Bagan Akun

Bagan Akun di Manager.io adalah daftar terstruktur dari semua akun yang digunakan untuk mencatat transaksi keuangan untuk bisnis Anda. Ini dapat diakses di bawah tab Pengaturan dan memberikan gambaran jelas tentang struktur keuangan Anda.

Ikhtisar

Bagan Akun dibagi menjadi dua bagian utama:

• Neraca (sisi kiri)
• Laporan Laba Rugi (sisi kanan)

Neraca

Bagian Neraca menyimpan akun dan grup neraca Anda.

Membuat Akun Neraca Baru

Untuk membuat akun neraca baru:

1. Klik tombol Buat Akun Baru di sisi kiri.

   Buat Akun Baru

2. Isi rincian akun sesuai kebutuhan.

Untuk informasi lebih lanjut, lihat Panduan Form Akun Neraca.

Mengorganisir Akun ke dalam Grup

Jika Anda memiliki beberapa akun neraca, Anda dapat mengorganisasikannya menjadi sub-grup (misalnya, Aset Lancar, Aset Tidak Lancar, Kewajiban Lancar, Kewajiban Tidak Lancar):

1. Klik tombol Buat Kelompok Baru di sisi kiri.

   Buat Kelompok Baru

2. Tentukan nama grup dan tetapkan akun untuknya.

Laporan Laba Rugi

Bagian Laporan Laba Rugi mencakup akun, grup, dan subtotal opsional yang relevan dengan pendapatan dan pengeluaran Anda.

Membuat Akun Laba & Rugi Baru

Untuk membuat rekening laba rugi baru:

1. Klik tombol Buat Akun Baru di sisi kanan.

   Buat Akun Baru

2. Masukkan rincian akun yang diperlukan.

Mengategorikan Akun ke dalam Subgrup

Atur akun Anda ke dalam subkelompok seperti Biaya Langsung, Biaya Operasional, Pendapatan Lainnya, dan Biaya Lainnya:

1. Klik tombol Buat Kelompok Baru di sisi kanan.

   Buat Kelompok Baru

2. Atur subkelompok dan tetapkan akun yang relevan.

Menambahkan Total Kustom

Untuk membuat total kustom seperti Laba Kotor, Laba Operasi, Laba Bersih Sebelum Pajak, Laba Bersih Setelah Pajak:

1. Klik tombol Jumlah Baru.

   Jumlah Baru

2. Konfigurasikan total untuk menyertakan akun atau grup tertentu.

Fitur ini memungkinkan Anda untuk membuat Laporan Laba Rugi yang mudah diikuti dan bertahap.

Mengatur Ulang Akun dan Grup

Anda dapat mengubah urutan grup, akun, dan subtotal di kedua sisi Bagan Akun:

• Klik ikon panah biru di samping akun atau grup untuk memindahkannya ke atas atau ke bawah.

Catatan: Grup tingkat atas bawaan (Aset, Kewajiban, Ekuitas) tidak dapat diatur ulang. Namun, saat menghasilkan laporan Neraca, Anda dapat memilih opsi tata letak untuk menampilkan grup ini dalam urutan yang berbeda.

Akun Bawaan

Berdasarkan tab yang Anda aktifkan, Manager secara otomatis menambahkan akun bawaan ke Bagan Akun Anda. Akun-akun ini dapat diganti namanya sesuai dengan preferensi Anda.

Akun Bawaan Neraca

Berikut adalah beberapa akun bawaan dan cara menambahkannya:

• Kas dan Setara Kas

  • Ditambahkan saat Anda membuat setidaknya satu akun kas atau bank di bawah tab Akun Kas & Bank.
  • Untuk informasi lebih lanjut, lihat Panduan Formulir Akun Kas di Bank.

• Transfer Antar Akun Kas & Bank

  • Ditambahkan saat Anda membuat setidaknya satu akun kas atau bank di bawah tab Akun Kas & Bank.
  • Lihat Panduan Form Transfer Antar Akun Kas & Bank.

• Akun Piutang

  • Ditambahkan saat Anda menambahkan setidaknya satu pelanggan di bawah tab Pelanggan.
  • Rujuk ke Panduan Form Akun Piutang.

• Akun Utang

  • Ditambahkan saat Anda menambahkan setidaknya satu pemasok di bawah tab Pemasok.
  • Lihat Panduan Form Akun Utang.

• Tarif Waktu yang Dapat Ditagih

  • Ditambahkan saat Anda membuat setidaknya satu entri tarif waktu yang dapat ditagih di bawah tab Tarif Waktu yang Dapat Ditagih.
  • Untuk rincian lebih lanjut, lihat Panduan Formulir Akun Tarif Waktu yang Dapat Ditagih.

• Biaya yang Dapat Dibebankan

  • Ditambahkan saat Anda mengaktifkan fitur Biaya yang Dapat Dibebankan.
  • Rujuk ke Panduan Form Akun Biaya yang Dapat Dibebankan.

• Akun Modal

  • Ditambahkan saat Anda menambahkan setidaknya satu akun modal di bawah tab Akun Modal.
  • Lihat Panduan Formulir Akun Modal.

• Akun Pemindahan Karyawan

  • Ditambahkan ketika Anda menambahkan setidaknya satu pegawai di bawah tab Pegawai.
  • Untuk informasi lebih lanjut, lihat Panduan Form Akun Pel clearing Karyawan.

• Klaim Pengeluaran

  • Ditambahkan ketika Anda menambahkan setidaknya satu pembayar klaim pengeluaran di bawah Klaim Pengeluaran - Pembayar di tab Pengaturan.
  • Lihat Panduan Formulir Akun Klaim Biaya.

• Aset Tetap Berdasarkan Biaya

  • Ditambahkan ketika Anda menambahkan setidaknya satu aset tetap di bawah tab Aset Tetap.
  • Rujuk ke Panduan Form Akun Aset Tetap pada Biaya.

• Aset Tetap Akumulasi Penyusutan

  • Ditambahkan ketika Anda menambahkan setidaknya satu aset tetap di bawah tab Aset Tetap.
  • Lihat Panduan Formulir Akun Depresiasi Akumulasi Aset Tetap.

• Aset Tetap Tidak Berwujud berdasarkan Biaya

  • Ditambahkan ketika Anda menambahkan setidaknya satu aset tetap tidak berwujud di bawah tab Aset Tetap Tidak Berwujud.
  • Untuk detailnya, lihat Panduan Formulir Akun Aset Tetap Tidak Berwujud Biaya.

• Aset Tetap Tidak Berwujud Akumulasi Amortisasi

  • Ditambahkan ketika Anda menambahkan setidaknya satu aset tetap tidak berwujud di bawah tab Aset Tetap Tidak Berwujud.
  • Lihat Panduan Form Akun Amortisasi Terkumpul Aset Tetap Tidak Berwujud.

• Persediaan yang Tersedia

  • Ditambahkan ketika Anda menambahkan setidaknya satu revaluasi persediaan di bawah tab Revaluasi Persediaan.
  • Rujuk ke Panduan Form Akun Persediaan Tersedia.

• Investasi pada Biaya

  • Ditambahkan ketika Anda menambahkan setidaknya satu investasi di bawah tab Investasi.
  • Lihat Panduan Form Akun Investasi.

• Akun Khusus

  • Ditambahkan saat Anda menambahkan setidaknya satu akun khusus di bawah tab Akun Khusus.
  • Untuk informasi lebih lanjut, lihat Panduan Form Akun Khusus.

• Pajak yang Harus Dibayar

  • Ditambahkan ketika Anda menambahkan setidaknya satu kode pajak di bawah Kode Pajak di tab Pengaturan.
  • Lihat Panduan Formulir Akun Pajak yang Harus Dibayar.

• Pajak Pemotongan

  • Ditambahkan ketika Anda menambahkan setidaknya satu Bukti Potong Pajak Penghasilan di bawah tab Bukti Potong Pajak Penghasilan.
  • Rujuk ke Panduan Form Akun Pajak Terutang.

• Pajak Terutang yang Dapat Diterima

  • Ditambahkan ketika Anda mengaktifkan pajak yang dipotong untuk faktur penjualan di bawah Pajak yang Dipotong di tab Pengaturan.
  • Lihat Panduan Formulir Akun Pajak Yang Ditahan.

• Pajak Terutang yang Dipotong

  • Ditambahkan ketika Anda mengaktifkan pajak pemotongan untuk faktur pembelian di bawah Pajak Pemotongan di tab Pengaturan.
  • Untuk detailnya, lihat Panduan Formulir Akun Pajak Terutang.

• Retensi Laba

  • Akun ini ditambahkan secara otomatis.
  • Lihat Panduan Form Akun Laba Ditahan.

Akun Bawaan Laporan Laba Rugi

Manager juga menambahkan akun bawaan ke Laporan Laba Rugi Anda berdasarkan fitur yang diaktifkan dan transaksi:

• Biaya yang Dapat Dibebankan - Biaya

  • Ditambahkan ketika Anda mengaktifkan Biaya yang Dapat Dibebankan di bawah Pengaturan.
  • Rujuk pada Panduan Form Akun Biaya yang Dapat Dibebankan.

• Biaya yang Dapat Dibebankan - Ditagih

  • Ditambahkan ketika Anda mengaktifkan Biaya yang Dapat Dibebankan di bawah Pengaturan.
  • Lihat Panduan Form Akun Biaya yang Dapat Dibebankan - Ditagih.

• Tarif Waktu yang Dapat Ditagih - Ditagihkan

  • Ditambahkan saat Anda mencatat setidaknya satu entri tarif waktu yang dapat ditagih di bawah tab Tarif Waktu yang Dapat Ditagih.
  • Untuk informasi lebih lanjut, lihat Panduan Form Akun Tarif Waktu yang Dapat Ditagih - Ditagih.

• Pergerakan Tarif Waktu yang Dapat Ditagih

  • Ditambahkan saat Anda mencatat setidaknya satu entri tarif waktu yang dapat ditagih di bawah tab Tarif Waktu yang Dapat Ditagih.
  • Lihat Panduan Formulir Akun Tarif Waktu yang Dapat Ditagih.

• Keuntungan/Kerugian Investasi

  • Ditambahkan ketika Anda mencatat setidaknya satu harga pasar investasi di bawah Harga Pasar Investasi di Pengaturan.
  • Rujuk ke Panduan Form Akun Keuntungan Modal dari Investasi.

• Keuntungan/Kerugian Mata Uang

  • Ditambahkan ketika Anda membuat setidaknya satu mata uang asing di bawah Mata Uang di Pengaturan.
  • Lihat Panduan Formulir Akun Keuntungan/Kerugian Kurs.

• Depresiasi Aset Tetap

  • Ditambahkan saat Anda membuat setidaknya satu penyusutan di bawah tab Tambahkan Penyusutan.
  • Untuk detailnya, lihat Panduan Form Akun Depresiasi Aset Tetap.

• Kerugian Aset Tetap dari Pelepasan

  • Ditambahkan ketika Anda menandai setidaknya satu aset tetap sebagai dilepas di bawah tab Aset Tetap.
  • Lihat Panduan Form Akun Kerugian Aset Tetap dari Penjualan.

• Amortisasi Aset Tetap Tidak Berwujud

  • Ditambahkan saat Anda membuat setidaknya satu entri amortisasi di bawah tab Tambahkan Amortisasi.
  • Rujuk ke Panduan Formulir Akun Aset Tetap Tidak Berwujud Amortisasi.

• Kerugian Penjualan Aset Tetap Tidak Berwujud

  • Ditambahkan ketika Anda menandai setidaknya satu aset tetap tidak berwujud sebagai dis dispose di bawah tab Aset Tetap Tidak Berwujud.
  • Lihat panduan Form Akun Kenaikan/Kerugian Aset Tetap Tidak Berwujud dari Penjualan.

• Penjualan Inventaris

  • Ditambahkan ketika Anda menambahkan setidaknya satu persediaan barang di bawah tab Persediaan Barang.
  • Untuk informasi lebih lanjut, lihat Panduan Formulir Akun Penjualan Inventaris.

• Biaya Persediaan

  • Ditambahkan ketika Anda menambahkan setidaknya satu persediaan barang di bawah tab Persediaan Barang.
  • Lihat Panduan Formulir Akun Pembelian Inventaris.

• Biaya Keterlambatan Pembayaran

  • Ditambahkan saat Anda membuat setidaknya satu biaya keterlambatan di bawah tab Biaya Keterlambatan.
  • Rujuk ke Panduan Form Akun Biaya Pembayaran Terlambat.

• Pembulatan Biaya

  • Ditambahkan saat Anda membuat setidaknya satu faktur penjualan dengan pembulatan diaktifkan di bawah tab Faktur Penjualan.
  • Lihat Panduan Formulir Akun Beban Pembulatan.

Ringkasan

Bagan Akun adalah komponen dasar dari sistem akuntansi Anda di Manager.io. Dengan menyesuaikan akun, grup, dan total, Anda dapat menyesuaikan laporan keuangan Anda untuk memenuhi kebutuhan spesifik bisnis Anda. Ingatlah untuk secara teratur meninjau dan mengorganisir Bagan Akun Anda untuk memastikan laporan keuangan yang akurat.

Untuk rincian lebih lanjut tentang akun dan fitur tertentu, silakan merujuk ke panduan yang terhubung yang disediakan di seluruh dokumen ini.