Pengguna — Ubah

Di Manager.io, Anda dapat mengelola akses ke bisnis Anda dengan membuat dan mengedit akun pengguna. Panduan ini menjelaskan cara menggunakan formulir Pengguna untuk menambahkan pengguna baru atau memodifikasi yang sudah ada.

Mengakses Formulir Pengguna

Untuk menambahkan pengguna baru atau mengedit pengguna yang ada:

1. Navigasikan ke tab Pengguna di panel navigasi kiri.
2. Klik Pengguna Baru untuk membuat pengguna baru, atau klik pada pengguna yang ada untuk mengedit detail mereka.

Kolom Formulir Pengguna

Formulir Pengguna berisi kolom-kolom berikut:

Nama

Masukkan nama pengguna. Ini bisa berupa nama lengkap mereka atau identifier lain yang Anda pilih.

Nama Pengguna

Masukkan nama pengguna untuk pengguna. Ini akan menjadi nama login mereka yang digunakan untuk mengakses sistem.

Kata Sandi

Masukkan kata sandi untuk pengguna. Mereka akan memerlukan kata sandi ini untuk masuk ke sistem.

Tipe

Pilih jenis pengguna. Anda memiliki dua pilihan:

• Administrator: Memiliki akses penuh ke sistem. Apa pun yang bisa Anda lakukan, administrator lain juga bisa lakukan.
• Pengguna Terbatas: Hanya memiliki akses ke bisnis yang Anda pilih untuk mereka. Mereka tidak dapat melihat tab Pengguna atau mengelola pengguna lain.

Bisnis

Jika Anda memilih untuk membuat pengguna sebagai Pengguna Terbatas, Anda dapat memilih bisnis mana yang mereka diizinkan untuk diakses:

1. Di bawah bagian Bisnis, centang kotak di sebelah bisnis yang ingin Anda beri akses kepada pengguna.
2. Anda dapat memilih satu atau beberapa bisnis sesuai kebutuhan.

Autentikasi Multi Faktor

Centang opsi ini jika Anda ingin menerapkan autentikasi multi-faktor (MFA) untuk pengguna:

• Ketika diaktifkan, pengguna akan diminta untuk mengatur MFA di perangkat seluler mereka saat login pertama kali.
• MFA menambah lapisan keamanan tambahan dengan mengharuskan bentuk verifikasi kedua selain hanya kata sandi.

Menyimpan Pengguna

Setelah mengisi semua kolom yang diperlukan:

1. Tinjau informasi untuk memastikan bahwa itu benar.
2. Klik Buatan (untuk pengguna baru) atau Perbarui (untuk pengguna yang ada) untuk menyimpan pengguna.

Langkah Selanjutnya

• Informasikan Pengguna: Berikan pengguna nama pengguna dan kata sandi mereka sehingga mereka dapat masuk.
• Pengaturan MFA: Jika autentikasi multifaktor diaktifkan, instruksikan pengguna tentang cara mengaturnya selama login pertama mereka.

Catatan Penting

• Keamanan: Selalu pastikan kata sandi kuat dan rahasia.
• Akses Pengguna: Secara rutin tinjau hak akses pengguna untuk menjaga keamanan sistem.
• Administrator: Hati-hati saat menetapkan peran Administrator, karena itu memberikan akses penuh ke sistem.

Dengan mengelola akun pengguna dengan hati-hati, Anda dapat memastikan bahwa setiap pengguna memiliki akses yang sesuai ke bisnis dan fitur yang mereka butuhkan dalam Manager.io.