Kolom Kustom
Kolom Kustom di Manager.io memungkinkan Anda untuk membuat kolom tambahan di formulir Anda, memungkinkan Anda untuk menangkap informasi spesifik bisnis dalam entri Anda. Fitur ini membantu menyesuaikan perangkat lunak untuk memenuhi kebutuhan bisnis unik Anda dengan menambahkan kolom data ekstra ke berbagai dokumen dan catatan.
Mengakses Kolom Kustom
Untuk mengakses dan mengelola Kolom Kustom:
- Navigasikan ke tab
[Pengaturan](#)
di Manager.io.
- Klik pada
Kolom Kustom
.
Akses pengaturan Kolom Kustom untuk membuat dan mengelola kolom kustom Anda.
Jenis Kolom Kustom
Kolom Kustom dibagi menjadi lima jenis yang berbeda, masing-masing berbeda dalam penampilan dan perilaku:
1. Kolom Kustom Teks
- Deskripsi: Jenis bidang kustom yang paling sederhana, memungkinkan input teks bebas.
- Fitur: Opsional, Anda dapat mengatur sekumpulan nilai yang telah ditentukan sebelumnya untuk dipilih pengguna dari daftar dropdown.
2. Kolom Kustom Angka
- Deskripsi: Dirancang untuk memasukkan data numerik.
- Fitur: Dapat menampilkan total dalam berbagai tampilan dan berguna untuk kuantitas, jumlah, atau informasi numerik lainnya.
3. Kolom Kustom Tanggal
- Deskripsi: Khusus untuk entri tanggal.
- Fitur: Menyediakan kalender drop-down untuk pemilihan tanggal, memastikan akurasi dan konsistensi dalam entri tanggal.
4. Kolom Kustom Kotak Centang
- Deskripsi: Ideal untuk membuat saklar ya/tidak atau nyala/mati.
- Fitur: Berguna untuk menunjukkan keberadaan atau ketiadaan fitur, status persetujuan, atau opsi biner apa pun.
5. Kolom Kustom Multivalued
- Deskripsi: Memungkinkan pemilihan satu atau lebih nilai yang telah ditentukan.
- Fitur: Pengguna dapat memilih beberapa opsi dari daftar, berguna untuk kategorisasi atau penandaan.
Menggunakan Kolom Kustom
Kolom Kustom meningkatkan kemampuan entri data dan pelaporan. Berikut cara Anda dapat memanfaatkannya:
Menampilkan Kolom Kustom di Tabel
Untuk menampilkan konten dari bidang kustom sebagai kolom di tab:
- Pergi ke tab yang relevan di mana Anda ingin kolom kustom muncul.
- Klik tombol
Edit Columns
.
- Aktifkan bidang kustom yang diinginkan untuk menampilkannya sebagai kolom.
Gunakan fitur Edit Kolom untuk menampilkan bidang kustom di tabel data Anda.
Untuk informasi lebih lanjut, silakan merujuk ke panduan Edit Kolom.
Menyertakan Kolom Kustom dalam Dokumen Cetak
Untuk menampilkan field kustom pada dokumen yang dicetak:
- Manfaatkan
Catatan Kaki
untuk menyisipkan konten dari kolom kustom menggunakan tag gabungan.
- Sesuaikan template dokumen Anda untuk menyertakan tag gabungan ini di tempat yang diperlukan.
Untuk informasi lebih lanjut, lihat panduan Catatan Kaki.
Menggunakan Kolom Kustom dalam Pencarian Lanjutan
Dengan Pencarian Lanjutan, kolom kustom dapat diakses untuk:
- Pemilihan: Pilih field kustom spesifik untuk disertakan dalam hasil kueri Anda.
- Penyaringan: Saring data berdasarkan nilai bidang kustom.
- Penyortiran: Mengatur data dalam urutan naik atau turun menggunakan bidang kustom.
- Pengelompokan: Mengagregasi data berdasarkan kriteria bidang khusus.
Ini memungkinkan Anda untuk membuat laporan unik yang disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda. Untuk petunjuk lengkap, kunjungi panduan Pencarian Lanjutan.
Dengan memanfaatkan Kolom Kustom secara efektif, Anda dapat secara signifikan meningkatkan fungsionalitas Manager.io, memastikan sistem tersebut selaras dengan proses bisnis dan kebutuhan informasi Anda.