibayar menunjukkan jumlah yang tersisa yang harus dibayar pelanggan untuk faktur.
Kolom Hari sampai Tanggal Jatuh Tempo menunjukkan jumlah hari yang tersisa hingga Tanggal Jatuh Tempo faktur. Jika faktur sudah melewati tanggal jatuh tempo, kolom ini akan kosong.
Kolom Jumlah Hari Terlambat menunjukkan jumlah hari sebuah faktur terlambat. Jika faktur belum terlambat, kolom ini akan tetap kosong.
Kolom Status menunjukkan apakah faktur telah Terbayar, Belum Terbayar, atau Belum Terbayar dan Lewat Jatuh Tempo.
Anda dapat menggunakan Pencarian Lanjutan untuk memanipulasi dan berinteraksi dengan data di layar Faktur Penjualan. Misalnya, jika Anda ingin melihat secara eksklusif faktur penjualan yang jatuh tempo, diurutkan berdasarkan berapa hari mereka jatuh tempo, Anda dapat menyesuaikan pencarian Anda dengan pencarian lanjutan.
Anda juga dapat mengelompokkan faktur Anda berdasarkan pelanggan untuk melihat total jumlah faktur penjualan untuk setiap pelanggan.
Ini hanya beberapa cara Anda dapat mengambil manfaat dari Pencarian Lanjutan. Anda memiliki fleksibilitas untuk menggunakan kolom mana pun, termasuk bidang kustom Anda, dalam Pencarian Lanjutan Anda, membuka berbagai kemungkinan. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Pencarian Lanjutan.
Dengan mengikuti panduan ini, Anda dapat mengelola faktur penjualan Anda secara efektif di Manager.io, menyesuaikan data yang Anda lihat, dan memanfaatkan kueri lanjutan untuk wawasan yang lebih dalam tentang proses penagihan Anda.