Tab Pesanan Penjualan di Manager.io membantu Anda mencatat dan memantau pesanan yang diterima dari pelanggan Anda. Fitur ini memungkinkan Anda untuk melacak pesanan penjualan, memastikan mereka ditagih dengan benar, dan memantau status pemenuhannya.
Untuk membuat pesanan penjualan baru, klik pada tombol Buat Pesanan Penjualan Baru.
Isi detail yang diperlukan, seperti pelanggan, tanggal, nomor referensi, deskripsi, dan barang atau layanan yang dipesan.
Tab Pesanan Penjualan menampilkan berbagai kolom yang memberikan informasi terperinci tentang setiap pesanan penjualan. Anda dapat menyesuaikan kolom mana yang ditampilkan dengan mengklik tombol Edit Columns.
Untuk informasi lebih lanjut tentang menyesuaikan kolom, lihat Edit Kolom.
Berikut adalah kolom yang tersedia dan deskripsinya:
Kolom Tanggal menunjukkan kapan pesanan penjualan diterima dari pelanggan.
Kolom Referensi menampilkan nomor referensi dari pesanan penjualan.
Kolom Pelanggan menunjukkan nama pelanggan yang melakukan pesanan penjualan.
Kolom Penawaran Penjualan menampilkan nomor referensi dari penawaran pelanggan yang disetujui, jika berlaku. Gunakan kolom ini hanya jika Anda menggunakan tab Penawaran Penjualan.
Kolom Deskripsi memberikan deskripsi singkat tentang pesanan penjualan.
Kolom Jumlah Pesanan menunjukkan total jumlah dari pesanan penjualan.
Kolom Jumlah Faktur menampilkan total dari semua faktur penjualan yang terhubung ke satu pesanan penjualan. Ini berguna jika Anda mengirimkan faktur kepada pelanggan secara bertahap, mengeluarkan beberapa faktur untuk pesanan yang sama. Fitur ini memastikan bahwa total jumlah yang ditagihkan di seluruh faktur sesuai dengan nilai pesanan.
Untuk memantau apakah pesanan penjualan Anda telah ditagih dengan akurat, aktifkan kolom Jumlah Faktur dan Status Faktur melalui tombol Edit Columns.
Kolom Status Faktur menunjukkan status faktur dari pesanan penjualan. Ini dapat menampilkan salah satu dari status berikut:
Fitur ini memungkinkan Anda untuk dengan cepat menentukan pesanan mana yang masih menunggu penagihan dan mana yang sudah sepenuhnya ditagih.
Jika Anda menggunakan tab Persediaan Barang untuk menjual barang persediaan, Anda dapat melacak Status Pengiriman untuk setiap pesanan. Aktifkan kolom Qty to Deliver dan Status Pengiriman melalui tombol Edit Columns.
Sebuah pesanan dianggap selesai ketika Status Faktur diatur ke Sudah Terfaktur dan Status Pengiriman ditandai sebagai Terkirim.
Catatan: Status pesanan tidak menunjukkan apakah pelanggan telah menyelesaikan pembayaran. Pelacakan pembayaran ditangani di tab Faktur Penjualan. Tujuan utama dari pelacakan pesanan penjualan adalah untuk memastikan bahwa pesanan ditagih dan dipenuhi dengan akurat.
Gunakan Pencarian Lanjutan untuk memfilter, mengurutkan, dan mengelompokkan pesanan penjualan di layar Pesanan Penjualan. Misalnya, Anda dapat menampilkan hanya pesanan penjualan di mana pengiriman kepada pelanggan masih tertunda.
Untuk informasi lebih lanjut tentang menggunakan Pencarian Lanjutan, lihat Pencarian Lanjutan.
Dengan memanfaatkan tab Pesanan Penjualan dan fitur-fiturnya secara efektif, Anda dapat memperlancar proses manajemen pesanan Anda dan memastikan penagihan serta pengiriman yang tepat waktu untuk pelanggan Anda.