Izin Akses Pengguna — Ubah

Form Izin Akses Pengguna di Manager memungkinkan Anda untuk mengontrol tingkat akses setiap pengguna ke bisnis tertentu. Panduan ini menjelaskan bagaimana cara mengedit izin akses pengguna menggunakan kolom yang tersedia di dalam formulir.

Mengakses Formulir Izin Akses Pengguna

1. Navigasikan ke bagian Izin Akses Pengguna di dalam bisnis Anda.
2. Klik pada pengguna yang ada untuk mengedit izin mereka atau klik Tambah Baru untuk membuat izin untuk pengguna baru.

Bidang dalam Formulir Izin Akses Pengguna

Form Izin Akses Pengguna berisi kolom-kolom berikut:

Nama Pengguna

Masukkan Nama Pengguna pengguna. Ini harus identik dengan nama pengguna yang ditetapkan di bawah tab Pengguna. Pastikan tidak ada kesalahan ketik atau perbedaan dalam kapitalisasi untuk mencocokkan nama pengguna dengan tepat.

Jenis Akses

Field Jenis Akses menentukan tingkat akses yang akan dimiliki pengguna terhadap bisnis spesifik ini. Terdapat dua opsi:

• Akses Penuh: Pilih Akses Penuh untuk memberikan pengguna akses lengkap ke bisnis. Pengguna dengan akses penuh dapat:

  • Lihat dan ubah semua data di dalam bisnis.
  • Gunakan tombol Cadangkan untuk mengunduh salinan lengkap bisnis ke komputer mereka.

• Akses Kustom: Pilih Akses Kustom untuk mengonfigurasi izin akses spesifik. Dengan akses kustom, Anda dapat:

  • Tentukan tab mana yang dapat diakses oleh pengguna (contoh: Faktur Penjualan, Akun Bank, Laporan).
  • Tentukan tingkat akses untuk layar di bawah tab `Pengaturan`.
  • Kendalikan kemampuan pengguna untuk melihat, membuat, mengedit, atau menghapus data dalam area yang diizinkan.

Mengonfigurasi Akses Kustom

Setelah memilih Akses Kustom, Anda akan melihat opsi tambahan untuk menyesuaikan izin pengguna:

1. Tab: Centang kotak di samping tab yang ingin Anda berikan akses kepada pengguna.
2. Laporan: Pilih laporan tertentu yang dapat dilihat oleh pengguna.
3. Pengaturan: Berikan akses ke pengaturan tertentu jika perlu.

Sesuaikan pengaturan ini dengan hati-hati untuk memberikan akses yang diperlukan kepada pengguna tanpa mengorbankan informasi sensitif.

Menyimpan Perubahan

Setelah Anda memasukkan nama pengguna dan memilih jenis akses yang sesuai:

1. Tinjau izin untuk memastikan akurasi.
2. Klik tombol Perbarui untuk menyimpan perubahan.

Izin pengguna sekarang diperbarui sesuai dengan konfigurasi Anda.

Tips untuk Mengelola Izin Akses Pengguna

• Konsistensi: Selalu periksa kembali bahwa nama pengguna cocok persis dengan yang ada di tab Pengguna.
• Keamanan: Berikan akses minimal yang diperlukan bagi pengguna untuk melaksanakan tugas mereka.
• Ulas Secara Berkala: Tinjau secara berkala izin pengguna untuk menyesuaikan dengan perubahan peran atau pembaruan dalam tanggung jawab.

Dengan mengelola izin pengguna secara efektif, Anda mempertahankan kendali atas data bisnis Anda dan memastikan bahwa pengguna memiliki akses ke informasi yang tepat pada waktu yang tepat.