Biaya yang Dapat Dibebankan

Biaya yang dapat ditagih adalah biaya yang dikeluarkan bisnis Anda atas nama pelanggan, dengan harapan akan diganti rugi. Biaya ini dapat mencakup bahan, layanan eksternal, biaya perjalanan, dan biaya lain yang Anda bermaksud untuk teruskan kepada pelanggan Anda. Manager.io memungkinkan Anda untuk melacak biaya ini dengan efisien dan menginvois pelanggan Anda dengan akurat.

Panduan ini akan membantu Anda memahami cara mengaktifkan dan menggunakan fitur Biaya yang Dapat Dibebankan di Manager.io.

Mengaktifkan Biaya yang Dapat Dibebankan

Untuk mulai menggunakan Biaya yang Dapat Dibebankan, Anda perlu mengaktifkan fitur tersebut di pengaturan Anda.

1. Menuju ke tab Pengaturan di Manager.io.
2. Klik pada Biaya yang Dapat Dibebankan.
3. Centang kotak Diaktifkan untuk mengaktifkan fitur.

Setelah diaktifkan, akun baru yang disebut Biaya yang Dapat Dibebankan akan ditambahkan ke Bagan Akun Anda di bawah akun aset pada Neraca.

Mengonfigurasi Tab Pelanggan

Untuk memantau biaya yang dapat ditagih yang terkait dengan pelanggan Anda, Anda dapat menyesuaikan tab Pelanggan untuk menampilkan jumlah yang belum ditagihkan.

1. Pergi ke tab Pelanggan.
2. Klik pada tombol Edit Columns.
3. Aktifkan kolom Belum Terfaktur dengan mencentang kotak di sampingnya.

Dengan kolom Belum Terfaktur aktif, Anda dapat dengan mudah melihat pelanggan mana yang memiliki biaya yang dapat ditagih yang belum difakturkan.

Mencatat Biaya yang Dapat Dibebankan

Anda dapat mencatat pengeluaran yang dapat ditagih melalui berbagai transaksi seperti Pembayaran, Faktur Pembelian, dan Klaim Pengeluaran. Inilah cara mengalokasikan pengeluaran kepada pelanggan:

1. Buat transaksi baru (misalnya, Pembayaran, Faktur Pembelian, atau Klaim Biaya).
2. Pilih akun Biaya yang Dapat Dibebankan dalam dropdown pemilihan akun.
3. Pilih Pelanggan yang sesuai dari dropdown pelanggan untuk mengalokasikan biaya.

Dengan mengalokasikan biaya ke akun Biaya yang Dapat Dibebankan dan menentukan pelanggan, Manager.io melacak jumlah tersebut sebagai aset yang akan dibayar kembali.

Memahami Perlakuan Akuntansi

Akun Biaya yang Dapat Dibebankan adalah akun aset di Neraca Anda. Mencatat biaya di sini tidak langsung mempengaruhi Laporan Laba Rugi Anda. Perlakuan ini memastikan bahwa biaya yang Anda harapkan untuk diganti tidak membengkakkan pendapatan dan biaya Anda sebelum waktunya.

Ketika Anda mengirimkan faktur kepada pelanggan untuk biaya yang dapat ditagih:

• Jumlah berpindah dari akun aset Biaya yang Dapat Dibebankan ke akun pendapatan Anda.
• Pengeluaran diakui dalam Laporan Laba Rugi Anda saat terjadi.
• Reimbursement dari pelanggan mengimbangi biaya, mencerminkan posisi keuangan Anda dengan akurat.

Penagihan Biaya yang Dapat Dibebankan

Setelah mencatat biaya yang dapat ditagih:

1. Navigasikan ke tab Pelanggan.
2. Pilih pelanggan dengan biaya yang dapat ditagih yang belum ditagihkan.
3. Buat faktur untuk pelanggan, termasuk biaya yang dapat ditagihkan.

Manager.io akan secara otomatis menyarankan pengeluaran yang dapat ditagihkan untuk dimasukkan dalam faktur, memastikan Anda tidak melewatkan jumlah yang harus dibayar oleh pelanggan.

---

Dengan memanfaatkan fitur Biaya yang Dapat Dibebankan di Manager.io, Anda dapat melacak dengan akurat biaya yang dikeluarkan atas nama pelanggan Anda dan mempermudah proses penggantian biaya. Ini memastikan transparansi dan efisiensi dalam praktik penagihan Anda.