Spese fatturabili

Le spese fatturabili sono costi che la tua azienda sostiene per conto di un cliente, con l'aspettativa di essere rimborsata. Queste spese possono includere materiali, servizi esterni, costi di viaggio e qualsiasi altra spesa che intendi addebitare ai tuoi clienti. Manager.io ti consente di monitorare queste spese in modo efficiente e di fatturare i tuoi clienti con precisione.

Questo manuale ti aiuterà a capire come abilitare e utilizzare la funzione Spese fatturabili in Manager.io.

Abilitare le Spese fatturabili

Per iniziare a utilizzare le Spese fatturabili, è necessario attivare la funzionalità nelle impostazioni.

1. Vai alla scheda Impostazioni in Manager.io.
2. Fare clic su Spese fatturabili.
3. Seleziona la casella Abilitato per attivare la funzionalità.

Una volta abilitato, verrà aggiunto un nuovo account chiamato Spese fatturabili al tuo Piano dei Conti sotto i conti attivi nello Stato Patrimoniale.

Configurazione della scheda Clienti

Per monitorare le spese fatturabili associate ai tuoi clienti, puoi personalizzare la scheda Clienti per visualizzare gli importi non fatturati.

1. Vai alla scheda Clienti.
2. Fai clic sul pulsante Modifica Colonne.
3. Abilita la colonna Non fatturato selezionando la casella accanto ad essa.

Con la colonna Non fatturato attiva, puoi facilmente vedere quali clienti hanno spese fatturabili associate che non sono state ancora fatturate.

Registrazione delle Spese fatturabili

È possibile registrare spese fatturabili attraverso varie transazioni come Pagamenti, Fatture Acquisti e Rimborsi spese. Ecco come allocare una spesa a un cliente:

1. Crea una nuova transazione (ad es. pagamento, fattura d'acquisto o richiesta di rimborso spese).
2. Seleziona l'account Spese fatturabili nel menu a discesa di selezione dell'account.
3. Scegliere il Cliente appropriato dal menu a discesa dei clienti per allocare la spesa.

Assegnando la spesa all'account delle Spese fatturabili e specificando il cliente, Manager.io tiene traccia dell'importo come un'attività che verrà rimborsata.

Comprendere il trattamento contabile

L'account delle Spese fatturabili è un conto attivo nel tuo Stato Patrimoniale. Registrare le spese qui non influisce immediatamente sul tuo Conto Economico. Questo trattamento garantisce che le spese che ti aspetti di essere rimborsato non gonfino i tuoi redditi e le tue spese prematuramente.

Quando fatturi il cliente per le spese addebitabili:

• L'importo si sposta dal conto patrimoniale delle Spese fatturabili ai tuoi conti di reddito.
• La spesa è riconosciuta nel tuo Conto Economico quando sostenuta.
• Il rimborso dal cliente compensa la spesa, riflettendo accuratamente la tua posizione finanziaria.

Fatturazione delle Spese fatturabili

Dopo aver registrato le spese fatturabili:

1. Naviga alla scheda Clienti.
2. Seleziona il cliente con spese fatturabili non fatturate.
3. Crea una fattura per il cliente, includendo le spese fatturabili.

Manager.io suggerirà automaticamente le spese fatturabili da includere nella fattura, assicurandosi che non trascuri alcun importo dovuto dal cliente.

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Utilizzando la funzione Spese fatturabili in Manager.io, puoi tracciare accuratamente le spese sostenute per conto dei tuoi clienti e semplificare il processo di rimborso. Questo garantisce trasparenza ed efficienza nelle tue pratiche di fatturazione.