Oggetti inventario

La scheda Oggetti inventario in Manager.io funge da modulo centrale per creare, monitorare e gestire gli articoli inventario. Questa guida dettaglia la funzione e gli utilizzi delle caratteristiche e delle colonne del modulo.

Creazione di Nuovi Oggetti Inventario

Clicca sul pulsante Nuovo Oggetto Inventario per creare una nuova voce dell'oggetto inventario.

Vedi Articolo Inventario — Modifica per istruzioni dettagliate su come compilare il nuovo modulo articolo inventario.

Se hai creato un articolo inventario con una quantità esistente, puoi impostare il suo saldo iniziale. Fai questo sotto Impostazioni → Saldi Iniziali. Fai riferimento alla guida su Saldi Iniziali — Oggetti inventario per assistenza.

Per impostazione predefinita, gli acquisti di inventario addebitano il conto attivo Inventario e le vendite di inventario accreditano il conto reddituale Inventario - vendite.

Colonne della scheda Oggetti inventario e i loro utilizzi

La scheda Oggetti inventario contiene numerose colonne, ciascuna con uno scopo specifico:

Codice dell'oggetto

• Visualizza il codice assegnato all'articolo di inventario.

Nome dell'articolo

• Mostra il nome definito durante la creazione o la modifica dell'oggetto.

Metodo di valutazione

• Indica l'approccio di valutazione utilizzato quando viene utilizzato il pulsante Ricalcolare.

Conto di controllo

• Identifica il conto di controllo associato. Gli articoli di inventario appartengono tipicamente a Inventario, anche se possono essere designati conti di controllo personalizzati.

Divisione

• Riflette la divisione assegnata all'elemento, rilevante per gli utenti che utilizzano la contabilità per divisioni.

Descrizione

• Fornisce i dettagli descrittivi inseriti per l'articolo di inventario.

Colonne Quantità (Qty)

Le seguenti sono colonne relative alla quantità e i loro significati:

Quantità Posseduta

• Rappresenta il totale delle quantità acquistate che non sono ancora state vendute o stornate.
  • Include tutte le transazioni del libro mastro.
  • Esclude Documenti di Trasporto e Ricevute di beni poiché non coinvolgono il libro mastro.
• Cliccabile per un'analisi dettagliata delle transazioni; vedi Oggetti inventario — Quantità posseduta.

Qtà da consegnare

• Tiene traccia dell'inventario venduto ma non ancora consegnato (solo rilevante se i Documenti di Trasporto sono attivi).
  • Incrementato dalle Fatture
  • Decrementato dai Documenti di Trasporto e dalle Note di Credito

Quantità da ricevere

• Tiene traccia dell'inventario acquistato ma non ancora ricevuto (solo rilevante se le Ricevute di beni sono attivate).
  • Aumentato da Fatture Acquisti
  • Diminuito da Documenti di Trasporto e Note di addebito

Quantità Disponibile

• Rispecchia l'inventario fisico effettivo disponibile se sono in uso Qty to Deliver e/o Qty to Receive.
  • Aumentato dalle Ricevute di beni
  • Diminuito dai Documenti di Trasporto
  • Fatture di Vendita e di Acquisto, Note di addebito e Note di Credito escluse, a meno che non agiscano esplicitamente come documenti di trasporto o ricevute di beni

In sintesi:

• Qtà posseduta conta le transazioni basate sul libro mastro escludendo le consegne/movimenti di beni.
• Qty On Hand conta i movimenti fisici separatamente (Ricevute di beni/Documenti di Trasporto) e generalmente esclude le fatture di vendita/acquisto.

Qty Riservata

• Appare quando si utilizzano i Preventivi.
  • Aumentato dai Preventivi
  • Diminuito dai Documenti di Trasporto collegati ai Preventivi

Qtà disponibile

• Calcola la quantità disponibile per vendere e consegnare.
• Formula: Quantità disponibile – Quantità da consegnare – Quantità riservata

Quantità in ordine

• Mostra l'inventario ordinato ma né ricevuto né fatturato.
• Rilevante solo se vengono utilizzati Ordini d'acquisto. Traccia le quantità rimanenti ordinate utilizzando gli Ordini d'acquisto.

Quantità da essere disponibili

• Fornisce informazioni sui livelli di stock futuri attesi.
• Formula: Quantità disponibile + Quantità da ricevere (se positiva) + Quantità in ordine

Quantità desiderata

• Corrisponde al Punto di riordino definito. Modificato tramite l'opzione Modifica sull'elemento di inventario stesso (non è possibile cliccare direttamente su Qty).

Quantità da ordinare

• Indica quanto inventario deve essere ordinato.
• Formula: (Quantità desiderata – Quantità da rendere disponibile)
• Mostra la differenza che richiede l'ordinazione dai fornitori per raggiungere il livello di inventario desiderato.

Colonne di costo

Costo Medio

• Mostra il costo medio per unità.
• Formula: Costo totale diviso per Quantità posseduta.

Costo Totale

• Mostra il valore di costo cumulativo di tutti gli articoli inventari attualmente posseduti.
• Cliccabile per vedere il dettaglio delle transazioni sottostanti. Include un pulsante Ricalcolare sopra la colonna che consente la ricalcolo manuale dei costi unitari quando necessario (vedi Correzione del Costo di Inventario per i dettagli).

Personalizzazione della schermata dell'inventario

Puoi modificare la visibilità delle colonne utilizzando il pulsante Modifica colonne. Per maggiori dettagli, consulta la guida: Modifica colonne.

Interrogazioni Avanzate per la Gestione dell'Inventario

Manager.io offre Interrogazioni Avanzate che consentono di filtrare, ordinare e raggruppare le voci di inventario per scenari di gestione dell'inventario personalizzati. Ad esempio, puoi generare un'interrogazione focalizzata specificamente su metriche di Quantità:

Modificando le colonne della quantità visualizzata, puoi personalizzare facilmente le liste di inventario:

• Quantità disponibile mostra le quantità fisiche attuali.
• Quantità da consegnare elenca gli articoli in attesa di consegna.
• Quantità da ricevere indica beni in attesa di ricezione dai fornitori.
• Quantità da ordinare aiuta a identificare gli articoli che richiedono ordini ai fornitori per mantenere i livelli di scorta ideali.

L'utilizzo di queste query può semplificare notevolmente il tuo processo di gestione dell'inventario e fornire una visione più chiara dello stato dell'inventario.