Beban yang Dapat Ditagihkan

Biaya yang dapat ditagih adalah biaya yang dikeluarkan bisnis Anda atas nama pelanggan, dengan harapan akan diganti rugi. Biaya ini dapat mencakup bahan, layanan eksternal, biaya perjalanan, dan biaya lain yang Anda bermaksud untuk teruskan kepada pelanggan Anda. Manager.io memungkinkan Anda untuk melacak biaya ini dengan efisien dan menginvois pelanggan Anda dengan akurat.

Panduan ini akan membantu Anda memahami cara mengaktifkan dan menggunakan fitur Beban yang Dapat Ditagihkan di Manager.io.

Mengaktifkan Beban yang Dapat Ditagihkan

Untuk mulai menggunakan Beban yang Dapat Ditagihkan, Anda perlu mengaktifkan fitur tersebut di pengaturan Anda.

1. Menuju ke tab Pengaturan di Manager.io.
2. Klik pada Beban yang Dapat Ditagihkan.
3. Centang kotak Diaktifkan untuk mengaktifkan fitur.

Setelah diaktifkan, akun baru yang disebut Beban yang Dapat Ditagihkan akan ditambahkan ke Bagan Akun Anda di bawah akun aset pada Neraca.

Mengonfigurasi Tab Pelanggan

Untuk memantau biaya yang dapat ditagih yang terkait dengan pelanggan Anda, Anda dapat menyesuaikan tab Pelanggan untuk menampilkan jumlah yang belum ditagihkan.

1. Pergi ke tab Pelanggan.
2. Klik pada tombol Edit Columns.
3. Aktifkan kolom Belum Terfaktur dengan mencentang kotak di sampingnya.

Dengan kolom Belum Terfaktur aktif, Anda dapat dengan mudah melihat pelanggan mana yang memiliki biaya yang dapat ditagih yang belum difakturkan.

Mencatat Beban yang Dapat Ditagihkan

Anda dapat mencatat biaya yang dapat ditagih melalui berbagai transaksi seperti Pembayaran, Faktur Pembelian, dan Klaim Beban. Berikut cara untuk mengalokasikan biaya kepada pelanggan:

1. Buat transaksi baru (misalnya, Pembayaran, Faktur Pembelian, atau Klaim Biaya).
2. Pilih akun Beban yang Dapat Ditagihkan di dropdown pemilihan akun.
3. Pilih Pelanggan yang sesuai dari dropdown pelanggan untuk mengalokasikan biaya.

Dengan mengalokasikan biaya ke akun Beban yang Dapat Ditagihkan dan menentukan pelanggan, Manager.io melacak jumlah tersebut sebagai aset yang akan diganti rugi.

Memahami Perlakuan Akuntansi

Akun Beban yang Dapat Ditagihkan adalah akun aset di Neraca Anda. Mencatat pengeluaran di sini tidak segera memengaruhi Laporan Laba Rugi Anda. Perlakuan ini memastikan bahwa pengeluaran yang Anda harapkan akan dikompensasi tidak menggelembungkan pendapatan dan pengeluaran Anda terlalu awal.

Ketika Anda mengirimkan faktur kepada pelanggan untuk biaya yang dapat ditagih:

• Jumlah berpindah dari akun aset Beban yang Dapat Ditagihkan ke akun pendapatan Anda.
• Pengeluaran diakui dalam Laporan Laba Rugi Anda saat terjadi.
• Reimbursement dari pelanggan mengimbangi biaya, mencerminkan posisi keuangan Anda dengan akurat.

Penagihan Beban yang Dapat Ditagihkan

Setelah mencatat biaya yang dapat ditagih:

1. Navigasikan ke tab Pelanggan.
2. Pilih pelanggan dengan biaya yang dapat ditagih yang belum ditagihkan.
3. Buat faktur untuk pelanggan, termasuk biaya yang dapat ditagihkan.

Manager.io akan secara otomatis menyarankan pengeluaran yang dapat ditagihkan untuk dimasukkan dalam faktur, memastikan Anda tidak melewatkan jumlah yang harus dibayar oleh pelanggan.

---

Dengan memanfaatkan fitur Beban yang Dapat Ditagihkan di Manager.io, Anda dapat secara akurat melacak biaya yang dikeluarkan atas nama pelanggan Anda dan memperlancar proses penggantian biaya. Ini memastikan transparansi dan efisiensi dalam praktik penagihan Anda.