Divisi

Fitur Divisi dalam Manager memungkinkan Anda untuk mengelola secara independen berbagai segmen bisnis Anda. Dengan memanfaatkan divisi, Anda dapat memeriksa pendapatan, pengeluaran, aset, dan kewajiban untuk setiap bagian yang berbeda dari organisasi Anda. Ini sangat berguna jika perusahaan Anda beroperasi di beberapa wilayah, departemen, atau lini produk.

Untuk mengakses pengaturan Divisi, buka tab Pengaturan dan pilih Divisi.

Membuat Divisi Baru

Untuk membuat divisi baru:

1. Pergi ke halaman Divisi di bawah Pengaturan.

2. Klik tombol Buat Divisi Baru.

   DivisiBuat Divisi Baru

3. Masukkan nama dan informasi relevan lainnya untuk divisi tersebut.

4. Klik Buat untuk menyimpan divisi baru.

Menetapkan Divisi pada Transaksi

Setelah divisi Anda dibuat, Anda dapat menugaskannya ke transaksi individual seperti:

• Faktur Penjualan
• Dan lebih banyak

Divisi dapat ditugaskan pada transaksi yang dikategorikan ke dalam akun laba rugi atau akun neraca kustom Anda.

Catatan: Tidak mungkin untuk menetapkan divisi ke sub-rekening pada tingkat transaksi. Sub-rekening meliputi:

• Pelanggan

Untuk sub-rekening, Anda perlu menetapkan divisi di tingkat akun karena seluruh saldo dari sub-rekening harus dimiliki oleh divisi tertentu. Misalnya, saldo rekening bank tertentu dimiliki oleh divisi tertentu. Anda tidak dapat membagi rekening bank di antara beberapa divisi. Oleh karena itu, perusahaan mungkin memiliki rekening bank terpisah untuk setiap divisi jika diperlukan.

Transaksi Antardivisi

Manager mendukung kemampuan untuk menangani transaksi lintas divisi dan secara otomatis melacak akun pinjaman antar divisi. Sebagai contoh, jika Anda melakukan pembayaran dari akun bank milik Divisi A untuk biaya yang dikaitkan dengan Divisi B, Manager akan secara otomatis membuat akun pinjaman untuk melacak berapa banyak yang dipinjam divisi satu sama lain.

Pelaporan berdasarkan Divisi

Baik laporan Neraca maupun Laporan Laba Rugi mendukung kemampuan untuk menampilkan angka per divisi. Anda dapat:

• Lihat laporan keuangan untuk divisi individu.
• Buat laporan perbandingan untuk membandingkan divisi satu sama lain.

Kapan Menggunakan Divisi

Divisi cocok digunakan ketika bisnis Anda dapat dibagi menjadi beberapa bagian yang ingin Anda kelola dan laporkan secara independen. Ini berbeda dari Proyek, yang biasanya memiliki tanggal mulai dan akhir serta digunakan untuk melacak usaha-usaha tertentu.

Untuk informasi lebih lanjut, lihat Proyek.