Pesanan Pembelian

Tab Pesanan Pembelian di Manager.io memungkinkan Anda untuk membuat, mendokumentasikan, dan memantau pesanan Anda kepada pemasok. Fitur ini tidak hanya membantu Anda menghasilkan pesanan pembelian tetapi juga memungkinkan Anda untuk melacak akurasi penagihan dan pengiriman untuk pesanan Anda.

Membuat Pesanan Pembelian Baru

Untuk menambahkan pesanan pembelian baru, navigasikan ke tab Pesanan Pembelian dan klik tombol Buat Pesanan Pembelian Baru.

Memahami Tab Pesanan Pembelian

Tab Pesanan Pembelian menampilkan daftar semua pesanan pembelian Anda dengan beberapa kolom penting. Anda dapat menyesuaikan kolom mana yang terlihat dengan mengklik tombol Edit Columns.

Tanggal

• Tanggal: Menunjukkan tanggal saat pesanan pembelian diterbitkan kepada pemasok.

Referensi

• Referensi: Menampilkan nomor referensi yang terkait dengan pesanan pembelian Anda.

Pemasok

• Pemasok: Menunjukkan nama pemasok kepada siapa pesanan pembelian diterbitkan.

Penawaran Pembelian

• Penawaran Pembelian: Menampilkan nomor referensi dari penawaran pemasok yang telah disetujui. Kolom ini hanya berlaku jika Anda menggunakan tab Penawaran Pembelian. Lihat Penawaran Pembelian untuk informasi lebih lanjut.

Deskripsi

• Deskripsi: Menyediakan deskripsi singkat tentang pesanan pembelian.

Jumlah Pesanan

• Jumlah Pesanan: Menampilkan total jumlah dari pesanan pembelian.

Jumlah Faktur

• Jumlah Faktur: Menampilkan jumlah total dari semua Faktur Pembelian yang terhubung ke satu pesanan pembelian. Ini sangat berguna ketika pemasok mengeluarkan faktur dalam beberapa bagian, mengeluarkan beberapa faktur untuk satu pesanan. Fitur ini memastikan bahwa jumlah gabungan dari semua faktur ini sesuai dengan jumlah total pesanan.

Status Faktur

• Status Faktur: Menunjukkan status faktur dari pesanan pembelian. Ini dapat diatur ke:

  • Sudah Terfaktur: Seluruh pesanan telah terfaktur.
  • Terfaktur Sebagian: Hanya sebagian dari pesanan yang telah terfaktur.
  • Belum Terfaktur: Tidak ada faktur yang diterima untuk pesanan.

  Fitur ini memungkinkan Anda dengan cepat mengidentifikasi pesanan mana yang menunggu penagihan dan mana yang sudah sepenuhnya ditagih.

Melihat Baris Pesanan Individu

Jika Anda ingin melihat baris individual di semua pesanan pembelian, klik tombol Pesanan Pembelian - Baris di sudut kanan bawah layar Pesanan Pembelian.

Lihat Baris Pesanan Pembelian untuk informasi lebih lanjut.

Melacak Invoice dan Pengiriman

Untuk memantau apakah pesanan pembelian Anda telah ditagih dengan akurat oleh pemasok, pergi ke Edit Columns dan aktifkan kolom Jumlah Faktur dan Status Faktur.

Jika Anda menggunakan tab Persediaan Barang dan membeli persediaan barang, Anda juga dapat melacak status pengiriman untuk setiap pesanan. Aktifkan kolom Qty to Receive dan Status Pengiriman di menu Edit Columns.

Sebuah pesanan dianggap ditutup ketika:

• Status Faktur ditandai sebagai Sudah Terfaktur.
• Status Pengiriman dicatat sebagai Diterima.

Catatan: Status pembayaran kepada pemasok tidak dilacak dalam pesanan pembelian itu sendiri. Informasi ini dapat ditemukan di bawah tab Faktur Pembelian.

Tujuan utama dari melacak pesanan pembelian adalah untuk memastikan bahwa pesanan di-invoice dan dipenuhi dengan akurat.

Mengorganisir Pesanan Pembelian dengan Pencarian Lanjutan

Gunakan Pencarian Lanjutan untuk mengatur, memfilter, dan mengkategorikan pesanan pembelian di layar Pesanan Pembelian. Misalnya, Anda dapat menampilkan hanya pesanan pembelian yang masih Anda tunggu pengirimannya dari pemasok.

Lihat Pencarian Lanjutan untuk informasi lebih lanjut.

Dengan menggunakan tab Pesanan Pembelian dan fiturnya secara efektif, Anda dapat memperlancar proses pengadaan Anda, memastikan akurasi dalam penagihan dan pengiriman, serta mempertahankan hubungan yang lebih baik dengan pemasok Anda.