Akun Pengontrol

Layar Akun Pengontrol, yang dapat diakses dari tab Pengaturan, memungkinkan Anda untuk membuat, mengelola, dan menyesuaikan akun pengontrol Anda sendiri di Manager.

Memahami Akun Pengontrol

Dalam bisnis yang khas, berbagai akun dipantau untuk menjaga catatan saldo, seperti:

• Rekening bank
• Pelanggan
• Pemasok
• Karyawan
• Rekening modal
• Aset tetap
• Aset tidak berwujud
• Investasi

Setiap akun memiliki saldo yang menunjukkan jumlah yang Anda miliki, yang harus dibayar kepada Anda, atau yang Anda utang. Laporan Neraca dalam laporan keuangan dirancang untuk menampilkan saldo aset dan liabilitas Anda. Namun, menyertakan saldo untuk semua akun individu dapat membuat neraca menjadi sulit dikelola, terutama saat berurusan dengan ratusan atau ribuan akun.

Untuk mengatasi hal ini, akun-akun serupa digabungkan untuk ditampilkan sebagai satu saldo di Neraca. Contohnya:

• Saldo semua pelanggan disajikan di bawah akun Piutang.
• Saldo semua rekening bank dan kas ditampilkan di bawah rekening Kas dan setara kas.

Pendekatan ini menjaga Neraca Anda tetap ringkas dan sederhana.

Menyesuaikan Pengelompokan Akun

Jika Anda lebih suka mengatur akun dengan cara yang berbeda, Anda dapat menyesuaikan cara akun dikelompokkan menggunakan layar Akun Pengontrol. Ini memungkinkan Anda untuk membuat akun pengontrol baru untuk jenis akun yang ingin Anda bagi.

Contoh: Akun Aset Tetap Kustom

Alih-alih memiliki satu akun Aktiva tetap dengan biaya, Anda mungkin ingin memiliki akun terpisah seperti:

• Mesin, dengan biaya
• Kendaraan, dengan biaya
• Perabotan, pada biaya
• Bangunan, dengan biaya
• Tanah, dengan biaya

Untuk mencapai ini:

1. Buat akun pengontrol khusus untuk setiap kategori aset tetap di layar Akun Pengontrol.
2. Pergi ke tab Aset Tetap.
3. Edit aset tetap individu Anda.
4. Gunakan kolom Akun Pengontrol baru untuk menentukan di bawah akun pengontrol mana setiap aset tetap harus dilaporkan.

Menampilkan Rekening Bank Individu

Jika Anda ingin menampilkan rekening bank Anda secara individual di laporan Neraca:

1. Buat akun pengontrol untuk setiap rekening bank di layar Akun Pengontrol.
2. Tetapkan setiap akun bank ke akun kontrolnya yang sesuai.

Dengan melakukan ini, saldo rekening bank Anda akan ditampilkan secara terpisah di Neraca, daripada digabungkan di bawah Kas dan setara kas.

Keuntungan Menggunakan Akun Pengontrol

Akun kontrol kustom memungkinkan Anda untuk:

• Atur laporan keuangan Anda dengan cara yang lebih mencerminkan struktur bisnis Anda.
• Berikan informasi yang lebih rinci dengan menampilkan saldo akun tertentu secara individu.
• Jaga Neraca Anda agar teratur dan disesuaikan dengan preferensi pelaporan Anda.

Mengakses Akun Pengontrol

Untuk mengakses layar Akun Pengontrol:

• Navigasikan ke tab Pengaturan di Manager.
• Klik pada Akun Pengontrol.

Dari sini, Anda dapat membuat, mengedit, atau menghapus akun kontrol sesuai kebutuhan untuk menyesuaikan pelaporan keuangan Anda.