Tarif Waktu yang Dapat Ditagih

Tab Tarif Waktu yang Dapat Ditagih di Manager dirancang untuk bisnis yang menagih klien berdasarkan waktu yang dihabiskan untuk tugas atau proyek tertentu. Fitur ini memungkinkan Anda untuk mencatat jam kerja dengan deskripsi rinci dan menugaskannya kepada pelanggan. Entri ini kemudian dapat dengan mudah diubah menjadi faktur.

Membuat Tarif Waktu yang Dapat Ditagih Baru

Untuk membuat entri tarif waktu yang dapat ditagih baru, klik tombol Buat Tarif Waktu yang Dapat Ditagih Baru.

Saat Anda mencatat jam tagihan baru, mereka akan secara otomatis ditandai sebagai Belum Terfaktur.

Penagihan Tarif Waktu yang Dapat Ditagih

Untuk menagih waktu yang dapat ditagih yang belum ditagih:

1. Navigasikan ke tab Pelanggan.
2. Klik pada jumlah yang ditampilkan di kolom Belum Terfaktur di samping pelanggan yang relevan.
3. Buat faktur penjualan baru dengan memilih Buat Faktur Penjualan Baru untuk waktu yang dapat ditagih yang belum difaktur.

Lihat panduan Pelanggan untuk informasi lebih lanjut.

Menghapus Tarif Waktu yang Dapat Ditagih

Jika Anda memutuskan untuk tidak menagih entri waktu yang dapat ditagih tertentu, Anda dapat menghapuskannya. Untuk melakukan ini:

1. Klik tombol Ubah pada entri waktu yang dapat ditagih.
2. Ubah field Status menjadi Ditulis Off.
3. Pilih tanggal di mana itu dihapus.

Tindakan ini memastikan angka laporan neraca Anda tetap akurat. Mencatat waktu yang dapat ditagih meningkatkan aset waktu yang dapat ditagih Anda, dan jumlahnya berkurang ketika waktu tersebut dihapus atau ditagihkan.

Kolom Tarif Waktu yang Dapat Ditagih

Tab Tarif Waktu yang Dapat Ditagih mencakup beberapa kolom:

• Tanggal: Tanggal entri waktu yang dapat ditagih.
• Pelanggan: Nama pelanggan yang dikenakan biaya waktu ini.
• Deskripsi: Penjelasan rinci tentang waktu yang dapat ditagih.
• Waktu yang Dihabiskan: Jumlah waktu yang diinvestasikan dalam tugas atau proyek.
• Divisi: Divisi yang terkait dengan waktu yang dapat ditagih, jika berlaku.
• Jumlah: Nilai moneter yang dihitung dengan mengalikan waktu yang dihabiskan dengan tarif per jam.
• Status: Status saat ini dari entri waktu yang dapat ditagih.

Memahami Status

Status waktu yang dapat ditagih dapat jatuh ke dalam salah satu dari tiga kategori:

• Belum Terfaktur: Waktu yang dapat ditagih belum ditautkan ke faktur penjualan dan belum ditagih.
• Sudah Terfaktur: Waktu yang dapat ditagih telah dimasukkan ke dalam faktur penjualan dan telah ditagih.
• Dihapuskan: Waktu yang dapat ditagih tidak akan ditagihkan dan dianggap sebagai penghapusan.

Menyesuaikan Kolom yang Ditampilkan

Anda dapat menyesuaikan kolom mana yang ditampilkan di tab Tarif Waktu yang Dapat Ditagih dengan mengklik tombol Ubah Kolom.

Lihat panduan Ubah Kolom untuk informasi lebih lanjut.

Menggunakan Pencarian Lanjutan

Gunakan Pencarian Lanjutan untuk memfilter, menyortir, dan mengelompokkan entri waktu yang dapat ditagih Anda. Misalnya, Anda dapat mengatur jam tagih yang belum ditagih berdasarkan pelanggan:

Lihat panduan Pencarian Lanjutan untuk informasi lebih lanjut.

Menambahkan Kolom Kustomisasi

Beberapa bisnis mungkin perlu menangkap informasi tambahan tentang item yang dapat ditagih. Misalnya, Anda dapat membuat field kustom untuk mencatat nama anggota staf yang terlibat.

Lihat panduan Kolom Kustomisasi untuk informasi lebih lanjut.

Menambahkan bidang kustom meningkatkan kemampuan pelaporan Anda, memungkinkan Anda untuk memfilter atau mengelompokkan waktu yang dapat ditagih berdasarkan kriteria tambahan seperti anggota staf.