Pemasok

Tab Pemasok di Manager.io adalah area terpusat di mana Anda dapat mengelola semua pemasok Anda. Di sini, Anda dapat menambahkan pemasok baru, melihat yang ada, dan memodifikasi informasi mereka sesuai kebutuhan. Fitur ini memperlancar proses pelacakan Utang Usaha Anda dan mempertahankan catatan yang akurat dari transaksi Anda dengan setiap pemasok.

Menambahkan Pemasok Baru

Untuk membuat pemasok baru, navigasikan ke tab Pemasok dan klik tombol Buat Pemasok Baru.

Ketika Anda menambahkan pemasok:

• Definisi: Pemasok adalah individu, bisnis, atau organisasi yang Anda berutang pembayaran berdasarkan faktur yang telah mereka keluarkan kepada Anda.
• Hubungan Utang Usaha: Pengaturan ini khusus untuk mengelola pemasok dengan siapa Anda memiliki hubungan Utang Usaha yang berkelanjutan.
• Pembelian Langsung: Untuk pembelian yang dibayar tunai segera, Anda tidak perlu membuat pemasok.

Catatan: Ketika seorang pemasok dibuat, saldo awal mereka adalah nol. Jika pemasok memiliki faktur yang belum dibayar dari sebelum Anda mulai menggunakan Manager.io, Anda harus memasukkan faktur yang belum dibayar ini di bawah tab Faktur Pembelian untuk mencerminkan saldo awal yang benar.

Memahami Kolom Tab Pemasok

Tab Pemasok menampilkan beberapa kolom yang memberikan informasi rinci tentang setiap pemasok. Berikut adalah arti dari setiap kolom:

Kode

Kode unik yang diberikan kepada pemasok untuk tujuan identifikasi.

Nama

Nama pemasok.

Alamat Email

Alamat email pemasok untuk komunikasi.

Akun Kontrol

Ini menampilkan akun kontrol yang terkait dengan pemasok. Jika Anda tidak menggunakan akun kontrol kustom, ini akan menunjukkan akun default Utang.

Divisi

Divisi bisnis yang menjadi tempat pemasok, jika berlaku.

Alamat

Alamat fisik atau alamat surat menyurat pemasok.

Penerimaan

Jumlah penerimaan yang terkait dengan pemasok ini di bawah tab Penerimaan.

Pembayaran

Jumlah pembayaran yang dilakukan kepada pemasok ini, seperti yang tercatat di tab Pembayaran.

Penawaran Pembelian

Jumlah penawaran pembelian yang terkait dengan pemasok ini di bawah tab Penawaran Pembelian.

Pesanan Pembelian

Jumlah pesanan pembelian yang dikeluarkan untuk pemasok ini, ditemukan di bawah tab Pesanan Pembelian.

Faktur Pembelian

Jumlah faktur pembelian yang diterima dari pemasok ini, dapat diakses di tab Faktur Pembelian.

Nota Debet

Jumlah nota debet yang diterbitkan untuk pemasok ini, tersedia di bawah tab Nota Debet.

Penerimaan Barang

Jumlah penerimaan barang yang terkait dengan pemasok ini di tab Penerimaan Barang.

Jumlah yang Diterima

Ini mencerminkan total jumlah barang yang dipesan melalui pesanan pembelian terbuka yang belum diterima. Mengklik angka ini akan mengarahkan Anda ke daftar rinci dari masing-masing pesanan pembelian. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Pemasok - Jumlah yang Harus Diterima.

Akun Hutang

Saldo saat ini di akun Utang untuk pemasok ini, menunjukkan jumlah yang belum dibayar pada faktur pembelian.

Pajak yang Harus Dipotong dan Disetorkan

Ini menunjukkan saldo akun Pemotongan Pajak Penghasilan Terutang untuk pemasok ini, mewakili kewajiban pemotongan pajak yang ada.

Status

Menunjukkan status pembayaran pemasok:

• Lunas: Saldo Utang adalah nol.
• Belum dibayar: Saldo Utang yang positif menunjukkan jumlah yang terutang kepada pemasok.
• Lebih Bayar: Saldo Utang negatif menunjukkan Anda telah membayar lebih dari faktur yang terutang.

Kredit Tersedia

Ini dihitung dengan mengurangkan saldo Utang dari Pagu Kredit pemasok. Anda dapat mengatur batas kredit untuk seorang pemasok dengan mengedit detail mereka.

Menetapkan Batas Kredit

Untuk mengelola kredit yang Anda berikan kepada pemasok:

1. Klik pada nama pemasok di tab Pemasok.
2. Klik tombol Edit.
3. Masukkan jumlah yang diinginkan di kolom Pagu Kredit / Batas Kredit.
4. Klik Perbarui untuk menyimpan perubahan.

Menetapkan batas kredit membantu Anda memantau dan mengendalikan jumlah kredit yang Anda gunakan dengan setiap pemasok, memastikan Anda tetap dalam ketentuan yang disepakati.

---

Dengan memanfaatkan tab Pemasok secara efektif, Anda dapat menjaga catatan yang akurat dari semua transaksi dengan pemasok Anda, mengelola pembayaran yang belum dibayar, dan melacak kewajiban Anda. Ini memastikan manajemen keuangan yang lebih baik dan mendorong hubungan yang kuat dengan pemasok Anda.