Penawaran Penjualan

Tab Penawaran Penjualan di Manager berfungsi sebagai pusat untuk membuat, mengubah, dan melacak penawaran penjualan yang diberikan kepada pelanggan atau prospek Anda. Fitur ini membantu bisnis menghasilkan penawaran yang terlihat profesional dengan efisien, merinci harga, produk, atau layanan sebelum menyelesaikan penjualan. Dengan alat ini, Anda dapat dengan cepat mengelola tindak lanjut mengenai penawaran ini dan, jika diperlukan, mengubahnya menjadi pesanan penjualan atau faktur penjualan.

Membuat Penawaran Baru

Untuk membuat penawaran penjualan baru, klik tombol Buat Penawaran Baru di sudut kanan atas tab Penawaran Penjualan.

Memahami Tab Penawaran Penjualan

Tab Penawaran Penjualan memiliki beberapa kolom yang memberikan informasi kunci tentang setiap penawaran:

Tanggal Terbit

Tanggal ketika kutipan penjualan dikeluarkan.

Tanggal Kedaluwarsa

Tanggal ketika kutipan penjualan akan kedaluwarsa, jika tanggal kedaluwarsa telah ditetapkan.

Referensi

Nomor referensi untuk kutipan penjualan.

Pelanggan

Nama pelanggan kepada siapa kutipan penjualan dikeluarkan.

Deskripsi

Deskripsi tentang kutipan penjualan.

Jumlah

Jumlah total dari kutipan penjualan.

Status

Status dari kutipan penjualan, yang dapat berupa salah satu dari berikut ini:

• Aktif: Kutipan saat ini berlaku dan belum diterima atau kadaluarsa.
• Diterima: Penawaran telah diterima. Status ini berubah secara otomatis jika penawaran penjualan terhubung dengan setidaknya satu pesanan penjualan atau faktur penjualan.
• Dibatalkan: Kutipan telah dibatalkan dan tidak lagi berlaku.
• Kadaluwarsa: Penawaran telah melewati tanggal kadaluwarsa tanpa diterima.

Dengan memantau status ini, Anda dapat melacak kemajuan kutipan penjualan Anda dan mengambil tindakan yang sesuai, seperti menindaklanjuti dengan pelanggan atau memperbarui kutipan sesuai kebutuhan.

Mengelola Penawaran Penjualan

Setelah membuat penawaran penjualan, Anda dapat:

• Sunting itu untuk melakukan perubahan sebelum diterima.
• Lihat untuk melihat rincian atau cetak untuk arsip Anda.
• Salin untuk membuat penawaran baru dengan rincian serupa.
• Kirim Email langsung ke pelanggan Anda dari dalam Manager.

Mengonversi Penawaran Penjualan

Setelah seorang pelanggan menerima kutipan penjualan, Anda dapat dengan mudah mengubahnya menjadi pesanan penjualan atau faktur penjualan:

• Pesanan Penjualan: Gunakan opsi ini jika Anda perlu melacak proses pemenuhan pesanan sebelum penagihan.
• Faktur Penjualan: Gunakan opsi ini untuk menginvois pelanggan langsung berdasarkan kutipan yang diterima.

Ketika Anda menghubungkan kutipan penjualan ke pesanan penjualan atau faktur penjualan, status kutipan secara otomatis berubah menjadi Diterima.

Praktik Terbaik

• Tentukan Tanggal Kadaluwarsa: Tetapkan tanggal kadaluwarsa untuk penawaran penjualan Anda untuk mendorong respons yang tepat waktu dari pelanggan.
• Tindak Lanjut: Secara teratur tinjau kutipan aktif dan tindak lanjuti dengan pelanggan untuk meningkatkan tingkat konversi.
• Jaga Catatan: Simpan deskripsi dan referensi yang rinci untuk identifikasi dan pelacakan yang mudah.

Dengan memanfaatkan fitur Penawaran Penjualan di Manager secara efektif, Anda dapat memperlancar proses penjualan, meningkatkan komunikasi dengan pelanggan, dan meningkatkan efisiensi bisnis secara keseluruhan.