M
UnduhRilisPanduanChatbotAkuntanForumEdisi Cloud

Saldo awal — Persediaan Barang — Ubah

Saat Anda pertama kali mulai menggunakan Manager.io untuk kebutuhan akuntansi Anda, penting untuk memasukkan tingkat persediaan yang ada untuk memastikan pelacakan keuangan yang akurat. Panduan ini akan memandu Anda dalam mengatur saldo awal untuk item persediaan Anda, termasuk jumlah yang ada, jumlah yang akan diterima dari pemasok, dan jumlah yang akan dikirim kepada pelanggan.

Mengakses Formulir Saldo Awal

  1. Masuk ke tab Pengaturan di antarmuka Manager.io Anda.
  2. Klik pada Saldo Awal.
  3. Pilih Persediaan Barang dari opsi yang disediakan.

Anda akan disajikan dengan formulir di mana Anda dapat memasukkan saldo awal untuk item inventaris Anda.

Mengisi Formulir Saldo Awal

Formulir saldo awal mencakup beberapa kolom dan opsi. Berikut cara mengisi setiap bagian:

1. Persediaan Barang

  • Persediaan Barang: Pilih persediaan barang yang ingin Anda atur saldo awalnya. Pastikan bahwa item ini sudah dibuat di bawah tab Persediaan Barang.

2. Jumlah Tersedia

Jika Anda memiliki jumlah fisik barang di inventaris Anda:

  • Qty Tersedia: Centang opsi ini untuk menunjukkan bahwa Anda memiliki item ini secara fisik.

Lokasi Persediaan Barang

  • Lokasi Persediaan Barang: Pilih lokasi tempat barang persediaan disimpan. Ini berguna jika Anda mengelola beberapa lokasi persediaan barang.

Kuantitas Tersedia

  • Jumlah Tersedia: Masukkan jumlah tepat barang yang saat ini Anda miliki di lokasi inventaris yang ditentukan.

3. Jumlah yang Diterima

Jika Anda telah memesan barang dari pemasok yang belum diterima:

  • Qty Yang Akan Diterima: Centang opsi ini untuk mencatat barang yang dibeli tetapi belum diterima.

Pemasok

  • Pemasok: Pilih pemasok dari mana Anda telah membeli barang tersebut. Pastikan pemasok sudah disetting dalam sistem Anda.

Kuantitas yang Akan Diterima

  • Qty Yang Harus Diterima: Masukkan jumlah barang yang sedang menunggu diterima dari pemasok.

4. Kuantitas yang Harus Dikirim

Jika Anda telah menjual barang kepada pelanggan tetapi belum mengirimkannya:

  • Qty Untuk Dikirim: Centang opsi ini untuk memperhitungkan barang yang terjual tetapi belum dikirim.

Pelanggan

  • Pelanggan: Pilih pelanggan yang telah membeli barang tersebut. Pelanggan harus sudah ada dalam catatan Anda.

Jumlah yang Harus Dikirim

  • Jumlah Yang Harus Dikirim: Masukkan jumlah barang yang perlu dikirim kepada pelanggan.

Menyimpan Saldo Awal

Setelah Anda mengisi semua bagian yang relevan:

  1. Tinjau informasi untuk memastikan akurasi.
  2. Klik tombol Buat atau Perbarui untuk menyimpan saldo awal Anda untuk item inventaris.

Tips Tambahan

  • Mengatur Pemasok dan Pelanggan: Sebelum memasukkan saldo awal, pastikan semua pemasok dan pelanggan Anda telah diatur dalam tab Pemasok dan Pelanggan yang sesuai.
  • Mengelola Beberapa Lokasi: Jika Anda memiliki barang inventaris di berbagai lokasi, ulangi proses ini untuk setiap lokasi agar tetap menjaga tingkat stok yang akurat.
  • Pembaruan Berkala: Jaga catatan inventaris Anda tetap terkini dengan secara rutin memperbarui jumlah saat Anda menerima atau mengirim barang.

Dengan mengatur saldo awal Anda dengan akurat, Anda memastikan bahwa Manager.io mencerminkan tingkat inventaris Anda yang sebenarnya, membantu Anda membuat keputusan bisnis yang tepat dan menjaga catatan keuangan yang akurat.