Aset Tetap Tidak Berwujud

Aset Tetap Tidak Berwujud adalah aset non-fisik yang memiliki nilai untuk bisnis Anda, seperti hak kekayaan intelektual, paten, lisensi, merek dagang, atau goodwill. Manajemen yang tepat atas aset ini sangat penting untuk pelaporan keuangan yang akurat dan kepatuhan. Manager.io menyediakan tab Aset Tetap Tidak Berwujud yang khusus untuk membantu Anda melacak dan mengelola aset ini secara efisien sepanjang siklus hidupnya.

Mengakses Tab Aset Tetap Tidak Berwujud

Untuk mulai mengelola aset tetap tidak berwujud Anda, navigasikan ke tab Aset Tetap Tidak Berwujud di panel navigasi kiri Manager.io.

Jika Anda tidak melihat tab Aset Tetap Tidak Berwujud, Anda mungkin perlu mengaktifkannya dengan mengklik tautan Sesuaikan di bagian bawah panel navigasi dan memilih Aset Tetap Tidak Berwujud.

Buat Aset Tak Berwujud Baru

Untuk menambahkan aset tidak berwujud baru ke dalam catatan Anda:

1. Klik tombol Buat Aset Tak Berwujud Baru di tab Aset Tetap Tidak Berwujud.

   Aset Tetap Tidak BerwujudBuat Aset Tak Berwujud Baru

2. Isi rincian aset tidak berwujud:

   • Kode: (Opsional) Masukkan kode unik untuk mengidentifikasi aset.
   • Nama: Berikan nama aset tidak berwujud.
   • Deskripsi: (Opsional) Tambahkan deskripsi atau detail relevan lainnya.
   • Tarif Amortisasi: Tentukan tarif di mana aset akan diamortisasi.
   • Akun Kontrol: Pilih akun kontrol yang terkait dengan aset. Jika Anda belum mengatur akun kontrol kustom, itu akan default ke Aset Tidak Berwujud.

3. Klik Buat untuk menyimpan aset tidak berwujud.

Catatan: Ketika Anda pertama kali membuat aset tidak berwujud, biaya akuisisinya akan nol karena belum ada transaksi yang terkait dengannya.

Mencatat Biaya Akuisisi

Untuk menetapkan biaya perolehan aset tidak berwujud, Anda perlu mencatat transaksi yang mewakili pembeliannya. Ini dapat dilakukan melalui pembayaran atau faktur pembelian, tergantung pada bagaimana aset tersebut diperoleh.

Mencatat Pembelian dengan Uang Tunai

Jika Anda membeli aset tidak berwujud dengan uang tunai:

1. Pergi ke tab Pembayaran.
2. Klik pada tombol Buat Pembayaran Baru.
3. Masukkan detail pembayaran:
   • Bayar Dari: Pilih bank atau akun kas yang digunakan.
   • Tanggal: Masukkan tanggal transaksi.
   • Deskripsi: (Opsional) Deskripsikan pembayaran.
4. Dalam item baris:
   • Akun: Pilih Aset tidak berwujud dengan biaya.
   • Item/Nama: Pilih aset tidak berwujud yang spesifik.
   • Jumlah: Masukkan jumlah pembelian.
5. Klik Buat untuk mencatat pembayaran.

Mencatat Pembelian dengan Kredit

Jika Anda membeli aset tidak berwujud secara kredit:

1. Arahkan ke tab Faktur Pembelian.
2. Klik tombol Buat Faktur Pembelian Baru.
3. Masukkan rincian faktur:
   • Pemasok: Pilih atau buat pemasok.
   • Tanggal Faktur: Masukkan tanggal faktur.
   • Tanggal Jatuh Tempo: Tentukan tanggal jatuh tempo pembayaran.
   • Nomor Faktur: (Opsional) Masukkan nomor faktur dari pemasok.
4. Dalam item baris:
   • Akun: Pilih Aset tidak berwujud dengan biaya.
   • Item/Nama: Pilih aset tidak berwujud yang spesifik.
   • Jumlah: Masukkan jumlah pembelian.
5. Klik Buat untuk menyimpan faktur pembelian.

Memahami Kolom Tab Aset Tetap Tidak Berwujud

Tab Aset Tetap Tidak Berwujud menampilkan daftar aset tetap tidak berwujud Anda dengan informasi kunci dalam beberapa kolom:

Kode

Menampilkan kode unik yang ditetapkan untuk setiap aset tidak berwujud untuk memudahkan identifikasi.

Nama

Menampilkan nama aset tidak berwujud.

Deskripsi

Memberikan rincian tambahan atau catatan tentang aset.

Tingkat Amortisasi

Menunjukkan laju di mana aset tidak berwujud diambil amortisasi selama masa manfaatnya.

Akun Kontrol

Menampilkan akun pengontrol yang terkait dengan aset tak berwujud. Secara default, ini adalah Aset tak berwujud, kecuali akun pengontrol kustom diatur.

Biaya Akuisisi

Mewakili total biaya untuk memperoleh aset tak berwujud. Ini dihitung sebagai jumlah dari semua transaksi yang dialokasikan untuk aset tersebut (misalnya, pembelian yang dicatat melalui pembayaran atau faktur pembelian).

Amortisasi

Menampilkan jumlah akumulasi amortisasi untuk aset tidak berwujud. Ini mewakili total dari semua entri amortisasi yang dicatat terhadap aset tersebut.

Nilai Buku

Dihitung dengan mengurangkan akumulasi amortisasi dari biaya perolehan:

Nilai Buku = Biaya Akuisisi - Amortisasi

Nilai ini mencerminkan jumlah tercatat aset tidak berwujud saat ini di neraca Anda.

Status

Menunjukkan status terkini dari aset tak berwujud:

• Aktif: Aset sedang digunakan dan terus diamortisasi.
• Penghapusan: Aset telah dihapuskan atau tidak lagi digunakan.

Mencatat Amortisasi Aset Tetap Tidak Berwujud

Amortisasi adalah pengalokasian sistematis dari biaya aset tidak berwujud selama masa manfaatnya. Untuk mencatat amortisasi:

1. Navigasikan ke tab Entri Jurnal.
2. Klik tombol Entri Jurnal Baru.
3. Masukkan rincian entri jurnal:
   • Tanggal: Tentukan tanggal amortisasi.
   • Deskripsi: (Opsional) Deskripsikan entri.
4. Dalam item baris:
   • Debit:
     • Akun: Pilih akun Biaya Amortisasi Anda.
     • Jumlah: Masukkan jumlah amortisasi.
   • Kredit:
     • Akun: Pilih Amortisasi terkumpul - aset tidak berwujud.
     • Item/Nama: Pilih aset tidak berwujud tertentu.
     • Jumlah: Masukkan jumlah amortisasi yang sama.
5. Klik Buat untuk menyimpan entri jurnal.

Catatan: Mencatat amortisasi secara rutin memastikan laporan keuangan Anda mencerminkan nilai yang semakin menurun dari aset tidak berwujud seiring waktu.

Membuang Aset Tak Berwujud

Ketika aset tidak berwujud tidak lagi digunakan atau telah dijual, Anda perlu memperbarui statusnya menjadi Penghapusan:

1. Di tab Aset Tetap Tidak Berwujud, klik pada aset yang ingin Anda lepas.
2. Klik tombol Edit.
3. Ubah Status dari Aktif menjadi Penghapusan.
4. Masukkan Tanggal Pembuangan.
5. Jika Anda menerima hasil dari penjualan, catat transaksi di tab Penerimaan atau Faktur Penjualan, dengan pengalokasian yang tepat.
6. Klik Perbarui untuk menyimpan perubahan.

Membuang aset memastikan bahwa aset tersebut tidak lagi muncul sebagai aset aktif dan menghentikan entri amortisasi lebih lanjut.

Memantau Aset Tetap Tidak Berwujud

Secara berkala, tinjau tab Aset Tetap Tidak Berwujud untuk memantau status dan nilai buku aset Anda. Ini membantu dalam:

• Menilai kebutuhan untuk penyesuaian penurunan nilai.
• Perencanaan untuk penggantian atau peremajaan aset.
• Memastikan pelaporan yang akurat untuk laporan keuangan dan audit.

Dengan menjaga catatan yang rinci dan memperbarui transaksi terkait aset tidak berwujud Anda, Manager.io memberikan gambaran yang jelas dan akurat tentang sumber daya bisnis berharga ini.

Kesimpulan

Mengelola Aset Tetap Tidak Berwujud dengan efektif sangat penting untuk menjaga integritas catatan keuangan Anda. Tab Aset Tetap Tidak Berwujud di Manager.io menawarkan solusi komprehensif untuk melacak biaya akuisisi, amortisasi, dan disposisi, memastikan laporan keuangan Anda mencerminkan nilai sebenarnya dari aset non-fisik Anda. Pembaruan rutin dan pencatatan transaksi yang akurat akan membantu Anda tetap mematuhi peraturan dan membuat keputusan bisnis yang tepat.