SMTP server

Pengaturan Server SMTP di Manager.io memungkinkan Anda mengirim email langsung dari aplikasi menggunakan server email pilihan Anda. Panduan ini akan memandu Anda melalui pengaturan konfigurasi ini untuk memastikan komunikasi email yang lancar dari dalam Manager.io.

Mengakses Pengaturan Server SMTP

1. Buka Manager.io.
2. Navigasikan ke bagian pengaturan Server SMTP.

Pemilihan Protokol

Manager.io mendukung dua protokol untuk mengirim email:

• HTTP
• SMTP

Pilih protokol yang sesuai dengan server email Anda.

Protokol HTTP

Jika Anda memilih HTTP:

ServerHttp

• Masukkan URL server HTTP di kolom HttpServer.
• Tip: Manager.io menawarkan layanan email publik gratis di email.manager.io. Anda dapat menggunakan layanan ini dengan memasukkan email.manager.io di kolom HttpServer.

BalasKe

• Tentukan alamat email tempat balasan untuk email Anda harus dikirim.
• Biasanya, ini adalah alamat email bisnis Anda.

Protokol SMTP

Jika Anda memilih SMTP:

SmtpServer

• Masukkan nama host dari SMTP server Anda di kolom SmtpServer.
• Contoh umum meliputi:
  • smtp.gmail.com (Gmail)
  • smtp.mail.yahoo.com (Yahoo! Mail)
  • smtp.office365.com (Microsoft Office 365)

Port

• Masukkan nomor port untuk SMTP server Anda.
• Port yang direkomendasikan:
  • 465
  • 587
• Catatan: Port ini dienkripsi dengan aman. Port 25 tidak disarankan karena kurangnya enkripsi.

KredensialSmtp

Username

• Masukkan nama pengguna SMTP Anda di kolom Nama Pengguna.
• Ini biasanya adalah alamat email Anda tetapi dapat bervariasi tergantung pada penyedia email Anda.

EmailAddress

• Jika Nama Pengguna Anda tidak dalam bentuk alamat surat elektronik, field Surat Elektronik tambahan akan muncul.
• Masukkan alamat email terkait untuk akun pengirim.

Password

• Masukkan kata sandi akun SMTP Anda di kolom Kata Sandi.
• Klik tombol Tampilkan Kata Sandi untuk melihat kata sandi saat Anda mengetik.

Opsi Tambahan

Send Copy

• Pilih opsi Kirim Salinan untuk mengirim duplikat email keluar ke alamat tambahan.
• Berguna untuk mengarsipkan email yang dikirim.

Receive Replies at a Different Address

• Jika Anda ingin balasan dikirim ke alamat email yang berbeda, pilih Terima Balasan di Alamat yang Berbeda dari Alamat Pengirim.
• Sebuah kolom akan muncul untuk memasukkan alamat email balasan yang diinginkan.

Do Not Verify TLS Certificate

• Kotak centang Jangan Verifikasi Sertifikat TLS memungkinkan Anda untuk mengabaikan verifikasi sertifikat SSL.
• Penting: Hanya pilih ini jika menggunakan sertifikat yang ditandatangani sendiri di server Anda sendiri.
• Biarkan tidak dicentang saat menggunakan penyedia standar seperti Gmail, Yahoo! Mail, atau Office 365 untuk tujuan keamanan.

Menguji Konfigurasi Anda

• Klik tombol Uji Pengaturan Surat Elektronik untuk mengirim surat elektronik percobaan.
• Ini memverifikasi koneksi ke SMTP server Anda.

Pemecahan masalah

• Jika pengujian email gagal:
  • Periksa kembali pengaturan SMTP Anda.
  • Pastikan semua informasi yang dimasukkan sesuai dengan persyaratan penyedia email Anda.
  • Uji pengaturan dengan klien email alternatif (misalnya, Mozilla Thunderbird).

Menyimpan Pengaturan Anda

• Setelah mengkonfigurasi, klik tombol Perbarui untuk menyimpan pengaturan Anda.

Menggunakan Fitur Surat Elektronik

• Sebuah tombol Surat Elektronik baru sekarang akan tersedia pada transaksi dan laporan.

• Gunakan tombol ini untuk mengirim dokumen langsung dari Manager.io.

Mengonfigurasi Penyedia Surat Elektronik Spesifik

Konfigurasi Gmail

1. Aktifkan Verifikasi 2 Langkah di akun Gmail Anda.
2. Hasilkan Kata Sandi Aplikasi:
   • Masuk ke pengaturan Akun Google Anda.
   • Navigate to Keamanan > Kata sandi aplikasi.
   • Pilih Lainnya (Nama Kustom), masukkan "Manager.io", dan hasilkan kata sandi.
3. Masukkan Kata Sandi Aplikasi:
   • Gunakan kata sandi yang dihasilkan di kolom Kata Sandi dalam Manager.io.
   • Catatan: Penggunaan langsung kata sandi Gmail Anda tidak diizinkan karena alasan keamanan.

Konfigurasi Yahoo! Mail

1. Hasilkan Kata Sandi Aplikasi:
   • Kunjungi Keamanan Akun Yahoo.
   • Klik pada Hasilkan kata sandi aplikasi.
2. Buat untuk Manager.io:
   • Di jendela Kata sandi aplikasi, pilih Aplikasi lain.
   • Masukkan "Manager.io" dan klik Hasilkan.
3. Masukkan Kata Sandi Aplikasi:
   • Gunakan kata sandi yang dihasilkan di bidang Kata Sandi dalam Manager.io.

Kesimpulan

Dengan mengikuti panduan ini, Anda dapat mengatur pengaturan SMTP server Anda di Manager.io untuk memperlancar proses pengiriman email Anda. Pastikan semua pengaturan sesuai dengan spesifikasi penyedia email Anda untuk kinerja yang optimal.