Koreksi Biaya Persediaan

Fitur Koreksi Biaya Inventaris di Manager.io membantu memastikan bahwa biaya unit inventaris Anda dihitung dan dipelihara dengan akurat. Fitur ini memeriksa seharusnya berapa biaya unit Anda, membandingkannya dengan biaya unit saat ini, dan menyarankan koreksi jika diperlukan.

Mengakses Koreksi Biaya Inventaris

Navigasikan ke layar Koreksi Biaya Inventaris dengan dua cara utama:

Metode 1 – Melalui "Pengaturan":

1. Dari tab Pengaturan, pilih Biaya Satuan Persediaan.

2. Di sudut kanan bawah, klik tombol Koreksi Biaya Persediaan.

Metode 2 – Dari "Persediaan Barang" atau Laporan Keuangan:

• Navigasikan ke tab Persediaan Barang dan pilih tombol Hitung ulang yang terletak di atas kolom Total biaya.
• Sebagai alternatif, periksa saldo akun persediaan di laporan keuangan dan pilih tombol Hitung ulang di atas kolom Total biaya.

Memahami Layar Koreksi Biaya Inventaris

Layar Koreksi Biaya Inventaris menampilkan beberapa kolom kunci:

• GetDate: Menunjukkan tanggal efektif dari usulan koreksi biaya unit inventaris.
• GetInventoryItem: Menampilkan nama item inventaris untuk mana biaya satuan diusulkan.
• GetUnitCost: Mencerminkan biaya per unit baru yang akan digunakan untuk menghitung biaya penjualan Anda.
• GetAction: Menentukan jenis tindakan yang diperlukan—baik untuk membuat, memperbarui, atau menghapus catatan biaya unit.

Memproses Koreksi Biaya Inventaris

Untuk menerapkan koreksi yang diusulkan:

1. Di layar Koreksi Biaya Persediaan, pilih semua perubahan yang disarankan yang ingin Anda terapkan.
2. Klik Eksekusi Tindakan yang terletak di bagian bawah layar untuk memproses koreksi ini.

Catatan tentang Ukuran Halaman

Secara default, layar Koreksi Biaya Stok menampilkan hingga 50 koreksi yang disarankan sekaligus. Jika ada lebih dari 50 penyesuaian yang diperlukan, Anda harus mengulangi proses tersebut atau meningkatkan ukuran halaman yang ditampilkan di sudut kiri bawah layar. Memperbesar ukuran halaman memungkinkan Anda untuk memproses lebih banyak koreksi biaya unit stok sekaligus.

Pertimbangan: Tanggal Penguncian dan Penyesuaian Historis

Manager.io mempertimbangkan Tanggal Penguncian yang Anda tentukan saat mengusulkan koreksi biaya inventaris. Ini tidak akan merekomendasikan perubahan di periode yang dikunci, mencegah perubahan saldo akun historis secara tidak sengaja. Lihat Panduan Tanggal Penguncian untuk informasi lebih lanjut.

Adalah wajar untuk bertanya mengapa Manager.io tidak menghitung ulang biaya unit inventaris secara otomatis saat transaksi terjadi:

• Perhitungan ulang otomatis dengan setiap transaksi akan mengurangi kinerja, memperlambat Manager secara signifikan. Secara khusus, ketika transaksi historis dimasukkan, diperbarui, atau dihapus, perhitungan ulang biaya unit untuk transaksi berikutnya akan terus-menerus terjadi, menyebabkan masalah kinerja.
• Bisnis yang memanfaatkan pesanan produksi memiliki efek recalculasi berantai. Mengubah biaya salah satu item inventaris dapat memengaruhi banyak item lainnya melalui proses manufaktur, membuat recalculasi terus-menerus tidak praktis.
• Situasi persediaan negatif semakin memperumit perhitungan ulang biaya unit. Jika Anda menjual item persediaan sebelum membelinya atau memproduksinya, biaya persediaan yang sebenarnya tidak dapat ditentukan hingga setelah pembelian atau produksi. Transaksi semacam itu memerlukan perhitungan ulang biaya secara mundur setelah pesanan pembelian atau produksi dibuat, yang sangat membebani sumber daya sistem jika dilakukan secara otomatis.

Oleh karena itu, untuk menghindari masalah ini dan memberikan kendali yang lebih besar atas perhitungan ulang, Manager menawarkan layar Koreksi Biaya Persediaan. Fitur ini:

• Memungkinkan koreksi berkala, menghitung ulang hanya saat diperlukan.
• Memberikan kinerja yang lebih baik dan hasil yang dapat diprediksi.
• Memberikan fleksibilitas untuk menyesuaikan biaya unit persediaan historis dengan pendekatan yang terkontrol.
• Menghormati Tanggal Penguncian yang Anda tetapkan, menjaga saldo historis tetap terlindungi.

Pendekatan ini memastikan pengelolaan inventaris yang akurat, efisien, dan dapat diprediksi tanpa perubahan yang tidak diinginkan pada periode akuntansi yang telah ditutup dan diselesaikan.